Gerenciar uma programação de atualização de dados

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Importante: Clique em Atualização de dados do PowerPivot para ver as informações mais recentes sobre este assunto no site da Microsoft.

Você pode programar a atualização de dados para obter atualizações automáticas para dados do PowerPivot dentro de uma pasta de trabalho do Excel publicadas em um site do SharePoint.

O que você deseja fazer?

Aprenda sobre os requisitos para atualização de dados

Visão geral de atualização de dados

Configurar o cronograma

Verifique se a atualização de dados

Aprenda sobre os requisitos para atualização de dados

  1. Você deve ter contribuir nível de permissão ou maior na pasta de trabalho para criar uma programação de atualização de dados.

  2. Fontes de dados externas que são acessados durante a atualização de dados devem estar disponíveis e as credenciais especificadas no cronograma devem ter permissão para acessar as fontes de dados.

  3. A pasta de trabalho deve ser submetida momento que a operação de atualização foi concluída. O servidor não bloquear a pasta de trabalho enquanto a atualização de dados está em andamento. Se a pasta de trabalho está check-out no início da atualização de dados, o servidor obterá a última versão conhecida. Se o arquivo ainda está check-out quando o servidor tenta salvar as alterações, os dados atualizados serão lançados check-out. Se o arquivo está marcado na e é significativamente diferente da cópia recuperada pelo servidor, os dados atualizados serão descartados.

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Visão geral de atualização de dados

Uma fonte de dados do PowerPivot em uma pasta de trabalho do Excel pode se originar de várias fontes de dados externos. Essas fontes de dados podem ser arquivos locais, outras pastas de trabalho do Excel ou arquivos de dados ou bancos de dados externos que você o acesso de servidores remotos ou compartilhamentos de arquivos de rede. Para fontes de dados do PowerPivot que contêm dados importados de fontes de dados conectada ou externo, você pode configurar a atualização de dados para agendar uma importação automática de dados atualizados dessas origens original. Somente uma programação de atualização de dados pode ser criada para cada pasta de trabalho PowerPivot. Normalmente, a pessoa que criou a pasta de trabalho define o cronograma.

Como o proprietário da pasta de trabalho, você define o cronograma, especifique as credenciais usadas para se conectar a fontes de dados externos e escolha quais fontes de dados para incluir a operação de atualização. Opcionalmente, você pode especificar agendas individuais e as credenciais para cada fonte de dados que contribui dados para a fonte de dados do PowerPivot. Precisão de agendamento para fontes de dados individuais permite correspondem a atualização programada a variações de fontes de dados externos. Por exemplo, se uma fonte de dados externa contiver dados de transações que são gerados ao longo do dia, você pode criar uma programação de atualização de dados individuais para essa fonte de dados obter suas informações atualizadas à noite.

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Configurar o cronograma

  1. Na biblioteca que contém a pasta de trabalho, selecione a pasta de trabalho e, em seguida, clique na seta para baixo para exibir uma lista de comandos.

  2. Clique em Gerenciar atualização de dados. Se já estiver definida uma programação de atualização de dados, você verá a página de histórico de atualização de dados do modo de exibição em vez disso. Você pode clicar em Atualizar dados de configurar para abrir a página de definição de cronograma.

  3. Na página de definição de agendamento, na seção Habilitar atualização de dados agendada, marque a caixa de seleção habilitada.

  4. Em credenciais, insira um nome e senha para uma conta de usuário do SharePoint que também é uma conta de usuário do Windows válida. Digite as informações da conta no formato de domínio.

    Como alternativa, você pode especificar a conta de atualização de dados autônoma. Essa conta deve ser definida no sistema antes que você possa usá-lo. A conta que você especificar será usada para abrir a pasta de trabalho para dados de processamento de atualização. A conta deve ter permissões de colaboração na pasta de trabalho. Ele deve ser uma conta de usuário de domínio do Windows.

  5. Se a conta de usuário do Windows também é uma conta de email válido, você pode selecionar a caixa de seleção para obter notificações por email em caso de um erro de processamento.

  6. Nos detalhes do cronograma, especifique o tipo de agenda e forneça detalhes adicionais para criar um cronograma mais granular.

  7. Na primeira hora de início, especifique um destes procedimentos:

    • Após o horário comercial Especifica um horários processamento período ao banco de dados servidores são mais provável que dados atuais que foi gerados durante o dia de negócios.

    • A hora exata e os minutos do momento em que você gostaria de dados atualizar solicitação seja adicionada a uma fila de processo. Você pode especificar minutos em intervalos de 15 minutos.

      Primeira hora de início define quando uma solicitação é adicionada à fila de processo. Processamento real ocorre quando o servidor tiver recursos adequados para iniciar o processamento de dados. Tempo de processamento real será registrado no histórico de atualização de dados após a conclusão do processamento.

  8. Em fontes de dados, selecione a caixa de seleção de todas as fontes de dados se quiser que a atualização de dados para consultar novamente todas as fontes de dados original. Se você selecionar essa opção, qualquer fonte de dados externa que fornece dados para a fonte de dados do PowerPivot automaticamente será incluída na atualização, mesmo se a lista de fontes de dados muda ao longo do tempo à medida que você adicionar ou remover fontes de dados que são usados no espaço de trabalho PowerPivot.

    Se você quiser selecionar quais fontes de dados para incluir manualmente, desmarque a caixa de seleção de todas as fontes de dados. Se posteriormente você modificar a pasta de trabalho adicionando uma nova fonte de dados, certifique-se de atualizar a lista de origem de dados no cronograma. Caso contrário, fontes de dados mais recentes não serão incluídas na operação de atualização.

    A lista de fontes de dados que você pode escolher é recuperada da fonte de dados do PowerPivot quando você abrir a página Gerenciar de atualização de dados da pasta de trabalho.

    Certifique-se de selecionar somente as fontes de dados que atendem aos seguintes critérios:

    • A fonte de dados deve estar disponível no momento em que atualização de dados ocorre e disponível no local informado. Se a fonte de dados original estiver em uma unidade de disco local do usuário que criou a pasta de trabalho, você deve excluir a fonte de dados da operação de atualização de dados ou encontrar uma maneira de publicar essa fonte de dados para um local acessível por meio de uma conexão de rede. Se você mover uma fonte de dados para um local de rede, certifique-se de abrir a pasta de trabalho no aplicativo de cliente do PowerPivot e repita as etapas de recuperação de dados. Isso é necessário para restabelecer as informações de conexão que estão armazenadas na fonte de dados do PowerPivot.

    • A fonte de dados deve ser acessada usando as credenciais que são inseridos na fonte de dados do PowerPivot ou que são especificadas no cronograma. Credenciais incorporadas são criadas na fonte de dados do PowerPivot, quando você se conectar à fonte de dados externa o aplicativo de cliente do PowerPivot. Se você quiser substituir essas credenciais, você pode especificar outra conta de usuário no cronograma, desde que o servidor é capaz de armazená-los.

    • Atualização de dados deve ter êxito em todas as fontes de dados que você especificar. Caso contrário, os dados atualizados são descartados, deixando você com a última versão salva da pasta de trabalho. Exclua quaisquer fontes de dados que você não tem certeza sobre.

    • Atualização de dados não deve invalidar outros dados em sua pasta de trabalho. Quando você atualiza um subconjunto dos seus dados, é importante entender se a pasta de trabalho ainda é válida quando novos dados são agregados com dados estáticos que não é do mesmo período de tempo. Como um autor de pasta de trabalho, é até você conhece as dependências de dados e certifique-se de que essa atualização de dados é apropriada para a pasta de trabalho em si.

      Uma fonte de dados externos é acessada por meio de uma cadeia de conexão inserida, URL ou UNC caminho que você especificou quando você importou os dados originais para a pasta de trabalho usando o aplicativo de cliente do PowerPivot. Informações de conexão original que estão armazenadas na fonte de dados do PowerPivot são reutilizadas para operações de atualização de dados subsequentes. Há nenhuma informação de conexão separada que é criada e gerenciada para fins de atualização de dados; somente as informações de conexão existentes são usadas.

  9. Opcionalmente, você pode definir agendas individuais para fontes de dados específicos. Isso é útil se você tiver original fontes de dados que são atualizados em um cronograma. Por exemplo, se uma fonte de dados do PowerPivot usa dados de um armazém de dados que é atualizado toda segunda-feira às horas 02:00, você pode definir uma agenda de embutida para o armazém de dados recuperar seus dados atualizados toda segunda-feira às horas 04:00.

  10. Clique em Okey para salvar seu cronograma.

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Verifique se a atualização de dados

Você pode exibir o registro passado e atual das operações de atualização de dados na página de histórico de atualização de dados da pasta de trabalho. Esta página só aparece se a atualização de dados foi agendada para uma pasta de trabalho. Se não houver nenhuma programação de atualização de dados, a página de definição de agenda é exibida.

Você deve ter permissões de colaboração ou posterior para exibir o histórico de atualização de dados.

  1. Em um site do SharePoint, abra a biblioteca que contém uma pasta de trabalho do Excel usando dados do PowerPivot inseridos.

    Não há nenhum indicador visual que identifica quais pastas de trabalho em uma biblioteca do SharePoint contêm dados do PowerPivot. Você deve saber com antecedência quais pastas de trabalho contêm dados do PowerPivot atualizáveis.

  2. Selecione o documento e, em seguida, clique na seta para baixo que aparece à direita.

  3. Selecione Gerenciar atualização de dados.

A página Histórico é exibida, mostrando um registro completo para todas as atividades de atualização de dados do PowerPivot na pasta de trabalho atual do Excel, incluindo o status dos dados mais recentes operação de atualização.

Em alguns casos, talvez você veja os tempos de processamento real que diferem de tempo especificado. Isso ocorrerá se houver um carga no servidor de processamento de pesado. Sob carga pesada, a instância do serviço PowerPivot irá esperar recursos do sistema suficientes são gratuitos antes que ela comece uma atualização de dados.

A pasta de trabalho deve ser submetida quando a operação de atualização foi concluída. A pasta de trabalho serão salvas com os dados atualizados no momento. Se o arquivo check-out, atualização de dados será ignorada até na próxima vez agendada.

Se você vir uma mensagem de status que é inesperada (por exemplo, uma operação de atualização falhou ou foi cancelada), você pode investigar o problema, verificando permissões e disponibilidade do servidor.

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