Gravar e reproduzir reuniões no Lync Online

Se a sua empresa habilitou a gravação, você pode gravar as conversas ou reuniões do software de comunicaões do Microsoft Lync Online. Com a gravação, você pode visualizar o áudio, o vídeo, as de mensagens instantâneas (IM), o compartilhamento de aplicativos, as apresentações do Microsoft PowerPoint, o quadro de comunicações e partes de sondagem da sessão do Lync Online e reproduzí-las semelhantes aos da experiência da reunião ou conversa do Lync.

Você também pode disponibilizar aos outros uma gravação salvando toda ou partes da gravação do Lync no formato do Windows Media. Esta opção consolida todo o conteúdo gravado que você deseja compartilhar em um único vídeo do Windows Media. Este vídeo é salvo no seu computador por padrão, mas você pode compartilhá-lo com as outras pessoas salvando-o em um local de rede ou uma biblioteca de ativos do Microsoft SharePoint Server 2010.

O que deseja fazer?

Determinar o que incluir em uma gravação

Gravar uma conversa ou reunião

Visualizar quem está gravando a conversa ou reunião

Parar e salvar uma gravação

Reproduzir uma gravação

Criar uma versão de uma gravação que você pode compartilhar com os outros

Determinar o que incluir em uma gravação

Durante uma conversa ou reunião do Lync, mas antes de iniciar a gravação, você pode selecionar o tipo de conteúdo que prefere incluir na gravação. Você pode configurar essas opções enquanto a conversa ou reunião do Lync estiver em andamento, abrindo Opções de Gravação em uma janela de conversa ou reunião. Todas as alterações feitas se aplicam à conversa ou reunião atual. Para as conversas ou reuniões posteriores, estas opções voltam às suas configurações padrão.

Observação:  Se você planeja criar uma versão publicável da gravação do Windows Media, lembre-se de que quando certos conteúdos na sessão original do Lync têm um tamanho muito grande (por exemplo, um quadro grande de comunicações, uma sessão de IM longa ou o compartilhamento de dois monitores), o conteúdo pode ser menos legível no vídeo concluído. Além disso, todas as mensagens de tinta na parte de IM da gravação são geralmente truncadas devido à largura limitada do vídeo concluído.

  1. Na barra de menu de uma janela de reunião ou conversa, clique em Configurações. (Se o menu Configurações não estiver visível, clique no botão Mais opções e clique em Mostrar Barra de Menu.)

  2. Clique em Opções de Gravação.

  3. Na caixa de diálogo Lync – Opções de Gravação, marque as caixas de seleção ao lado dos tipos de conteúdo que você quer incluir na atual gravação do Lync Online. Se um tipo de conteúdo não está disponível, a sua empresa pode não permitir a gravação desse conteúdo.

  1. Clique em OK.

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Gravar uma conversa ou reunião

Quando você estiver em uma conversa privada do Lync, você pode iniciar a gravação desde que empresa de cada participante permita a gravação. Lembre-se que você não pode gravar uma conversa com alguém que está usando um telefone comum. Quando você estiver em uma reunião do Lync, você pode iniciar uma gravação se você for um apresentador e a pessoa que programou ou iniciou a reunião lhe permite.

  1. Para iniciar a gravação, em uma janela de reunião ou conversa faça o seguinte:

    • Clique no botão Mais Opções e clique em Iniciar Gravação.

    • Na barra de menu, clique em Ações e em Iniciar Gravação. (Se o menu Ações não estiver visível, clique no botão Mais opções e clique em Mostrar Barra de Menu.)

  2. Enquanto a gravação está em curso, você pode usar os controles na parte inferior da janela para pausar, continuar ou parar a gravação.

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Visualizar quem está gravando a conversa ou reunião

Enquanto uma gravação está em curso, a mensagem Você está gravando, Outros estão gravando, ou Você e outros estão gravando aparece na parte inferior da janela da reunião ou conversa. Se outros estão gravando, você pode apontar para a mensagem para ver quem iniciou a gravação.

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Parar e salvar uma gravação

Quando você para de gravar, o Lync salva automaticamente a gravação. Por padrão, as gravações são salvas em seu computador na pasta C:\Usuários\<seu nome de usuário>\Gravações do Lync. O Lync também oferece a opção de criar uma versão da gravação do Windows Media que você pode publicar aos outros salvando-a em um local de rede. Se você tem o SharePoint Server 2010 ou o SharePoint Online e os direitos adequados, você pode salvar a gravação em uma biblioteca de ativos do Microsoft SharePoint.

Observação:  Se você planeja criar uma versão publicável da gravação do Windows Media, lembre-se de que quando certos conteúdos na sessão original do Lync têm um tamanho muito grande (por exemplo, um quadro grande de comunicações, uma sessão de IM longa ou o compartilhamento de dois monitores), o conteúdo pode ser menos legível no vídeo concluído. Além disso, todas as mensagens de tinta na parte de mensagens instanâneas da gravação são geralmente truncadas devido à largura limitada do vídeo concluído.

  1. Em uma janela de reunião ou conversa, execute um dos seguintes procedimentos:

    • Clique no botão Mais Opções e clique em Parar Gravação.

    • Na barra de menu, clique em Ações e em Parar Gravação. (Se o menu Ações não estiver visível, clique no botão Mais opções e clique em Mostrar Barra de Menu.)

    • Use o botão Parar Gravação na parte inferior da janela de conversa ou reunião.

  2. A caixa de diálogo Parar Gravação é exibida. Para alterar o nome da gravação, em Títlo da gravação, digite um novo nome.

  3. Para criar uma versão da gravação do Windows Mídia, em Publicar, marque a caixa de texto próxima a Criar uma versão que você também pode publicar aos outros (.wmv).

  4. Para selecionar o tipo de conteúdo que você deseja incluir no vídeo publicado, clique em Opções. Em Conteúdo em vídeo, marque nas caixas de seleção o tipo de conteúdo que você deseja incluir. (Se um tipo de conteúdo não estiver disponível, ele não estava originalmente incluído na sessão do Lync.) Depois clique em OK.

  5. Para alterar o local da versão da gravação do Windows Media, em Salvar em, faça um dos seguintes procedimentos:

    • Clique em Procurar e navegue à pasta onde você deseja salvar o vídeo.

    • Na caixa de texto, cole um endereço da Web, como uma URL da biblioteca de ativos do SharePoint Server 2010.

Observação:  Se você tiver problemas para fazer o upload do arquivo ao SharePoint Server 2010, peça ao administrador do SharePoint para aumentar o padrão do tamanho máximo de upload (padrão 50 MB) e a configuração do tempo limite de upload.

  1. Clique em OK.

Observação:  Para ir diretamente ao Gerenciador de Gravação do Microsoft Lync para gerenciar ou reproduzir a gravação, clique em Gerenciar Gravações.

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Reproduzir uma gravação

Você pode reproduzir gravações que você fez abrindo o Gerenciador de Gravação do Lync. As gravações abrem no Reprodutor de Gravação do Microsoft Lync e podem ser visualizados de lá.

  1. Abra o Gerenciador de Gravação seguindo um destes procedimentos:

  2. Clique no botão Mais Opções e clique em Gerenciar Gravações.

    • Clique em Iniciar, clique em Todos os Programas, clique em Microsoft Lync e depois em Gerenciador de Gravação do Microsoft Lync.

    • Na barra de menu do Lync, clique em Ações e em Gerenciador de Gravação. (Se o menu Ações não estiver visível, clique no botão Mais opções e clique em Mostrar Barra de Menu.)

  3. No Gerenciador de Gravação, clique em uma gravação e clique emReproduzir.

Se outra pessoa publicou uma versão da gravação do Windows Mídia e a colocou em um local de rede ou um site do SharePoint, você pode abrir a gravação para reproduzí-la no Windows Media Player. Para um melhor desempenho é recomendável que você salve uma gravação do Windows Media no computador e a reproduza de lá.

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Criar uma versão de uma gravação que você pode compartilhar com os outros

Você pode tornar uma gravação disponível para as outras pessoas salvando tudo ou partes da gravação do Lync em um formato de arquivo do Windows Media e publicando o vídeo do Windows Media em um local de rede compartilhada ou uma biblioteca de ativos do Microsoft SharePoint Server 2010. Há duas maneiras de criar uma versão do Windows Mídia de uma gravação: você pode criar uma automaticamente ao terminar uma sessão do Lync e salvar a gravação (para obter mais detalhes, consulte "Parar e salvar uma gravação", anteriormente neste tópico), ou você pode criar uma mais tarde no Gerenciador de Gravação (para obter mais detalhes, consulte Gerenciar gravações no Gerenciador de Gravação do Lync.

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