Gerenciar um grupo do Yammer

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Como um administrador de grupo, sua função é fazer com que o grupo tão úteis quanto possível aos membros do grupo.

  • Para tarefas como definindo a aparência e a descrição do grupo, alterando as configurações de privacidade e gerenciamento de membros e administradores, clique na de ícone de configurações de grupo Ícone de configurações de grupo do Yammer no canto superior direito do cabeçalho de grupo.

    Cabeçalho de grupo, incluindo configurações icono do Yammer

  • Outras tarefas de gerenciamento como postar anúncios, excluindo arquivos e conversas e tornar arquivos oficial são feitas na página principal do grupo.

Definir a aparência do grupo

Você pode adicionar uma imagem, alterar a descrição, gerenciar membros, criar administradores de grupo adicionais e muito mais.

  1. Em uma página de grupo, no canto superior direito, clique em de ícone de configurações do grupo Ícone de configurações de grupo do Yammer .

  2. Altere as configurações conforme necessário. Quando terminar, clique em Salvar alterações na parte inferior da página.

    • Nome do grupo:   Altere o nome do seu grupo.

      Dicas: 

      • Use um nome curto para que seja fácil para as pessoas examinar a lista de grupos. Sua empresa pode ter convenções de nome de grupo para acompanhar. Examinar outros nomes de grupo na sua organização para ver os nomes que outras pessoas tem usado.

      • Se sua organização tiver diretiva de nomenclatura de grupo, um prefixo e ou sufixo será adicionado ao nome do grupo. Se necessário, um administrador de rede do Yammer pode substituir o política de nomenclatura de grupos. Para obter mais informações, consulte Diretiva de nomenclatura de grupos do Office 365.

    • Descrição do grupo:   Altere a descrição do seu grupo que será mostrada para o restante da rede.

      A descrição do grupo é pesquisada quando uma pessoa procura em um grupo, então incluir palavras-chave importantes que ajudarão um usuário a localizar o grupo.

    • Imagem do grupo:   Carregue uma imagem que será exibida no cabeçalho de grupo. A imagem deve ser quadrada e será redimensionada para 85 x 85 pixels.

    • Cor de grupo:   Escolha a cor de fundo do cabeçalho do grupo de opções ou clique + para adicionar uma cor diferente.

    • Grupo padrão:   Escolha o padrão de exibição na parte superior do cabeçalho de grupo.

Adicionar membros de grupo ao procurar por pessoas específicas

Na home page do grupo, selecione o ícone Adicionar pessoas e selecione as pessoas para adicionar ao grupo. Todos os membros de grupo podem adicionar usuários do Yammer para o grupo.

Adicionar pessoas a um grupo do Yammer

Adicionar membros de grupo de um. Arquivo CSV

  1. Criar seus valores separados por vírgulas (. Arquivo CSV). Você pode exportar dados do Outlook ou outros programas de email ou iniciar algumas outras lista de endereços de email.

    A. Arquivo CSV deve incluir:

    • Uma linha de cabeçalho. O cabeçalho de endereços de email que contém a coluna deve incluir a palavra Email ou email.

    • Uma linha por endereço de email. Todos os endereços de email devem estar no domínio Yammer. Por exemplo, se sua rede do Yammer para contoso.com, todos os endereços de email devem incluir contoso.com.

    Pode haver colunas adicionais no seu. Arquivo CSV. Se houver várias colunas, use uma vírgula para separar os valores da coluna.

    Para obter ajuda sobre como exportar dados do Outlook, consulte Exportar contatos do Outlook.

  2. No Yammer, clique em Ícone de configurações de grupo do Yammer grupo de ao ícone de configurações, na seção de membros, selecione Adicionar do catálogo de endereços (CSV) e especifique o nome de arquivo.

  3. Para visualizar sua importação, selecione Visualizar. Selecione as pessoas que você gostaria de enviar convites para a direita da visualização.

Remover um membro do grupo

  1. Clique na de ícone de configurações de grupo Ícone de configurações de grupo do Yammer e na seção de membros, selecione Gerenciar membros e administradores.

  2. Pesquisar a pessoa por nome ou email.

  3. Clique na de ícone de configurações de usuário Ícone de configurações do Yammer ao lado do nome da pessoa e clique em Remover do grupo.

Adicionar um novo administrador de grupo

Grupos podem ter até 100 administradores.

  1. Clique na de ícone de configurações de grupo Ícone de configurações de grupo do Yammer e na seção de membros, selecione Gerenciar membros e administradores.

  2. Pesquisar a pessoa por nome ou email.

  3. Clique na de ícone de configurações de usuário Ícone de configurações do Yammer ao lado do nome da pessoa e, em seguida, clique em Tornar administrador.

    Os administradores têm uma estrela azul adicionada a seu ícone.

    Conversa mostrando um participante quem é um administrador

Definir se o grupo é público ou privado

  1. Clique em de ícone de configurações do grupo Ícone de configurações de grupo do Yammer .

  2. Na seção quem pode exibir as conversas e postar mensagens, selecione acesso público ou Particular.

Excluir uma conversa ou mensagem

  • Acima a conversa ou mensagem, clique e selecione Excluir.

Fazer um comunicado

  • Na home page do grupo, clique em Aviso e adicione um assunto e o conteúdo.

Gerenciar arquivos publicados em grupo

Como um administrador de grupo, você pode fazer um arquivo oficial e excluir arquivos. Como fazer um arquivo oficiais sinais para outros usuários que esta é a versão de autorizados do documento. Ele também bloqueia o conteúdo para que somente administradores (grupo ou rede) e o proprietário do documento podem editar o conteúdo. Conteúdo oficial é marcado com uma estrela amarela na página arquivos e ficou mais alto nos resultados da pesquisa.

Uma estrela amarela ao lado de um nome de arquivo indica que ele é oficial

Tornar um arquivo oficial   

  1. No cabeçalho do grupo, clique em arquivos e clique em um arquivo para abri-lo.

  2. Para bloquear as alterações, selecione Marcar oficial e alterações de bloqueio.

    Lista de ações que os administradores de grupo pode usar com um arquivo

    Para remover o status oficial de um arquivo, clique no arquivo e selecione Remover marca.

Excluir um arquivo

  1. Clique em arquivos e clique no arquivo para abri-lo.

  2. Selecione Excluir o arquivo.

Fixar um arquivo na home page do grupo

Qualquer membro do grupo pode fixar um arquivo para a home page. Como um administrador de grupo, dê uma olhada os arquivos fixados e mantê-los organizados.

  1. Na home page do grupo, na seção fixos, clique em Adicionar.

  2. Selecione o arquivo.

  3. Arrastar e soltar para reorganizar os arquivos na lista.

Monitorar a atividade para o seu grupo

Na página do grupo, selecione Obtenção de informações de grupo de modo de exibição. Para obter informações sobre como selecionar um período de tempo e usando a obtenção de informações de grupo, consulte Exibir obtenção de informações do grupo do Yammer.

Perguntas frequentes

P. Como para sair de um grupo?

A. Vá para o grupo e, no cabeçalho de grupo, passe o mouse sobre ingressado. O nome do botão será alterado para Sair.

P. Como adiciono aplicativos para meu grupo?

A. Aplicativos podem ser adicionados a grupos do Office 365 conectado. Para obter mais informações, consulte Adicionar aplicativos no Yammer e é meu grupo do Yammer conectado ao Office 365?.

P. Qual é o grupo de empresa de todos, e eu excluí-la?

A. O grupo Todos empresa é criado automaticamente e inclui todos os usuários do Yammer na sua rede. Ele não pode ser excluído ou renomeado e você não pode alterar as configurações para o grupo.

Se você tiver uma rede externa, há um grupo de Rede de todos os que também é criado automaticamente. Ele não pode ser excluído ou renomeado, e você não pode alterar as configurações para o grupo..

P. Quem pode fazer me administrador para um grupo?

A. Quando você cria um grupo, você se torna automaticamente um administrador de grupo para o grupo. Outro administrador de grupo ou administrador verificado pode também lhe a função de administrador de grupo. Um administrador de rede pode tornar um administrador de grupo de um grupos públicos, mas só pode tornar é um administrador de grupo de um grupos particular se eles pertencem a esse grupo.

P. O administrador de grupo saído da empresa. Como posso pode se tornar um administrador?

A. Um Yammer verificado administração pode dar permissões de administrador para qualquer grupo de grupo. Para localizar administradores verificados:

  1. Clique no Yammer configurações ícone Ícone de configurações do Yammer no painel esquerdo da sua home page do Yammer.

    Navegação do Yammer, incluindo o ícone configurações

  2. Clique em pessoas e selecione os administradores de rede de modo de exibição.

P. Pode exportar informações de associação de grupo para um arquivo. csv?

A. Qualquer membro do grupo pode criar um arquivo. csv com os nomes e endereços de email dos membros do grupo. Para obter informações, consulte Exportar membros de grupo para um arquivo. csv.

P. Pode reordenar a exibição de grupos na minha página inicial?

A. Não. Grupos em sua página inicial estão listados na ordem em que você ingressou-los.

Para ver todos os grupos dos quais que você é membro, clique de ícone de configurações do Yammer Ícone de configurações do Yammer e, em seguida, clique em seu nome. No painel esquerdo, clique em grupos e você pode percorrer todos os seus grupos.

Consulte Também

Criar um grupo do Yammer

Excluir um grupo do Yammer

Exportar membros de grupo para um arquivo. csv

Exibir a obtenção de informações do grupo do Yammer

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