Gerenciar o compartilhamento no OneDrive e no SharePoint

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Como administrador global ou administrador de SharePoint do Office 365, você pode usar o Centro de administração do OneDrive para controlar como funciona o compartilhamento no nível do locatário no OneDrive e SharePoint Online. Como cada OneDrive é um conjunto de sites dentro de SharePoint, configurações de SharePoint e de configurações de OneDrive da sua organização estão relacionadas.

Se você estiver procurando informações sobre como compartilhar um arquivo ou pasta no OneDrive, consulte OneDrive compartilhar arquivos e pastas.

Observações: 

  • Existem algumas configurações de compartilhamento em vários centros de administração. Quando você altera-las em um só lugar, os outros centros de administração refletirão a alteração. Se você tiver vários administradores na sua organização, certifique-se de que você se comunicar as alterações que você está fazendo. Consulte os artigos a seguir para obter mais informações sobre outras configurações de compartilhamento.

  • No Centro de administração do Office 365, em configurações > suplementos e serviços, a configuração de compartilhamento Sites externo é a mesma que a configuração de compartilhamento externo de SharePoint no Centro de administração do OneDrive.

  • A página de compartilhamento no Centro de administração do OneDrive e o compartilhamento de página no Centro de administração do SharePoint controlar as mesmas configurações.

Alterar suas configurações de link de compartilhamento

Se você ainda não especificou as configurações de compartilhamento externas você permitir, faça isso primeiro: controle de compartilhamento externo do OneDrive e do SharePoint. Siga estas etapas para orientar os usuários na criação do tipo de compartilhamento de link que você preferir.

  1. Abra o Centro de administração do OneDrivee clique na guia compartilhamento.

  2. Em tipo de vínculo padrão, escolha o tipo de link que é selecionado por padrão quando os usuários compartilham itens:

    Importante: A seguinte configuração se aplica ao SharePoint e OneDrive. Ele sincroniza com a configuração no Centro de administração do SharePoint. Para obter mais informações sobre essa configuração no Centro de administração do SharePoint, consulte alterar o tipo de vínculo padrão quando os usuários obtêm links para o compartilhamento.

    • Links compartilhável (acessível por qualquer pessoa com o link). Essa opção só estará disponível se a configuração de compartilhamento externa para SharePoint for definida para qualquer pessoa. Se a configuração de compartilhamento externa para OneDrive ou um conjunto de sites específico não estiver definida para "Todos", o tipo de vínculo padrão para OneDrive ou conjunto de sites será "Internos".

    • Links internos (acessível somente pelos usuários de sua organização podem ser compartilhados internamente)

    • Links diretos (acessível somente pelos usuários que já têm permissão para acessar o item)

  3. Clique em Salvar.

    Configurações de link na página de compartilhamento do Centro de administração do OneDrive

Configurações avançadas para links compartilhável   

Se sua configuração de compartilhamento externa para SharePoint está definida para permitir compartilhável links (mesmo se externos compartilhamento está atualmente desativado), você pode definir uma hora de expiração para esses links escolhendo um valor na lista suspensa Links expirarem dentro. Você também pode escolher se links compartilhável pode dar às pessoas permissão para editar arquivos e pastas compartilhados.

Controle de compartilhamento externo para OneDrive e SharePoint

Por padrão, os usuários têm permissão para compartilhar arquivos em OneDrive e SharePoint com alguém usando links que não exigir entrada. Se desejar alterar isso, é melhor fazê-lo primeiro antes de personalizar as configurações de link. Tenha o seguinte em mente ao configurar o compartilhamento de OneDrive.

  • A configuração de compartilhamento externa para SharePoint pode ser mais permissivo que o que você permitir no OneDrive, mas não menos permissivo. Se você desativar compartilhamento externo para SharePoint em sua organização, você não pode ativá-lo para OneDrive.

  • Se você quiser permitir que o arquivo externo em todos os sites de compartilhamento, é necessário ativá-lo globalmente (no nível do Locatário). Em seguida, você pode desativá-lo para todos os outros conjuntos de sites.

  • Se você desativar o compartilhamento externo, todos os links compartilhados externamente deixará de trabalho. Se você posteriormente reativá-la, os links continuará trabalhando.

Para configurar o compartilhamento de OneDrive

  1. Abra o Centro de administração do OneDrivee clique na guia compartilhamento.

  2. Em compartilhamento externo, mova os controles deslizantes para as configurações desejadas para SharePoint e OneDrive, conforme descrito na tabela a seguir.

    Configurações na página de compartilhamento do Centro de administração do OneDrive de compartilhamento externo

    Se quiser:

    Selecione esta opção:

    Para obter este resultado:

    Permitir que os usuários criem links que não exigir entrada (anteriormente conhecidos como "links de acesso anônimo")

    Qualquer pessoa

    Os usuários podem criar links que pode ser compartilhada livremente. Eles também podem optar por exigir entrada ao compartilhar itens.

    Exigir que os usuários externos provar que eles são inserindo um código de verificação ou entrando com um trabalho ou uma conta da Microsoft ou conta de escola antes de poder acessar arquivos compartilhados.

    Usuários externos novos e existentes

    Os usuários podem enviar convites para qualquer pessoa (a menos que você escolher restringir domínios). Convites para acessar arquivos podem ser trocados apenas uma vez. Depois de ter sido trocados, eles não podem ser usados por outras pessoas para obter acesso. Novos usuários externos serão adicionados ao Azure Active Directory quando eles entrar para exibir o item compartilhado.

    Permitir o compartilhamento somente para usuários externos que já estão no Active Directory do Azure.

    Usuários externos existentes

    Os usuários podem enviar convites para qualquer usuário externo que foi adicionado ao Azure Active Directory de compartilhamento. Convites para acessar arquivos podem ser trocados apenas uma vez. Depois de ter sido trocados, eles não podem ser usados por outras pessoas para obter acesso.

    Desative o compartilhamento externo.

    Somente pessoas em sua organização

    Compartilhamento externo não é permitido.

    Se você desativar o compartilhamento externo para SharePoint, você ainda pode alterar as configurações avançadas para o compartilhamento externo na próxima etapa. Suas alterações não terão efeito até que você ativa o compartilhamento externo.

  3. Especifica as configurações avançadas para o compartilhamento externo.

    Importante: Estas configurações se aplicam a SharePoint e OneDrive. As configurações de alteração na sincronizar OneDrive admin center com suas configurações no Centro de administração do SharePoint.

    • Permitir ou bloquear o compartilhamento com pessoas em domínios específicos. Especificar uma lista de domínios permitidos ou bloqueados. Observe que, se você permitir links compartilhável (que não exigir entrada), os usuários que compartilham itens com esses links podem compartilhar com qualquer pessoa, incluindo pessoas que têm contas em domínios restritos. Esta configuração é a mesma que a configuração na página de compartilhamento no Centro de administração SharePoint. Para obter mais informações, consulte domínios restritos compartilhamento no SharePoint Online e OneDrive for Business

    • Usuários externos devem aceitar convites de compartilhamento usando a mesma conta que os convites enviei para. Isso permite controlar as contas de usuários externos usam para acessar itens compartilhados.

    • Permitir que usuários externos compartilhar itens não possuem. Esta configuração é selecionada por padrão.

  4. Clique em Salvar.

Outras configurações

  1. Abra o Centro de administração do OneDrivee clique na guia compartilhamento.

  2. Em outras configurações, marque ou desmarque a exibição para os proprietários dos nomes das pessoas que visualizadas seus arquivos.

    Compartilhamento de configurações no Centro de administração do OneDrive

    Essa configuração permite controlar se o proprietário de um arquivo compartilhado pode ver as pessoas que apenas exibir (e não editam) o arquivo em OneDrive estatísticas de acesso de arquivo. Estatísticas de acesso de arquivos exibidos em um cartão quando usuários passe o mouse sobre um nome de arquivo ou miniatura no OneDrive. As estatísticas incluem o número de modos de exibição no arquivo, o número de pessoas que visualizadas-lo e a lista de pessoas que visualizadas-lo.

    Observação: Esta configuração é selecionada por padrão. Se você desmarcar a ele, informações do Visualizador de arquivo são ainda registrados e disponíveis para auditoria como administrador. proprietários de OneDrive ainda será capazes de ver as pessoas exibam seus arquivos compartilhados do Office usando o Office Online ou os aplicativos de área de trabalho do Office.

  3. Clique em Salvar.

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