Gerenciar recursos pessoais e sociais

Adicionar ou remover permissões de marcação pessoal e social para usuários ou grupos

Como administrador Microsoft Office SharePoint Online, você pode controlar quem pode criar um site e usar recursos pessoais e sociais definindo as permissões de acesso adequadas. Por exemplo, se você quiser que um subconjunto de usuários de uma organização possa criar meus sites, você pode definir uma permissão que permita isso. Caso contrário, o acesso a esses recursos é permitido por padrão.

Os administradores podem conceder permissão aos usuários ou grupos para permitir que eles:

• Crie um site pessoal, com uma página particular sobre mim e um público sobre <nome de usuário> página.

• Siga as atividades de news feed e as informações relacionadas de pessoas e atualize um perfil pessoal.

• Use marcas e notas para ajudar a gerenciar informações.

Você também pode adicionar ou remover permissões para usuários ou grupos. Por exemplo, por padrão, todos os usuários autenticados podem criar meus sites e usar recursos pessoais e sociais. Uma organização que tem requisitos de segurança estritos pode exigir que a permissão de criação de site seja atribuída somente a usuários e grupos específicos e que todos os usuários autenticados sejam removidos da lista.

Para definir permissões que permitam aos usuários ou grupos usar recursos pessoais e sociais:

1. Entre no Microsoft 365 com seuconta corporativa ou de estudante.

2. Acesse o centro de administração do SharePoint.

3. Selecione perfis do usuário.

4. Em pessoas, selecione gerenciar permissões de usuário.

5. Siga um destes procedimentos:

   • Para adicionar um usuário ou grupo à lista de pessoas com permissão para usar recursos pessoais e sociais, na primeira caixa, digite ou selecione um usuário ou grupo e, em seguida, selecione Adicionar. Sua entrada aparecerá na segunda caixa.

   • Para remover um usuário ou grupo da lista de pessoas com permissão para usar recursos pessoais e sociais, na segunda caixa, selecione o item e, em seguida, selecione remover.

     Observação:  Se um usuário estiver em um grupo com permissão para criar um site e o usuário criar um, quando a permissão do usuário for removida, o meu site do usuário continuará a existir, e você ou outro administrador precisará excluí-lo.

   • Para restringir permissões a pessoas específicas dentro de um grupo, por exemplo, se você quiser que as pessoas tenham permissão para criar sites pessoais, remova o padrão ' todos exceto usuários externos ' da segunda caixa, adicione o grupo que contém os usuários permitidos à segunda caixa e, em seguida, remova as pessoas que não devem ter essas permissões na segunda caixa.
     Se um usuário estiver em um grupo onde ele pode criar um site e criar um, quando essa permissão for removida, o meu site continuará a existir e o administrador precisará excluí-lo.

1. Na caixa permissões para , selecione os recursos que você deseja que o usuário ou grupo possa usar:

   • Criar Site Pessoal Selecionar essa opção permite aos usuários ou grupos criarem um site pessoal (também conhecido como meu site), selecionando sobre mim no cabeçalho pela primeira vez, e ele permite que eles sigam pessoas e editem um perfil pessoal (independentemente da configuração para acompanhar pessoas e editar perfil).

   • Acompanhar pessoas e editar perfil selecionar essa opção permite que usuários ou grupos sigam pessoas e editem seus próprios perfis.Se a opção Criar site pessoal estiver selecionada, a capacidade de seguir pessoas e editar um perfil será concedida mesmo se essa opção estiver desmarcada.

   • Usar marcas e notas Selecionar essa opção permite aos usuários ou grupos usarem marcas e notas em seus documentos.

     Observação:  Se um usuário estiver em um grupo com permissão para criar um site e o usuário criar um, quando a permissão do usuário for removida, o meu site do usuário continuará a existir, e você ou outro administrador precisará excluí-lo.

1. Selecione OK.

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Excluir marcas e notas

Como administrador Microsoft Office SharePoint Online, você pode gerenciar marcas sociais e anotações. Por exemplo, você pode excluir todas as marcas de um funcionário que sai da empresa ou pode remover uma marca que está obsoleta ou contém profanação.

Para excluir todas as marcas ou anotações para um usuário ou uma URL específica:

1. Entre no Microsoft 365 com seuconta corporativa ou de estudante.

2. Acesse o centro de administração do SharePoint.

3. Selecione perfis do usuário.

4. Em configurações de meu site, selecione gerenciar marcas sociais e anotações.

5. Selecione o tipo de item social que você deseja excluir da lista tipo .

6. Digite um nome de usuário na caixa usuário para excluir todas as marcas ou notas associadas a esse usuário ou digite a primeira parte da URL na caixa URL para excluir todas as marcas ou anotações dessa URL e selecione Localizar.

7. Selecione os itens sociais que você deseja excluir e, em seguida, selecione excluir.

Para excluir todas as marcas ou anotações de um intervalo de datas específico:

1. Vá para administradores > SharePoint > perfis de usuário.

2. Selecione perfis do usuário.

3. Em configurações de meu site, selecione gerenciar marcas sociais e anotações.

4. Selecione o tipo de item social que você deseja excluir da lista tipo .

5. Digite um nome de usuário na caixa usuário para excluir todas as marcas ou notas associadas a esse usuário ou digite a primeira parte da URL na caixa URL para excluir todas as marcas ou anotações dessa URL e selecione Localizar.

6. Insira uma data de início e uma data de término nas caixas de intervalo de datas e selecione Localizar.

7. Selecione os itens sociais que você deseja excluir e, em seguida, selecione excluir.

Para excluir uma marca específica ou Observação:

1. Vá para administradores > SharePoint > perfis de usuário.

2. Em configurações de meu site, selecione gerenciar marcas sociais e anotações.

3. Selecione o tipo de item social que você deseja excluir da lista tipo .

4. Digite um nome de usuário na caixa usuário ou digite a primeira parte da URL para a qual você deseja excluir todas as anotações ou marcas na caixa de seleção URL começa com e selecione Localizar.

5. Digite a cadeia de caracteres de texto que você deseja Pesquisar nas caixas marca/nota contém e selecione Localizar.

6. Selecione os itens sociais que você deseja excluir e, em seguida, selecione excluir.

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