Grupos de distribuição

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Grupos de distribuição (às vezes chamados de listas de distribuição) são a solução ir para usuários do Outlook Web App para se comunicar e colaborar com colegas e parceiros.

Observação: Se você usar o Outlook na web, grupos do Office 365 estão disponíveis para você. Office que 365 grupos são semelhantes aos grupos de distribuição que eles permitem a comunicação com várias pessoas em um email, mas eles também são fornecidos com uma caixa de correio compartilhada, calendário, biblioteca de documentos, bloco de anotações e muito mais. Para obter mais detalhes, consulte Saiba mais sobre grupos do Office 365.

Neste artigo:

Ingressar em um grupo de distribuição ou sair dele

Use Ingressar em um grupo de distribuição ou sair delepara ver e gerenciar os grupos de distribuição dos quais você é membro.

Para ingressar em um grupo de distribuição:

  1. Selecione Configurações Ícone Configurações > Opções > Grupos > Grupos de distribuição aos quais pertenço.

  2. Selecione Ingressar ingressar em um grupo de distribuição .

  3. Na caixa de diálogo , selecione os grupos em que deseja ingressar. Você pode pesquisar um grupo digitando o respectivo nome inteiro ou parte na janela de pesquisa e selecionando o ícone de pesquisa pesquisar . Para limpar os resultados da pesquisa, selecione Limpar descartar .

  4. Selecione o grupo em que você deseja ingressar.

  5. Selecione Ingressar ingressar em um grupo de distribuição .

Para sair de um grupo de distribuição:

  1. Selecione Configurações Ícone Configurações > Opções > Grupos > Grupos de distribuição aos quais pertenço.

  2. Selecione o grupo de distribuição do qual você deseja sair.

  3. Selecione Sair sair do grupo de distribuição .

Criar e gerenciar grupos de distribuição

Criar e gerenciar grupos de distribuição mostra os grupos de distribuição em que você está listado como proprietário. Use-o para criar novos grupos e gerenciar grupos existentes que você possui.

Para criar um novo grupo:

  1. Selecione Configurações Ícone Configurações > Opções > Grupos > Grupos de distribuição que possuo.

  2. Selecione Novo novo .

  3. Na caixa de diálogo, adicione as informações necessárias para criar o grupo de distribuição.

  4. Selecione Salvar.

Para editar um grupo ou examinar informações sobre um grupo:

  1. Selecione Configurações Ícone Configurações > Opções > Grupos > Grupos de distribuição que possuo.

  2. Na caixa de diálogo , selecione os grupos que deseja editar. Para pesquisar um grupo, digite o respectivo nome inteiro ou parte dele na janela de pesquisa e selecione o ícone de pesquisa pesquisar . Para limpar os resultados da pesquisa, selecione Limpar descartar .

  3. Selecione Editar editar .

  4. Faça as alterações desejadas.

  5. Selecione Salvar para salvar suas alterações ou Cancelar para sair sem salvar.

Para excluir um grupo que você possui, encontre-o na lista e selecione Excluir descartar .

Controlar quem pode enviar a um grupo de distribuição

Após criar um grupo, você pode editá-lo para controlar quem pode enviar mensagens a ele. Por padrão, apenas as pessoas dentro de sua organização podem enviar a grupos de distribuição no catálogo de endereços da organização.

Para determinar quem pode enviar ao grupo:

  1. Selecione Configurações Ícone Configurações > Opções > Grupos > Grupos de distribuição que possuo.

  2. Selecione o grupo de distribuição para o qual você deseja alterar as configurações.

  3. Selecione Editar editar .

  4. Selecione Gerenciamento de entregas.

  5. Escolha as configurações de gerenciamento de entregas.

  6. Selecione Salvar para salvar suas alterações ou Cancelar para sair sem salvar.

Configurar um grupo de distribuição moderado

As mensagens enviadas a um grupo de distribuição moderado podem ser filtradas por um moderador do grupo antes de serem enviadas a todos os membros do grupo. Se possui um grupo, você pode configurar regras de moderação para ele.

Para configurar um grupo de distribuição moderado:

  1. Selecione Configurações Ícone Configurações > Opções > Grupos > Grupos de distribuição que possuo.

  2. Selecione o grupo de distribuição que você tornar um grupo moderado.

  3. Selecione Editar editar .

  4. Selecione Aprovação de mensagem.

  5. Escolha as configurações de aprovação de mensagem desejadas e adicione moderadores do grupo.

  6. Selecione Salvar para salvar suas alterações ou Cancelar para sair sem salvar.

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