Guia para a função Gerente de projetos do Project Web Access

Os gerentes de projeto são responsáveis por tarefas cotidianas de gerenciamento de projetos, como criar, manter e atualizar agendas e coordenar com outros gerentes de projeto, gerentes de recursos e membros da equipe.

Este artigo descreve as atividades que estão disponíveis para você como gerente de projeto ou líder de equipe em um projeto quando você usa o Microsoft Office Project Web Access. Ele apresenta uma ampla visão geral do Project Web Access da perspectiva de um gerente de projeto ou líder de equipe em um projeto.

Dependendo do grupo de segurança ao qual seu administrador atribuiu você, você pode trabalhar com recursos do Project Web Access usando o Project Web Access, o Microsoft Office Project Professional 2007 ou ambos.

O que você pode fazer com as permissões do Gerenciador de projeto?

Trabalhar na home page do Project Web Access

Trabalhar com tarefas e quadros de horários

Trabalhar com recursos

Trabalhar na central de projetos

Analisar dados e criar relatórios

Colaborar com outras pessoas em sua organização

Trabalhar com o Project Professional

Obter orientação sobre a implantação, Blogs e outras informações online

Trabalhar na home page do Project Web Access

A home page do Project Web Access é o ponto de entrada principal para os usuários que trabalham com dados salvos no banco de dados do Microsoft Office Project Server 2007. Quando você faz logon no Project Web Access, itens pendentes que podem exigir ação (como atualizações de tarefas que devem ser aprovadas) e itens que foram alterados desde a última vez que você se conectou são exibidos. Na Home Page, você pode acessar os recursos do Project Web Access, incluindo tarefas, central de projetos, central de recursos, atualizações, relatórios de status, documentos, problemas e páginas de riscos.

Observação:  O conteúdo que aparece na home page do Project Web Access é determinado pelos recursos que estão disponíveis no servidor, a função do usuário, as permissões atribuídas ao usuário, as categorias de segurança às quais o usuário pertence (incluindo os projetos e modos de exibição atribuídos a essa categoria de segurança) e todas as personalizações que foram configuradas para a Home Page.

Atividades da home page do Project Web Access

Início da página

Trabalhar com tarefas e quadros de horários

Gerenciar tarefas

Gerenciar atualizações de tarefas

Gerenciar quadros de horários

Integrar com o Outlook

Antes que os membros da equipe possam registrar quadro de horários horas ou seu status de tarefa, o administrador deve configurar quadros de horários, status da tarefa ou ambos. Os quadros de horários registram as horas reais trabalhadas em tarefas, projetos e outros itens e são importantes se você controla a utilização, o tempo faturável e outras métricas baseadas em tempo. Os membros da equipe podem inserir o status da tarefa usando as páginas minhas tarefas, o que permite que o administrador rastreie com precisão o status ou o progresso em direção à conclusão das tarefas em projetos.

Se a sua organização acompanhar o progresso dos projetos que você criou no Office Project Professional 2007, você desejará acompanhar o status da tarefa.

Os líderes de equipe são responsáveis por supervisionar muitas das tarefas atribuídas aos membros da equipe em um ou mais projetos. As líderes de equipe também podem ser atribuídas a tarefas em projetos e podem ser solicitadas a relatar o trabalho real em relação a tarefas do projeto em seus quadros de horários, manter e responder a relatórios de status dos gerentes de projeto e colaborar com outras pessoas na organização. Em algumas organizações, as tarefas do projeto são atribuídas aos leads da equipe e, em seguida, delegam as tarefas aos membros da equipe apropriados.

Início da página

Gerenciar tarefas

Os membros da equipe podem usar a página minhas tarefas no Project Web Access para exibir, editar, delegar e atualizar tarefas e horários de trabalho atribuídos a elas ou à equipe por um gerente de projeto que está usando o Project Professional 2007. Para acessar a página minhas tarefas, clique em minhas tarefas no início rápido.

Atividades de gerenciamento de tarefas

Início da página

Gerenciar atualizações de tarefas

Na página atualizações de tarefas no Project Web Access, você pode revisar as alterações nas tarefas e nos períodos de trabalho que os membros da equipe enviam das páginas minhas tarefas. Você também pode usar a página de atualizações de tarefas para atualizar projetos com as informações mais recentes.

Você pode atualizar projetos com as informações da página atualizações de tarefas de duas maneiras:

  • Manualmente     Você pode aceitar cada alteração de tarefa clicando em aceitar na página atualizações de tarefa. Se você responder a uma solicitação de alteração de tarefa antes de aceitá-la, a solicitação de alteração será removida da lista na página atualizações de tarefa até que o membro da equipe responda. Você pode atualizar e responder a novas solicitações de delegação de tarefas e tarefas ao mesmo tempo.

  • Automaticamente (usando regras)     Você pode criar e executar regras para atualizar automaticamente os projetos com alterações que não precisam ser revisadas antes da aprovação. Você pode criar regras que são executadas para projetos específicos, para todos os projetos, para recursos específicas ou para grupos de recursos em um local específico na estrutura de divisão de recursos (EDR) da sua organização.

Atividades de gerenciamento de atualização de tarefas

Início da página

Gerenciar quadros de horários

Os quadros de horários registram as horas reais trabalhadas em tarefas, projetos e outros itens e são importantes se você controla a utilização, o tempo faturável e outras métricas baseadas em tempo.

Você deve criar um quadro de horários se:

  • Sua organização quer rastrear horas faturáveis e não cobráveis.

  • Você deve integrar-se a um sistema de contabilidade para fins de folha de pagamento ou cobrança.

  • O gerenciamento quer ver os detalhes sobre o número de horas que os recursos gastam e como essas horas são gastas (horas extras faturáveis versus Faturável padrão versus não cobráveis).

Atividades de gerenciamento de quadro de horários

Início da página

Integrar com o Outlook

O Project Web Access integra-se com o Microsoft Outlook para permitir que os membros da equipe atualizem suas tarefas usando o Office Outlook 2007, o 2003 ou o XP. Para usar os recursos de integração do Outlook, os membros da equipe devem:

  • Tenha uma conta de usuário válida do Project Web Access para acessar a página da qual os recursos de integração do Outlook estão configurados.

  • Use o Office Outlook 2007, o 2003 ou o XP.

Atividades do Outlook

Início da página

Trabalhar com recursos

Gerenciar informações de recursos

Projetos de equipe

Agendamento de habilidades

Trabalhar com projetos administrativos

Gerentes de projeto e gerentes de recursos usam a central de recursos no Project Web Access para exibir, modificar e analisar informações de uma ou mais recursos que são atribuídas a tarefas em projetos que são publicados no banco de dados do Project Server. A central de recursos exibe uma lista dos recursos da empresa pool de recursos; a permissão para exibir itens na central de recursos é concedida pelo administrador do Project Server.

Início da página

Gerenciar informações de recursos

Na central de recursos, você pode editar informações sobre recursos, como endereços de email, informações da conta e grupos aos quais eles pertencem. Você também pode ver suas informações de atribuição e disponibilidade.

Observação: Alguns atributos de recurso, como as configurações de calendário, podem ser alterados apenas com o Project Professional 2007.

Atividades de gerenciamento de informações do recurso

Início da página

Projetos de equipe

Os gerentes de projeto podem criar equipes para projetos com base em vários parâmetros diferentes, incluindo qualificações de recursos e disponibilidade de recursos. Você pode usar o recurso criar equipe no Project Web Access para criar uma equipe de projeto.

Considere o seguinte ao usar o recurso criar equipe:

  • Os gerentes podem não conseguir ver todos os recursos ou podem não ser capazes de atribuí-los a projetos.

  • Para encontrar recursos que tenham os conjuntos de habilidades necessários, sua organização deve aplicar a EDR (estrutura de divisão de recursos) e outros códigos de estrutura de tópicos de recursos empresariais que são usados para definir várias relações de habilidades e recursos na organização.

  • Você pode atribuir tarefas a uma equipe de recursos; os membros da equipe individuais podem selecionar as tarefas que desejam atribuir a elas próprias.

  • Os gerentes podem usar tipos de reserva propostos e comprometidos para recursos. Ao atribuir recursos a projetos sem confirmá-los, os gerentes podem controlar atribuições de recursos potenciais para novos projetos propostos. As organizações de serviço, por exemplo, geralmente usam o reservas propostas para que possam comparar vários cenários de atribuição e gerenciar as atribuições propostas e aprovadas. Os gerentes de recursos nas organizações que usam um pool de recursos centralizado e gerentes de projeto que fazem sua própria equipe usam reservas propostas para acompanhar e gerenciar solicitações de pessoal.

Os líderes de equipe podem ajudar projetos de equipe e, muitas vezes, são responsáveis por supervisionar muitas das tarefas atribuídas aos membros da equipe em um ou mais projetos. As líderes de equipe também podem ser atribuídas a tarefas em projetos e podem ser solicitadas a relatar o trabalho real em relação a tarefas do projeto em seus quadros de horários, manter e responder a relatórios de status dos gerentes de projeto e colaborar com outras pessoas na organização. Em algumas organizações, as tarefas do projeto são atribuídas aos leads da equipe e, em seguida, delegam as tarefas aos membros da equipe apropriados.

Observação: Alguns atributos de recursos e configurações, como configurações de calendário e recursos substituídos, só podem ser alterados com o Project Professional 2007.

Atividades de pessoal do projeto

Início da página

Agendamento de habilidades

Para encontrar o melhor recurso para o trabalho, use os recursos de agendamento de habilidades que estão disponíveis no Project Web Access e no Project Professional 2007 como parte da solução de gerenciamento de projetos corporativos (EPM) da sua organização. Use o assistente de substituição de recursos no Project Professional 2007 para substituir recursos genéricos por recursos reais. Use o recurso criar equipe no Project Web Access para compilar localizar recursos com as habilidades corretas para o trabalho.

Observação: Alguns atributos de recurso, como configurações de calendário e o assistente de substituição de recursos, podem ser alterados apenas com o Project Professional 2007.

Atividades de agendamento de habilidades

Início da página

Trabalhar com férias e outros períodos de folga (período administrativo)

O Project Web Access permite acompanhar o período de folga (período administrativo), como férias, reuniões de equipe, treinamento, projetos internos e outros períodos não úteis do projeto. Os membros da equipe inserem o período administrativo nas páginas meus quadros de horários.

Sua organização deve controlar o período administrativo se:

  • Você está integrando com um sistema de contabilidade que exige dados em exceções.

  • Sua equipe de gerenciamento quer ver relatórios sobre exceções.

  • Os gerentes de projeto ou os gerentes de recursos querem que os membros da equipe insiram o tempo de ausência temporária para que o horário seja exibido como indisponível para as atribuições do projeto.

Atividades administrativas de gerenciamento de tempo

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Trabalhar na central de projetos

A central de projetos fornece uma maneira conveniente para gerentes de projeto, membros da equipe e outros participantes do projeto para exibir informações detalhadas sobre projetos individuais e propostas de projeto e exibir informações resumidas sobre os projetos em toda a organização . Qualquer usuário que tenha permissão para acessar a central de projetos no Project Web Access ou no Project Professional 2007 pode usar a central de projetos para trabalhar com qualquer projeto ao qual elas são atribuídas. Somente projetos que são publicados no banco de dados Project Server 2007 estão disponíveis na central de projetos.

Atividades da central de projetos

Início da página

Analisar dados e criar relatórios

Gerenciar relatórios de status

Trabalhar com relatórios OLAP

O Project Web Access fornece várias opções de relatório para ajudar sua equipe a colaborar de maneira mais eficiente. Os recursos podem criar relatórios de status para relatar como as tarefas estão progredindo. Além disso, um gerente de projeto pode criar relatórios OLAP (processamento analítico online) detalhados.

Observação: Tenha em mente que algumas tarefas só podem ser executadas se um usuário pertencer ao grupo Administradores do Project Web Access. Se você não vir o link configurações do servidor no início rápido do Project Web Access, você não pertence ao grupo Administradores e não pode executar ações como personalizar modos de exibição, configurar relatórios, configurar quadros de horários ou excluir projetos.

Início da página

Gerenciar relatórios de status

Os relatórios de status descrevem o andamento das tarefas atribuídas. Os gerentes de projeto podem automatizar o processo de solicitação e recebimento de informações de status; Eles podem enviar solicitações de relatório de status dos membros da equipe e os membros da equipe podem respondê-los fornecendo as informações solicitadas. Os membros da equipe também podem iniciar o envio de relatórios de status. Os gerentes de projeto podem configurar relatórios de status para que eles recebam envios individuais e um relatório mesclado que consolide as respostas.

Atividades de gerenciamento de relatório de status

Início da página

Trabalhar com relatórios OLAP

Os gerentes em vários níveis podem usar uma variedade de relatórios para analisar o desempenho de projetos e recursos em um projeto ou em vários projetos. Você pode usar os modos de exibição de tabela dinâmica e Gráfico Dinâmico se quiser trabalhar interativamente com os relatórios e alterar alguns dos campos que os estruturam. Todos esses relatórios ajudam você a entender a integridade da sua organização em termos de desempenho do projeto e do recurso.

Observação: Alguns relatórios, como relatórios visuais, só podem ser criados e exibidos usando o Project Professional 2007.

Atividades de gerenciamento de relatórios OLAP

Início da página

Colaborar com outras pessoas em sua organização

O Project Web Access tem muitos recursos para ajudar os recursos da sua organização a colaborar em tarefas do projeto, problemas, riscos e outras áreas que afetam o sucesso do projeto.

Atividades de colaboração

Início da página

Trabalhar com o Project Professional

Você pode usar o Project Professional 2007 para realizar muitas tarefas de gerenciamento de projetos como parte da solução Enterprise Project Management (EPM) para sua organização.

Observação: Project Server 2007 permissões são necessárias para concluir várias tarefas de gerenciamento de projetos empresariais usando o Project Professional.

Atividades do Project Professional

Início da página

Obter orientação sobre a implantação, Blogs e outras informações online

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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