Gerenciar um grupo no Yammer

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Como administrador de grupo, sua função é tornar o grupo o mais útil possível para os membros do grupo.

  • Para tarefas como definir a aparência e a descrição do grupo, alterar as configurações de privacidade e gerenciar Membros e administradores, clique no ícone de configurações de grupo Ícone de configurações do grupo do Yammer no canto superior direito do cabeçalho de grupo.

    Cabeçalho do grupo do Yammer incluindo o ícone de configurações

  • Outras tarefas de gerenciamento, como anúncios de lançamento, exclusão de conversas e arquivos, e criação de arquivos oficiais são feitas na página principal do grupo.

Definir a aparência do grupo

Você pode adicionar uma imagem, alterar a descrição, gerenciar Membros, criar administradores de grupo adicionais e muito mais.

  1. Em uma página de grupo, no canto superior direito, clique no ícone de configurações de grupo Ícone de configurações do grupo do Yammer .

  2. Altere as configurações conforme necessário. Quando terminar, clique em salvar alterações na parte inferior da página.

    • Nome do Grupo:    Altere o nome do seu grupo.

      Dicas: 

      • Use um nome curto para que as pessoas possam examinar a lista de grupos com facilidade. Sua empresa pode ter convenções de nomenclatura de grupo a seguir. Examine outros nomes de grupo em sua organização para ver os nomes que outras pessoas usaram.

      • Se sua organização tiver política de nomenclatura de grupo, um prefixo e um sufixo serão adicionados ao nome do grupo. Se necessário, um administrador de rede do Yammer pode substituir a política de nomeação de grupos. Para obter mais informações, consulte política de nomenclatura de grupos do Office 365.

    • Descrição do Grupo:    Altere a descrição do seu grupo que será mostrada para o restante da rede.

      A descrição do grupo é pesquisada quando uma pessoa procura um grupo, portanto, inclua palavras-chave importantes que ajudarão um usuário a encontrar o grupo.

    • Imagem do Grupo:    Carregue uma imagem que será exibida no cabeçalho do grupo. A imagem deve ser quadrada e será redimensionada para 85 x 85 pixels.

    • Cor do Grupo:    Escolha a cor de plano de fundo para o cabeçalho de grupo nas opções ou clique em + para adicionar uma cor diferente.

    • Padrão de Grupo:    Escolha o padrão a ser exibido na parte superior do cabeçalho de grupo.

Adicionar membros do grupo procurando pessoas específicas

Na home page do grupo, selecione o ícone adicionar pessoas e, em seguida, selecione as pessoas para adicionar ao grupo. Todos os membros do grupo podem adicionar usuários do Yammer ao grupo.

Adicionar pessoas a um grupo do Yammer

Adicionar membros do grupo de a. Arquivo CSV

  1. Crie seus valores separados por vírgulas (. CSV). Você pode exportar dados do Outlook ou de outros programas de email ou iniciar a partir de alguma outra lista de endereços de email.

    Do. O arquivo CSV deve incluir:

    • Uma linha de cabeçalho. O cabeçalho da coluna que contém endereços de email deve incluir o email ou email do Word.

    • Uma linha por endereço de email. Todos os endereços de email devem estar no domínio do Yammer. Por exemplo, se a sua rede do Yammer for para contoso.com, todos os endereços de email deverão incluir contoso.com.

    Pode haver colunas adicionais em seu. Arquivo CSV. Se houver várias colunas, use uma vírgula para separar os valores da coluna.

    Para obter ajuda sobre como exportar dados do Outlook, confira exportar contatos do Outlook.

  2. No Yammer, clique no ícone de configurações de grupo Ícone de configurações do grupo do Yammer e, na seção Membros, selecione Adicionar do catálogo de endereços (CSV) e especifique o nome do arquivo.

  3. Para visualizar a importação, selecione Visualizar. Selecione as pessoas com quem você gostaria de enviar convites para a direita da visualização.

Remover um membro do grupo

  1. Clique no ícone de configurações de grupo Ícone de configurações do grupo do Yammer e, na seção Membros, selecione gerenciar Membros e administradores.

  2. Procure a pessoa por nome ou email.

  3. Clique no ícone de configurações do usuário Ícone de configurações do Yammer ao lado do nome da pessoa e, em seguida, clique em remover do grupo.

Adicionar um novo administrador de grupo

Os grupos podem ter até 100 administradores.

  1. Clique no ícone de configurações de grupo Ícone de configurações do grupo do Yammer e, na seção Membros, selecione gerenciar Membros e administradores.

  2. Procure a pessoa por nome ou email.

  3. Clique no ícone de configurações do usuário Ícone de configurações do Yammer ao lado do nome da pessoa e, em seguida, clique em criar administrador.

    Os administradores têm uma estrela azul adicionada ao ícone.

    Conversa mostrando um participante que é administrador

Definir se o grupo é público ou privado

  1. Clique no ícone de configurações de grupo Ícone de configurações do grupo do Yammer .

  2. Na seção quem pode exibir conversas e postar mensagens, selecione acesso público ou acesso privado.

Excluir uma conversa ou mensagem

  • Acima da conversa ou da mensagem, clique em ... e selecione excluir.

Fazer um comunicado

  • Na home page do grupo, clique em anúncio e adicione um assunto e conteúdo.

    O comunicado é fixado no feed de grupo, e uma notificação é enviada para todos os membros do grupo.

Gerenciar arquivos postados no grupo

Como administrador de grupo, você pode tornar um arquivo oficial e excluir arquivos. Criar um arquivo oficial sinaliza para outros usuários que esta é a versão autorizada do documento. Ele também bloqueia o conteúdo para que somente administradores (grupo ou rede) e o proprietário do documento possam editar o conteúdo. O conteúdo oficial é marcado com uma estrela amarela na página arquivos e é classificado como mais alto nos resultados da pesquisa.

UMA estrela amarela ao lado de um nome de arquivo indica que ele é oficial

Tornar um arquivo oficial   

  1. No cabeçalho de grupo, clique em arquivos e, em seguida, clique em um arquivo para abri-lo.

  2. Para bloquear alterações, selecione Marcar como oficial e bloquear alterações.

    Lista de ações que os administradores de grupo podem usar com um arquivo

    Para remover o status oficial de um arquivo, clique no arquivo e selecione remover marca.

Excluir um arquivo

  1. Clique em arquivos e, em seguida, clique no arquivo para abri-lo.

  2. Selecione excluir o arquivo.

Fixar um arquivo na home page do grupo

Qualquer membro do grupo pode fixar um arquivo na Home Page. Como administrador de grupo, examine os arquivos fixados e mantenha-os organizados.

  1. Na página inicial do grupo, na seção fixada , clique em Adicionar.

  2. Selecione o arquivo.

  3. Arraste e solte para reorganizar os arquivos na lista.

Monitorar a atividade do seu grupo

Na página grupo, selecione Exibir ideias do grupo. Para obter informações sobre como selecionar um período de tempo e usar o Group insights, consulte Exibir ideias de grupo no Yammer.

Perguntas frequentes

P. como faço para sair de um grupo?

A. vá para o grupo e, no cabeçalho do grupo, passe o mouse sobre ingressado. O nome do botão será alterado para Leave.

P. como faço para adicionar aplicativos ao meu grupo?

A. os aplicativos podem ser adicionados aos grupos conectados do Office 365. Para obter mais informações, consulte adicionar aplicativos ao Yammer e meu grupo no Yammer conectado ao Office 365?.

P. o que é o grupo toda a empresa e posso excluí-lo?

R. o grupo todas as empresas é criado automaticamente e inclui todos os usuários do yammer em sua rede. Ele não pode ser excluído ou renomeado, e você não pode alterar as configurações do grupo.

Se você tiver uma rede externa, há um grupo de rede que também é criado automaticamente. Ele não pode ser excluído ou renomeado, e você não pode alterar as configurações do grupo...

P. quem pode me tornar um administrador de um grupo?

R. quando você cria um grupo, você se torna automaticamente um administrador de grupo para o grupo. Outro administrador de grupo ou um administrador verificado também pode lhe fornecer a função de administrador de grupo. UM administrador de rede pode torná-lo um administrador de grupo de grupos públicos, mas só pode tornar um administrador de grupo de grupos particulares se ele pertencer a esse grupo.

P. o administrador do grupo saiu da empresa. Como posso se tornar um administrador?

R. um administrador verificado pelo Yammer pode conceder permissões de administrador de grupo a qualquer grupo. Para localizar administradores verificados:

  1. Clique no ícone de configurações do Yammer Ícone de configurações do Yammer no painel esquerdo da home page do Yammer.

    Navegação no Yammer, incluindo o ícone de configurações

  2. Clique em pessoas e selecione Exibir administradores de rede.

P. posso exportar informações de associação de grupo para um arquivo. csv?

R. qualquer membro do grupo pode criar um arquivo. csv com os nomes e endereços de email dos membros do grupo. Para obter informações, consulte Exportar membros do grupo para um arquivo. csv.

P. como posso obter informações sobre todos os grupos em minha rede?

Para obter informações sobre todos os grupos, como números de membros, data de criação, data da última postagem ou grupos sem proprietários, você pode criar e executar um script. Para obter informações sobre os grupos que você possui, você só precisa ser um proprietário do grupo. Para obter informações sobre todos os grupos, você precisa ser um administrador verificado pelo Yammer.

A comunidade técnica tem exemplos de scripts. Por exemplo, consulte obter número de membros, data de criação e data da última postagem para todos os grupos em sua rede

P. posso reordenar a exibição dos grupos em minha página inicial?

A. não. Os grupos na sua Home Page são listados na ordem em que você os ingressou.

Para ver todos os grupos dos quais você é membro, clique no ícone de configurações do Yammer Ícone de configurações do Yammer e, em seguida, clique no seu nome. No painel esquerdo, clique em grupos, e você pode rolar por todos os grupos.

Consulte Também

Criar um grupo no Yammer

Excluir um grupo no Yammer

Exportar membros do grupo para um arquivo. csv

Exibir ideias do grupo no Yammer

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