Gerenciar o calendário de outra pessoa no Outlook na Web

Observação: Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. As informações foram úteis? Dê sua opinião no final desta página. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

Com a permissão certa, você pode usar o Outlook na Web para editar os calendários de outras pessoas e até mesmo enviar e responder a solicitações de reunião no nome delas.

Escolha sua versão para obter instruções

As instruções são ligeiramente diferentes dependendo se você estiver usando o novo Outlook na Web. Escolha qual versão do Outlook na Web que você está usando para ver as etapas que se aplicam a você.

SE SUA CAIXA DE CORREIO TIVER ESTA APARÊNCIA...

SE SUA CAIXA DE CORREIO TIVER ESTA APARÊNCIA...

Outlook na Web Beta

Veja Instruções para o novo Outlook na Web.

Outlook na Web

Confira Instruções para o Outlook na Web clássico.

Observação: Se a sua organização tiver incluído seu logotipo na barra de ferramentas, você verá algo um pouco diferente do mostrado acima.

Instruções para o novo Outlook na Web

Para poder editar o calendário de outra pessoa, primeiro ela deve compartilhá-lo com você. Ela pode seguir as instruções em Delegação de calendário no Outlook na Web para empresas para saber como. Como editor, você pode criar ou editar eventos no calendário. Como representante, você também pode responder a convites para reuniões em nome do proprietário do calendário. O proprietário do calendário também pode optar por fornecer aos representantes acesso a eventos particulares.

Observação: Não é possível usar o Calendário do Outlook para solicitar permissão para o calendário de outra pessoa.

Se você tiver recebido um convite para compartilhar o calendário de outra pessoa, selecione o botão Aceitar no convite para adicioná-lo à sua lista de calendários.

Uma captura de tela do botão aceitar

Estamos trabalhando para melhorar a consistência e a simplicidade do compartilhamento de calendários. Até que as alterações sejam concluídas:

  • Os convites em alguns aplicativos do Outlook não terão um botão Aceitar. Se você não vir um botão Aceitar, use o Outlook na Web para aceitar.

  • Os convites podem não ser enviados de alguns aplicativos do Outlook. Se você não receber um email de convite de compartilhamento, peça ao proprietário do calendário para compartilhá-lo novamente pelo Outlook na Web.

Depois de adicionar um calendário, você pode selecioná-lo ou removê-lo do seu modo de exibição Calendário ou usar o menu de contexto para renomeá-lo, alterar as cores dele ou excluí-lo do modo de exibição.

Uma captura de tela do menu de contexto do calendário

Depois de ganhar acesso como editor ou representante ao calendário de outra pessoa e adicioná-lo à sua lista de calendários, você pode agendar reuniões em nome dela. É como configurar uma reunião no seu próprio calendário, mas você escolhe o calendário ao criá-la. Quando você envia o convite da reunião, ele mostra que veio de você em nome do proprietário do calendário.

Agendar uma reunião como um representante

  1. Na Outlook na Web, selecione Calendário na parte inferior da página.

  2. Verifique se você pode ver o calendário na sua lista de calendários. Se não puder, veja a seção acima sobre como adicionar o calendário de outra pessoa ao seu modo de exibição Calendário.

    Uma captura de tela mostrando a calendários de outras pessoas

  3. Selecione novo evento na parte superior ou clique duas vezes na área do calendário para abrir um novo formulário de item de calendário.

    Uma captura de tela do botão novo do evento

  4. No campo Salvar no calendário, selecione o calendário da pessoa. Você só verá os calendários adicionados à sua lista de calendários e para os quais tem permissões de editor ou representante.

  5. Preencha o restante dos campos conforme necessário.

  6. Envie a solicitação de reunião.

Observações: 

  • Usar o Assistente de Agendamento pode facilitar a configuração de uma reunião.

  • Se quiser adicionar um compromisso ao calendário de outra pessoa, siga as etapas acima para selecionar o calendário dela, mas não adicione outras pessoas à reunião. O evento será adicionado ao calendário da outra pessoa, mas nenhum convite de reunião será enviado.

Se você representa uma pessoa, as solicitações e atualizações de reunião serão enviadas para você. Elas aparecerão na sua caixa de entrada como qualquer outra solicitação de reunião, mas você verá uma anotação no formulário de reunião que informa para quem é a solicitação de reunião.

Uma captura de tela de um convite de reunião enviada para um representante

Responder a uma solicitação de reunião

  1. Selecione Sim, talvez ou não.

  2. Selecione o botão de alternância do Organizador de notificar se você gostaria de informar ao organizador com sua resposta.

    Uma captura de tela do botão de alternância do organizador de notificação

  3. Você pode adicionar uma mensagem para sua resposta.

  4. Se você aceitar o convite, a reunião será mostrada como ocupada no calendário do proprietário. Se você optar por enviar uma resposta, o organizador da reunião verá que a resposta veio de você em nome do proprietário do calendário.

Observações: 

  • O proprietário do calendário não recebe uma notificação quando você responde a um convite de reunião, mas pode ver que o evento foi respondido ao visualizá-lo no modo de exibição Calendário.

Como representante, você também pode editar ou cancelar reuniões em nome do proprietário do calendário. Para fazer isso, abra o evento de calendário, faça as alterações e selecione a opção de enviar o convite de reunião atualizada ou cancelada. O cancelamento e a atualização da reunião serão enviados por você em nome do proprietário do calendário.

Observação: Depois de enviar um convite de reunião, não é possível alterar o calendário no qual ele foi agendado.

Instruções para o Outlook na Web clássico

Para poder editar o calendário de outra pessoa, primeiro ela deve compartilhá-lo com você. Ela pode seguir as instruções em Delegação de calendário no Outlook na Web para empresas para saber como. Como editor, você pode criar ou editar eventos no calendário. Como representante, você também pode responder a convites para reuniões em nome do proprietário do calendário. O proprietário do calendário também pode optar por fornecer aos representantes acesso a eventos particulares.

Observação: Não é possível usar o Calendário do Outlook para solicitar permissão para o calendário de outra pessoa.

Se você tiver recebido um convite para compartilhar o calendário de outra pessoa, selecione o botão Aceitar no convite para adicioná-lo à sua lista de calendários.

Captura de tela de um convite de calendário compartilhado.

Estamos trabalhando para melhorar a consistência e a simplicidade do compartilhamento de calendários. Até que as alterações sejam concluídas:

  • Os convites em alguns aplicativos do Outlook não terão um botão Aceitar. Se você não vir um botão Aceitar, use o Outlook na Web para aceitar.

  • Os convites podem não ser enviados de alguns aplicativos do Outlook. Se você não receber um email de convite de compartilhamento, peça ao proprietário do calendário para compartilhá-lo novamente pelo Outlook na Web.

Depois de adicionar um calendário, você pode selecioná-lo ou removê-lo do seu modo de exibição Calendário ou usar o menu de contexto para renomeá-lo, alterar as cores dele ou excluí-lo do modo de exibição.

Uma captura de tela do menu de contexto Outros Calendários.

Depois de ganhar acesso como editor ou representante ao calendário de outra pessoa e adicioná-lo à sua lista de calendários, você pode agendar reuniões em nome dela. É como configurar uma reunião no seu próprio calendário, mas você escolhe o calendário ao criá-la. Quando você envia o convite da reunião, ele mostra que veio de você em nome do proprietário do calendário.

Agendar uma reunião como um representante

  1. Na parte superior da página, selecione o inicializador de aplicativos Computador, caixa com pastas, mensagens e depois Calendário.

  2. Verifique se você pode ver o calendário na sua lista de calendários. Se não puder, veja a seção acima sobre como adicionar o calendário de outra pessoa ao seu modo de exibição Calendário.

    Uma captura de tela de um calendário compartilhado.

  3. Selecione Novo Novo na parte superior ou clique duas vezes na área do calendário para abrir um novo formulário de item de calendário.

    Uma captura de tela do botão novo

  4. No campo Salvar no calendário, selecione o calendário da pessoa. Você só verá os calendários adicionados à sua lista de calendários e para os quais tem permissões de editor ou representante.

    Uma captura de tela do menu Salvar no calendário.

  5. Preencha o restante dos campos conforme necessário.

  6. Envie a solicitação de reunião.

Observações: 

  • Usar o Assistente de Agendamento pode facilitar a configuração de uma reunião.

  • Se quiser adicionar um compromisso ao calendário de outra pessoa, siga as etapas acima para selecionar o calendário dela, mas não adicione outras pessoas à reunião. O evento será adicionado ao calendário da outra pessoa, mas nenhum convite de reunião será enviado.

Se você representa uma pessoa, as solicitações e atualizações de reunião serão enviadas para você. Elas aparecerão na sua caixa de entrada como qualquer outra solicitação de reunião, mas você verá uma anotação no formulário de reunião que informa para quem é a solicitação de reunião.

Uma captura de tela de um convite de reunião enviado para um calendário compartilhado.

Responder a uma solicitação de reunião

  1. Clique em Aceitar, Provisório ou Recusar.

  2. Envie uma resposta se quiser permitir que o organizador saiba qual é a sua resposta.

  3. Se você aceitar o convite, a reunião será mostrada como ocupada no calendário do proprietário. Se você optar por enviar uma resposta, o organizador da reunião verá que a resposta veio de você em nome do proprietário do calendário.

    Uma captura de tela de um convite de reunião aceito por um representante.

Observações: 

  • O proprietário do calendário não recebe uma notificação quando você responde a um convite de reunião, mas pode ver que o evento foi respondido ao visualizá-lo no modo de exibição Calendário.

  • Uma captura de tela mostrando que o evento de calendário foi aceito.

Como representante, você também pode editar ou cancelar reuniões em nome do proprietário do calendário. Para fazer isso, abra o evento de calendário, faça as alterações e selecione a opção de enviar o convite de reunião atualizada ou cancelada. O cancelamento e a atualização da reunião serão enviados por você em nome do proprietário do calendário.

Observação: Depois de enviar um convite de reunião, não é possível alterar o calendário no qual ele foi agendado.

Consulte Também

Delegação de calendários no Outlook na web para empresas

Gerenciar o email de outra pessoa e itens de calendário

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×