Guias de exportação de descoberta eletrônica bloco de anotações de classe

Introdução 

Bloco de anotações de classe, bloco de anotações de equipe, blocos de anotações de blocos de anotações Skype podem ser fornecidos de duas maneiras diferentes: 

  1. Para professores e alunos: uma experiência no aplicativo para salvar uma cópia no Office 365 de uma conta corporativa ou de educação ou conta da Microsoft para o cliente.  Isso está documentado no Guia de exportação do aplicativo bloco de anotações de classe.

  2. Para administradores: descoberta eletrônica para a exportação em massa ou selecionada de conteúdo de Office 365.

Este documento detalha a exportação de blocos de anotações de classe para exportação em massa, permitindo consultas flexíveis para conteúdo específico de função para professores ou alunos.  Os blocos de anotações de classe impõem a permissão de conteúdo baseada em funções aplicada à estrutura específica de um bloco de anotações.  Portanto, a estrutura, as funções e as permissões para o conteúdo exportado devem manter a solicitação de exportação do usuário, conforme descrito neste documento.  

Confira a documentação Office 365 para descoberta eletrônica para introduzir noções básicas de pesquisa e exportação.

A primeira seção deste documento introduz a estrutura do bloco de anotações de classe e o modelo de permissões, seguidos por etapas detalhadas para exportar usando o descoberta eletrônica. 

Contexto

Formato de armazenamento do OneNote

  • Bloco de anotações (pasta no SharePoint Online corresponde a SPFolder)

    • Seção (arquivo no SharePoint Online corresponde a SPFile)

    • O grupo de seções (pasta, no SharePoint Online corresponde a SPFolder)

      • Seção (arquivo no SharePoint Online corresponde a SPFile)

Se o bloco de anotações do OneNote for uma pasta, os grupos de seções serão subpastas na pasta bloco de anotações. As seções são arquivos (com extensão. One).  As páginas não têm uma representação física no SharePoint, em vez disso, as páginas são conteúdos dos arquivos da seção.

O que é o bloco de anotações de classe

O bloco de anotações de classe é um modelo que permite a um professor R/W acesso a todo o bloco de anotações enquanto os alunos têm acesso R/W (ao seu próprio grupo de seções) e o acesso de R/O aos grupos de seções compartilhadas com o professor. Os grupos de seções no segundo nível da árvore abaixo podem ter os próprios grupos de seções (adicionados mais tarde pelo professor).

o que é o bloco de anotações de classe

Modelo de permissão do bloco de anotações de classe

Cada pasta e arquivo no SharePoint Online tem permissões associadas a ele:

  • Herdado de seu
    pai Isso é chamado de herança de permissões. Isso significa que as permissões do pai são passadas para os filhos.

  • Definido no próprio
    arquivo/pasta Um arquivo ou uma pasta pode romper essa cadeia de herança de pai para filho. Nesse ponto, as permissões do filho são independentes das permissões do pai. O SharePoint Online permite que você adicione, edite e remova permissões. E nenhuma dessas alterações afeta os pais originais.

A pasta raiz do bloco de anotações de classe e os grupos de seções do bloco de anotações de classe (_Content biblioteca, espaço _Collaboration, _Teacher apenas, grupos de seções particulares dos alunos) têm permissões definidas para eles mesmos. Isso indica que as permissões são quebradas da cadeia de herança e têm suas próprias permissões.

As seções do bloco de anotações de classe têm permissões herdadas dos grupos de seções.

Depois de ver a aparência do bloco de anotações de classe, as seguintes permissões são concedidas aos usuários:

  • A pasta do bloco de anotações dá permissões aos professores para leitura/gravação e para os alunos para leitura

  • A "biblioteca de _Content" fornece permissões aos professores para leitura/gravação e para que os alunos somente leiam a pasta "espaço _Collaboration" concede permissões ao professor para ler e gravar. Os alunos também têm permissões de leitura e gravação.

  • Cada grupo de seção de aluno privado fornece aos professores e somente o aluno do grupo de seções acesso de leitura/gravação.

Permissões correspondentes no SharePoint Online com base na função

Função

Nome da permissão do SharePoint para leitura/gravação

Professor/líder

Controle total

Aluno/membro

Contribuição

Encarnações do bloco de anotações de classe

As encarnações atuais do bloco de anotações de classe incluem:

  • Bloco de anotações de classe (para professores)

  • Bloco de anotações do Skype (usado pelo Skype edu)

  • Bloco de anotações de equipe (para administradores escolares)

 
Os blocos de anotações de classe e Skype seguem a estrutura mencionada acima. Para o bloco de anotações de equipe, ele tem uma estrutura semelhante com rótulos diferentes. Os professores são líderes nomeados, os alunos são membros nomeados.

Portanto, a estrutura ficaria como a seguir bloco de anotações de equipe

Os blocos de anotações de classe são armazenados nos sites do SharePoint Online:

Os blocos de anotações de classe são armazenados nos sites do SharePoint, nas listas padrão em pastas "blocos de anotações de classe", "blocos de anotações de equipe" e "blocos de anotações do Skype". Esses nomes de pastas são convertidos com base no idioma do bloco de anotações de classe.

Assim como o bloco de anotações de classe do Teams, há um bloco de anotações de classe para cada equipe. Além disso, é provisionado para ser o bloco de anotações padrão armazenado na biblioteca de ativos.

Para o aplicativo criador de bloco de anotações de classe do OneNote herdado da SharePoint Store, os blocos de anotações são armazenados na lista com o título "EduOneNoteAppDocuments". Cada professor teria uma subpasta com um título "<>_Courses de email" onde o bloco de anotações está armazenado.

Exemplo:  

EduOneNoteAppDocuments  

                         <JohnDoe> @contoso. org_Courses 

Guia de descoberta de etapas do portal de administração

  1. Faça logon no portal de administração no-Private usando o navegador Edge.

  2. Selecione administrador.
    Botão administrador

  3. Selecione centros de administração.
    centros de administração

  4. Expanda a lista suspensa de centros de administração e selecione segurança e conformidade.
    Selecionar segurança e conformidade

  5. Na lista suspensa, selecione pesquisar & investigação e, em seguida, selecione descoberta eletrônica.
    selecionar descoberta eletrônica

  6.  Selecione criar um caso para inserir o nome e a descrição do caso.
    Observação:
    Selecione criar um caso

    • Cada consulta de dados deve ser criada dentro de um caso de descoberta eletrônica.

    • Esse Nomenclature é usado porque essa função de administrador geralmente é usada no contexto de um caso legal ou de um caso organizacional. 

  7. O caso recém-criado foi salvo abaixo.
    criar uma ocorrência concluída

  8. Selecione abrir, Exportare, em seguida, selecione + para criar uma nova consulta de pesquisa.
    Selecione o sinal de adição

  9. Digite um nome para a sua consulta e selecione a pesquisa em qualquer lugar

  10. Selecione a caixa de seleção ' SharePoint ' e, em seguida, selecione Avançar
    ponto de compartilhamento

  11. Selecione o nome do bloco de anotações de classe ou, como alternativa, o nome do aluno para obter apenas a pasta.  A hierarquia de blocos de anotações de classe usa pastas de biblioteca de documentos do SharePoint, em que o nome da classe é a pasta de nível superior, portanto, especificar que produzirá todas as subpastas-uma subpasta por aluno.  Portanto, especificar o nome do aluno nesta consulta simplesmente retornaria o resultado dessa subpasta para a seção do aluno.   Nesse caso, estamos procurando o bloco de anotações inteiro, "Test Class 1 6-20".  Pressione Avançar..
    palavra-chave de pesquisa

  12. A consulta será salva (realçada) e os resultados no painel à direita.  Observe que há nove itens listados. Selecione "Visualizar resultados da pesquisa
    " Visualizar resultados da pesquisa

  13. Os resultados da pesquisa mostrarão a lista de 9 itens.  Clicar em qualquer um dos itens na lista no painel esquerdo exibirá as informações desse item.   Para o bloco de anotações selecionado abaixo, que é o caminho da pasta no SharePoint para a pasta raiz do bloco de anotações de classe.   Copie o caminho da pasta para a área de transferência, pois usaremos na segunda consulta para o conteúdo dessa pasta.  Observação não é possível baixar este item, pois ele é apenas uma pasta.   Fechar esta janela.
    Visualizar resultados da pesquisa 2

  14. Fechar a janela voltará para a página de pesquisa anterior.  Clique no lápis para editar a Editar pesquisa de
    consulta

  15. Adicione uma nova condição à consulta clicando no botão:
    Adicionar condição

  16. Clique em "Mostrar lista de palavras-chave" para refinar a consulta para incluir o caminho da pasta raiz do bloco de anotações de classe na etapa anterior.  Isso fará com que uma lista de palavras-chave seja suspensa.   Você desejará substituir a consulta "Test Class 1 6-20" pelo caminho da pasta do bloco de anotações de classe, usando a palavra-chave, caminho: "<caminho para pasta do bloco de anotações de classe/".   Observação o caminho deve estar entre aspas, como abaixo, e deve terminar em uma barra.  Sem barras no caminho, a consulta falhará.
    Verificar erros de ortografia no Query

  17. Selecione a opção "Adicionar condição" acima para refinar a pesquisa para apenas um tipo de arquivo de anotação (. One).  Você verá uma lista suspensa de tipos de condição.  Selecione o "tipo de arquivo" realçado abaixo
    listas suspensas

  18. Selecione o tipo de arquivo "um", como é a extensão para os arquivos do OneNote.  Em seguida, clique em Pesquisar.
    Tipo de arquivo

  19. Esta consulta retornará os resultados de todos os arquivos. One na pasta, neste caso, 14 itens.  Clique em "Visualizar resultados da pesquisa" para ver a lista de arquivos. One na pasta:
    Visualizar resultados da pesquisa

  20. Observação a lista de resultados inclui todos os arquivos. One em toda a hierarquia abaixo do caminho da pasta raiz do bloco de anotações de classe.  Isso incluirá uma pasta para cada aluno.     Se você quiser selecionar um único arquivo. One, ele pode ser feito usando o "clique aqui".  Você pode selecionar somente um arquivo por vez usando isso, se desejar, mas a hierarquia pasta/arquivo do bloco de anotações não será refletida se baixar arquivos single. One.   Observe também que o arquivo. One não pode ser aberto no OneNote porque ele não é um arquivo válido do OneNote Complete, pois exige o. Sumário dentro da hierarquia para ser um arquivo válido (a equipe do OneNote fornecerá importação para o bloco de anotações de hydrate. UMA hierarquia).
    Não compatível com a visualização

  21. Fechar a caixa de diálogo para retornar à página de consulta.   Você desejará clicar na seta para baixo realçada (o foco mostrará "exportar") para começar a exportar toda a hierarquia de pastas para todo o bloco de anotações.  Clicar na seta para baixo exibirá o "exportar resultados".  Selecione essa opção.
    Exportar

  22. Uma página será exibida pedindo opções de exportação.  Selecione o primeiro botão de opção, "todos os itens excluindo o formato não reconhecido..." e clique em "Iniciar exportação"
     

  23. Após a conclusão da exportação, os resultados são mostrados no painel à direita.  Agora, selecione "baixar resultados exportados"
    Baixar resultados exportados

  24. Uma página exibirá a confirmação do download dos resultados e exibirá uma chave de exportação que deve ser copiada para a área de transferência para ser usada no aplicativo de exportação de descoberta eletrônica na etapa a seguir.  Depois de copiar para a área de transferência, selecione
    "baixar resultados" Resultados do download

  25. Ao clicar em "baixar resultados", você será solicitado a instalar a ferramenta de exportação de descoberta eletrônica, se não tiver executado uma exportação anteriormente...  Selecione Instalar.
    Instalar

  26. Em seguida, clique em "abrir" no prompt de validação de segurança abaixo
    para iniciar o download abrir

  27. Após abrir a ferramenta de exportação, você será solicitado a colar a chave acima e a seleção para baixar os arquivos:
    chave de exportação

  28. A ferramenta de exportação reportará o progresso durante o processo, o que pode levar algum tempo, dependendo do número de arquivos para download.
    proximidade

  29. Os resultados da exportação estão contidos na pasta selecionada, que contém várias subpastas. A primeira subpasta contém um resumo da exportação, e a pasta "SharePoint" contém o conteúdo do arquivo do OneNote na pasta do nó
    folha: Localização do arquivo do bloco de anotações de classe

  30. Navegar até a pasta "ativos do site" conterá a pasta raiz do bloco de anotações de classe, mostrando uma pasta para cada um dos grupos de seções no bloco de anotações e a página de boas-vindas na seção do primeiro bloco de anotações.  Abaixo o espaço de colaboração e a biblioteca de conteúdo são o conteúdo compartilhado do bloco de anotações, e há uma pasta para cada um dos alunos (Student 48 Victor e Student 50 X-Ray são os 2
    alunos) recursos de classe exportados ntoebook de sites

  31. Navegar até a pasta (grupo de seções) para "Student 48 Victor" mostrará as seções (arquivos. One) dentro do grupo de seção do aluno.
    classe exportada ativos do site do ntoebook 2

Para recriar o bloco de anotações, um aluno pode executar as seguintes etapas:

  1. Abrir o OneNote 2016 e criar um novo bloco de anotações (de preferência, no OneDrive)

  2. Abra cada uma das seções. One no OneNote 2016 por:

    • Clicar duas vezes no arquivo. One

    • No 2016, vá para arquivo > abrir > procurar > ver todos os arquivos (*. *) > selecione o arquivo. Um arquivo > clique em abrir

  3. Copie as seções para o novo bloco de anotações de uma destas opções:

    • Clicando e arrastando a seção para o novo bloco de anotações

    • Clique com o botão direito do mouse na guia da seção e selecione mover ou copiar, selecione o novo bloco de anotações e clique em copiar.

Onde está a história comercial do OneNote como um usuário é aberto. Um arquivo.

Observação: as permissões da API do OneNote permitem que os usuários definam permissões específicas para a estrutura do documento do OneNote. Portanto, é como o bloco de anotações de classe.

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