Gerenciar tabelas vinculadas

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Vinculando a fontes de dados externos e criar soluções com base em diferentes conjuntos de dados é um nível de acesso do Office. O Gerenciador de tabelas vinculadas é um local central para exibir e gerenciar todas as fontes de dados e tabelas vinculadas em um banco de dados do Access. De-periodicamente, você talvez precise atualizar, vincular novamente, editar ou excluir tabelas vinculadas devido a alterações para o local de origem de dados, nome da tabela ou esquema de tabela. Por exemplo, você está mudando de um teste para um ambiente de produção, então você precisa alterar o local de origem de dados. Se tem alterado suas necessidades de solução, você também pode adicionar ou excluir tabelas vinculadas.

Caixa de diálogo Gerenciador de tabelas vinculadas

Manter cada fonte de dados e suas tabelas vinculadas com o Gerenciador de tabelas vinculadas

O que você deseja fazer?
Antes de começar
A atualização de uma fonte de dados e suas tabelas vinculadas
Vincular a uma fonte de dados ou a tabela vinculada
Editar uma fonte de dados
Adicionar uma fonte de dados e tabelas vinculadas
Excluir uma fonte de dados ou a tabela vinculada

Antes de começar

Há várias abordagens para usar o Gerenciador de tabelas vinculadas, mas recomendamos a seguinte sequência de etapas como uma prática recomendada:

  1. Atualize a fonte de dados para garantir que links bem-sucedida e identificar problemas.

  2. Se houver um problema com a fonte de dados, insira o local correto quando solicitado ou editar a fonte de dados para corrigir problemas.

  3. Vincular novamente as tabelas individuais que têm um status de Falha. Access atualiza automaticamente o status para indicar sucesso ou falha.

  4. Repita as etapas 1 a 3 até que todos os problemas corrigidos.

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Atualizar uma fonte de dados e suas tabelas vinculadas

Atualize uma fonte de dados e suas tabelas vinculadas para garantir que a fonte de dados é acessível e as tabelas vinculadas estão funcionando corretamente.

  1. Selecionar dados externos > vinculado Gerenciador de tabelas.

    Dica    Para atualizar uma tabela vinculada específico no painel de navegação, clique sobre ela e selecione Atualizar Link. Você também pode passar o mouse sobre o nome de tabela vinculada para ver a cadeia de conexão e outras informações.

  2. Na caixa de diálogo Gerenciador de tabelas vinculadas, selecione uma fonte de dados ou tabelas vinculadas individuais.

    Selecionar uma fonte de dados seleciona todas as respectivas tabelas vinculadas. Expandir (+) entradas na Fonte de dados para selecionar tabelas vinculadas individuais.

  3. Selecione Atualizar.

  4. Se houver um problema com o local de origem de dados, digite o local correto se você for solicitado ou Editar a fonte de dados.

  5. Verifique se a coluna de Status está visível (talvez você precise rolar para os lados) e depois marque-o para ver os resultados:

    • Sucesso     As tabelas vinculadas foram atualizadas com êxito.

    • Falha     Uma ou mais das tabelas vinculadas tem um problema. As razões mais comuns para um status de falha incluem: novas credenciais ou uma alteração no nome da tabela. Para corrigir o problema, vincular novamente a fonte de dados ou a tabela vinculada.

  6. Selecione Atualizar novamente até você ter corrigido cada tabela vinculada com falha e a coluna de Status exibe "êxito ".

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Vincular a uma fonte de dados ou a tabela vinculada

Vincular novamente uma fonte de dados para alterar seu local e uma tabela vinculada para alterar seu nome.

  1. Selecionar dados externos > vinculado Gerenciador de tabelas.

    Dica    Na barra de navegação, você pode passar o mouse sobre o nome de tabela vinculada para ver a cadeia de conexão e outras informações.

  2. Na caixa de diálogo Gerenciador de tabelas vinculadas, selecione uma fonte de dados ou tabelas vinculadas individuais.

    Você talvez precise entradas de expansão (+) na coluna da Fonte de dados.

  3. Selecione vincular novamente.

  4. Estando ou não acesso localiza a fonte de dados, o Access solicitará um novo local de fonte de dados. Depois de inserir o local correto, você pode manter os nomes de tabela vinculada existentes inalterados ou escolha novos nomes de tabela.

  5. Verifique se a coluna de Status está visível (talvez você precise rolar para os lados) e depois marque-o para ver os resultados:

    • Sucesso     Vincular novamente as tabelas vinculadas tiveram sido com êxito.

    • Falha     Uma ou mais das tabelas vinculadas tem um problema.

  6. Você será solicitado para um novo nome de tabela. Em alguns casos, talvez você precise escolher uma nova tabela em uma lista de tabelas. Se você for solicitado para uma cadeia de conexão, insira a cadeia de caracteres na caixa cadeia de Conexão. Access atualiza automaticamente o status para indicar sucesso ou falha.

  7. Selecione vincular novamente até você ter corrigido cada tabela vinculada com falha e a coluna de Status exibe "êxito ".

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Editar uma fonte de dados

Dependendo da fonte de dados, você pode alterar o nome para exibição, caminho de fonte de dados, nome do arquivo, senha ou cadeia de conexão.

  1. Selecionar dados externos > vinculado Gerenciador de tabelas.

    Dica    Na barra de navegação, você pode passar o mouse sobre o nome de tabela vinculada para ver a cadeia de conexão e outras informações.

  2. Na caixa de diálogo Gerenciador de tabelas vinculadas, selecione a fonte de dados, passe o mouse sobre a fonte de dados e selecione Editar.

  3. Altere as informações na caixa de diálogo Editar Link.

    Editar a caixa de diálogo de Link para uma fonte de dados do Excel

    Editando informações sobre uma fonte de dados do Excel

  4. Selecione Concluir.

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Adicionar uma fonte de dados e tabelas vinculadas

Você pode adicionar os seguintes tipos de fontes de dados: Access, SQL (servidor e Azure), Excel ou personalizadas (lista de ShaePoint de texto, Microsoft Dynamics, ODBC).

Dica    Para desenvolvedores do Access que insira cadeias de caracteres de conexão no código VBA, considere adicionando e editando a cadeia de conexão da caixa de diálogo Gerenciador de tabelas vinculadas em vez de revisar seu código diretamente ou escrever código complexa que muda automaticamente cadeias de caracteres de conexão.

  1. Selecionar dados externos > vinculado Gerenciador de tabelas.

  2. Na caixa de diálogo Gerenciador de tabelas vinculadas, selecione Adicionar.

  3. Para melhorar a capacidade de descoberta e significado, insira um nome na caixa nome para exibição. O nome de exibição padrão é o tipo de fonte de dados.

    O nome é exibido na coluna da Fonte de dados, você pode classificar esta coluna e você pode usar o nome para categorizar fontes de dados, que é especialmente útil quando você tem várias fontes de dados.

  4. Siga um destes procedimentos:

  5. Selecione Fechar.

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Excluir uma fonte de dados ou a tabela vinculada

Você pode querer excluir uma fonte de dados ou uma tabela vinculada porque eles não são mais necessários e organize a caixa de diálogo Gerenciador de tabelas do Link.

  1. Selecionar dados externos > vinculado Gerenciador de tabelas.

  2. Na caixa de diálogo Gerenciador de tabelas vinculadas, selecione uma ou mais fontes de dados ou tabelas vinculadas.

    Você talvez precise entradas de expansão (+) na coluna da Fonte de dados.

  3. Selecione Excluir.

  4. Quando você for solicitado a confirmar, selecione Sim.

    Excluir uma tabela vinculada remove apenas as informações usadas para abrir a tabela na fonte de dados e não a própria tabela.

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