Guia de Introdução ao Microsoft Teams para Educadores

Guia de Introdução ao Microsoft Teams para Educadores

Comece a usar o centro digital de ensino e aprendizagem do Office 365 educacional

Gerencie facilmente o fluxo de trabalho de suas aulas e incentive a expressão de cada um dos alunos

“O Microsoft Teams permitiu que todos os alunos, até mesmo os mais quietos, pudessem se manifestar em minhas aulas.” — Professor de uma escola de ensino fundamental

O Microsoft Teams é um centro digital que reúne conversas, reuniões, arquivos e aplicativos; tudo em uma única experiência no Office 365 educacional. Usando o Teams, os professores podem passar de maneira rápida e fácil das conversas para a criação de conteúdo com contexto, continuidade e transparência. O Microsoft Teams abrange as necessidades exclusivas de grupos diferentes e permite que eles trabalhem em conjunto com facilidade e realizem muitas coisas:

  • Gerenciar projetos, tarefas e conteúdo com os aplicativos que você usa todos os dias. Tudo disponível em um único espaço de trabalho personalizado

  • Estar sempre por dentro dos assuntos com informações e atualizações em tempo real compartilhadas em conversas persistentes da equipe, chats privados (que podem ser moderados, se necessário), reuniões de equipe e outros canais

  • Dar suporte à colaboração intensa e a experiências contínuas com os aplicativos integrados do Office 365, como Word, Excel, PowerPoint e o Bloco de Anotações de Classe do OneNote, e os parceiros de educação, como busuu, Canvas, Flipgrid e Kahoot!

Observação: O Office 365 educacional agora inclui o Microsoft Teams: isso significa que o Microsoft Teams é gratuito para todos os professores, funcionários e alunos por meio do Office 365 educacional!

A tabela a seguir descreve alguns exemplos de como os professores podem trabalhar em conjunto no Microsoft Teams para dar suporte a métodos inovadores de ensino e práticas recomendadas em salas de aula e escolas colaborativas.

Saiba mais sobre as novas experiências do Microsoft Teams criadas para professores, alunos e funcionários!

Cenário

Descrição

Experiências envolventes na sala de aula

Economize tempo e organize discussões na sala de aula, gerencie as tarefas e colabore com os alunos facilmente para estabelecer ambientes de aprendizagem personalizados e atender às necessidades exclusivas de aprendizado e desenvolvimento de seus alunos.

Planejamento de aulas

O desenvolvimento de planos de aula de matérias e níveis diferentes requer a comunicação e colaboração eficientes entre professores de toda a escola ou distrito.

Comunidades de aprendizagem profissional

Colabore em comunidades de aprendizagem profissional (PLCs, Professional Learning Communities) e compartilhe práticas recomendadas para ajudar a criar oportunidades de desenvolvimento profissional e apoiar seus colegas.

Programas extracurriculares

Um estudo recente mostrou que os programas extracurriculares melhoram de modo impressionante o conhecimento dos alunos sobre carreiras em ciência, tecnologia, engenharia e matemática (STEM) (80%), promovem uma postura mais positiva em relação ao STEM (78%) e aumentam a perseverança e as habilidades de pensamento crítico (72%)1. Os professores podem trabalhar juntos para desenvolver continuamente atividades motivadoras e empolgantes para incentivar a participação dos estudantes nesses importantes programas voluntários.

¹Hinton, M. (2017, March). Study Links After-School Programs to Improved STEM Knowledge. Education Week. (Hinton, M. (março de 2017). Estudo associa programas pós-escola a melhorias no conhecimento de STEM. Education Week.) Obtido em http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Como entender o Microsoft Teams

Você pode criar equipes para diferentes períodos de aula, projetos, atividades (conforme necessário) e convidar outras pessoas da escola ou do distrito para participar como membros da equipe. As equipes também podem ser criadas com base nos Grupos do Office 365 existentes. As alterações feitas nos Grupos do Office 365 serão sincronizadas automaticamente com o Microsoft Teams. Assim, é mais simples convidar e gerenciar os membros da equipe, e os arquivos do grupo são salvos no Microsoft Teams.

Por exemplo, é possível organizar melhor as classes individuais em canais com guias para conversas, arquivos, anotações e outros. Os canais podem ser criados de acordo com as diversas necessidades da classe, por exemplo, por unidade, assunto ou grupo baseado no projeto. As guias permitem que a classe carregue, revise, edite arquivos, anotações e o conteúdo personalizado (como documentos, planilhas, apresentações, vídeos, links externos, outros aplicativos etc.). Esse conteúdo pode ser acessado facilmente por qualquer pessoa da classe.

Navegação

Dica: É muito fácil instalar o Microsoft Teams em seu dispositivo móvel. Assim, você poderá se conectar de modo conveniente com sua classe de qualquer lugar, a qualquer momento e em qualquer dispositivo. Baixe o Microsoft Teams pela Microsoft Store (Windows Phone), App Store (Apple iOS) ou Google Play (Android).

Apresente o Microsoft Teams para sua classe

Comece com uma reunião de lançamento para definir expectativas, fornecer orientações e demonstrar o uso do Microsoft Teams. Peça à classe para usar o Microsoft Teams como principal ferramenta de comunicação e colaboração para as atividades da equipe.

Personalize o Microsoft Teams para seu cenário específico

As equipes bem-sucedidas precisam de ferramentas simples e intuitivas, que permitam a comunicação rápida e efetiva, assim como a colaboração. Não importa se você está preparando os planos de aula, criando um ambiente de aprendizagem personalizado, desenvolvendo um programa extracurricular, gerenciando outras atividades ou projetos da equipe; o Microsoft Teams o ajudará a se organizar para alcançar o sucesso. Nas etapas a seguir, mostraremos como começar a trabalhar e personalizar o Microsoft Teams para o cenário de sua classe.

Crie sua equipe e convide os membros da equipe

  1. Para iniciar o Microsoft Teams, acesse o inicializador de aplicativos – o “waffle” Ícone do inicializador de aplicativos no Office 365 – no canto superior esquerdo do Office 365 educacional e clique em Teams para abrir o aplicativo online (ou baixá-lo para a área de trabalho).

    Inicializador de aplicativos do Office 365 com o aplicativo Microsoft Teams realçado

    Observação: Se tiver algum problema para acessar o Microsoft Teams, confirme com o administrador de TI se você tem a licença correta.

  2. Clique no botão Adicionar equipe na parte inferior da lista de canais do Microsoft Teams

  3. Clique no botão Criar equipe e selecione Classes.

    Escolher equipe

    Observação: Se a sua escola usa o School Data Sync, suas classes serão criadas automaticamente com as listas de alunos conectadas ao sistema de informações da escola. Assim, você não precisará se preocupar com essa etapa.

  4. Na janela Criar sua equipe, dê um nome para a classe e escreva uma breve descrição para explicar a finalidade da classe. Em seguida, clique no botão Avançar.

    Nome e descrição

    Observação: Deixe a opção de Privacidade definida como Privada — Somente os membros da equipe podem adicionar membros (se necessário, você poderá alterar essa configuração mais tarde).

    Dica: Antes de treinar a classe, personalize a configuração do Microsoft Teams. Para começar, crie sua classe, configurando alguns canais e adicionando algumas guias. Depois, distribua nas guias algum conteúdo relevante, envolvente e útil.

  5. É fácil adicionar pessoas, grupos e listas de distribuição de sua escola ou distrito. Conforme você digita os nomes, aparece uma lista suspensa dos integrantes de seu diretório de email correspondentes. Clique no botão Adicionar para incluir membros da equipe ou clique no botão Ignorar para fazer isso depois, caso queira configurar o conteúdo primeiro (recomendado).

    Adicionar membros

Crie alguns canais principais e algumas guias com ótimo conteúdo

Quando você cria uma nova classe, um canal "Geral" é adicionado automaticamente a ela. Você pode criar outros canais para organizar a classe. Por padrão, qualquer integrante da equipe pode acessar esses canais.

Guias

Dica: Poste dicas de treinamento e anúncios no canal Geral do Microsoft Teams para facilitar a consulta. Esse será um lugar conveniente onde toda a classe poderá obter ajuda e orientações, mas será especialmente útil para os novos membros que estiverem ingressando no Microsoft Teams.

  1. Para criar canais adicionais, selecione as reticências (...) ao lado do nome da equipe na lista de canais.

  2. Selecione Adicionar canal no menu suspenso.

    Adicionar canal
  3. Na caixa de diálogo, dê um nome para o canal e escreva uma breve descrição para explicar a finalidade do canal. Em seguida, selecione o botão Adicionar.

    Criar canal

    Dica: Depois de criar alguns canais, você poderá incluir neles conteúdo real para que a classe não veja uma página em branco ao acessá-los pela primeira vez. Por exemplo, você pode postar algumas perguntas em cada canal para iniciar conversas e @mencionar membros específicos da classe para chamar sua atenção para a conversa.

  4. Em canais individuais, você pode criar guias para os diversos conteúdos e aplicativos. Em cada canal, são criadas guias padrão, como Conversas, Arquivos, Blocos de Anotações de Classe e Tarefas. Para criar uma nova guia, selecione o + à direita das guias padrão e selecione um aplicativo ou arquivo para a guia (como o Word ou o Planner), dê um nome a ela e selecione o botão Salvar.

    Canal Adicionar guia

    Observação: As etapas de instalação de alguns aplicativos e serviços podem ser um pouco diferentes das instruções fornecidas.

  5. Para criar uma nova guia vinculada a um arquivo específico (como um plano ou esquema de aula ou uma apresentação interativa da aula), clique no + à direita das guias padrão. Em seguida, selecione o aplicativo correspondente ao tipo de arquivo (como um documento do Word, uma planilha do Excel ou uma apresentação do PowerPoint), procure o nome do arquivo em "Arquivos", dê um nome para a guia e selecione o botão Salvar.

    Word

    Dica: Você pode fixar um Bloco de Anotações de Classe do OneNote existente de um site do SharePoint ou outro site (ícone de globo) diretamente no canal como uma guia para facilitar o acesso da equipe.

Mova conversas do email para o Microsoft Teams

É possível enviar emails para um canal do Microsoft Teams para manter toda a comunicação da classe organizada e disponível em um único lugar.

  1. Para criar um endereço de email para um canal, selecione as reticências (...) à direita do canal.

  2. Em seguida, selecione Obter endereço de email no menu suspenso.

  3. Por fim, selecione o botão Copiar e salve o endereço de email em sua lista de contatos ou em seu catálogo de endereços de email.

    Email

    Dica: Encaminhe emails para um canal para continuar as discussões no Microsoft Teams.

  4. Você pode clicar no link configurações avançadas na janela Obter endereço de email para limitar quem pode enviar emails para a equipe (por exemplo, qualquer pessoa, somente os membros da equipe ou somente emails enviados de determinados domínios).

    Receber email

    Dica: Ao limitar quem pode enviar emails para um canal, você reduz a probabilidade de receber spam ou emails de phishing no Microsoft Teams.

  5. Para personalizar as configurações de notificação por email sobre eventos diferentes (como @menções pessoais ou respostas a conversas que você iniciou), clique na sua imagem do perfil no canto inferior esquerdo do Microsoft Teams e, no menu suspenso, selecione Notificações.

    Notificações

Crie tarefas de classe

  1. Para criar tarefas no Microsoft Teams, selecione a guia Tarefas na guia da classe.

  2. Selecione o botão Nova Tarefa no canto superior direito.

    Tarefa
  3. Na janela Nova tarefa, adicione os detalhes da tarefa e anexe o material de referência para seus alunos. Você pode definir uma data e uma hora de conclusão, e até decidir se permitirá entregas atrasadas.

  4. Ao terminar, selecione o botão Atribuir.

    Nova tarefa

    Dica: Se a tarefa ainda não estiver pronta para ser distribuída, você poderá salvá-la como rascunho. Mais tarde, basta voltar à guia Tarefas para atribuí-la.

  5. Para examinar e dar nota ao trabalho dos alunos, volte à guia Tarefas da classe.

  6. Selecione Examinar para ver todas as tarefas que seus alunos entregaram.

    Revisar

    Você pode fazer comentários e observações na lista ou selecionar o envio de um aluno específico para ver sua Tarefa. Também é rápido e fácil passar para outros alunos diretamente dessa visualização.

    Revisão de tarefa

Como fazer comentários para os alunos

Você pode encontrar cenários em que precisa responder diretamente a um aluno (ou eles precisam responder a você), mas a função de chat está desabilitada. Não se preocupe, pois sempre é possível usar a função de @menção do Microsoft Teams. Basta usar o sinal "@", inserir o nome do aluno e digitar o comentário. O aluno receberá um alerta de que você enviou uma resposta. Lembre-se de que essa mensagem não é privada e poderá ser vista por todos os alunos e educadores. 

Recuperação de equipes e canais excluídos

É possível recuperar as equipes e os canais excluídos da seguinte maneira:

  1. Selecione o botão Arquivos à esquerda da tela. Em Armazenamento em Nuvem, selecione OneDrive.
    OneDrive

  2. Selecione Abrir no OneDrive.
    Abrir no OneDrive

  3. Depois, selecione Lixeira para procurar os blocos de anotações e outros conteúdos excluídos. 
    lixeira

Arquivamento de conteúdo

No momento, não há um método para arquivar conteúdo.  Mas, se quiser salvar seus blocos de anotações ao final do semestre (ou trimestre), poderá adicionar uma equipe e chamá-la de "Arquivado" ou poderá remover os canais e recuperá-los depois no Armazenamento em nuvem do OneDrive Cloud (o procedimento está descrito acima). 

Revisão do que você aprendeu sobre o Microsoft Teams

  • O Microsoft Teams é um centro digital de ensino e aprendizagem totalmente integrado ao Office 365 educacional. Assim, os membros das equipes podem se comunicar e colaborar facilmente usando aplicativos conhecidos do Office 365, como o Word, o Excel, o Bloco de Anotações de Classe do OneNote e o PowerPoint. Para os assinantes do Office 365 educacional, o Microsoft Teams é gratuito, então você pode começar agora mesmo!

  • Você pode organizar sua equipe criando e usando canais e guias personalizados para atender aos seus requisitos de colaboração. As guias podem ser vinculadas diretamente a arquivos ou outro conteúdo, a aplicativos do Office 365, como o Planner e o PowerBI, ou ainda a aplicativos de parceiros de educação, como busuu, Canvas, Flipgrid e Kahoot!

  • Transfira seus emails para o Microsoft Teams para manter todas as conversas da classe em um só lugar.

  • Crie tarefas para gerenciar facilmente todo o fluxo de trabalho da classe, passando rapidamente da criação à distribuição, avaliação e comentários.

  • Leia mais sobre as novas experiências do Microsoft Teams no Office 365 educacional aqui, no blog sobre educação.

  • Explore a Central de ajuda do Microsoft Education para obter qualquer ajuda necessária.

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×