Gerenciar intervalos de dados externos e suas propriedades

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Você pode alterar as propriedades de um intervalo de dados externos aos dados de controle que foi importados para uma planilha por meio de uma conexão a uma fonte de dados externos, como um banco de dados, uma consulta à Web ou um arquivo de texto.

Um intervalo de dados externos (também chamado de uma tabela de consulta) é um nome definido ou o nome da tabela que define a localização dos dados que são colocados em uma planilha. Quando você se conecta aos dados externos, o Excel cria automaticamente um intervalo de dados externos. A única exceção a isso é um relatório de tabela dinâmica que está conectado a uma fonte de dados — um relatório de tabela dinâmica não usa um intervalo de dados externos. No Excel, você pode formatar e dispor um intervalo de dados externos ou usá-lo em cálculos, como com quaisquer outros dados.

Propriedades do intervalo de dados externos

Um intervalo de dados externos tem propriedades adicionais (não confunda com propriedades de conexão) que você pode usar para controlar os dados, como a preservação da largura de coluna e a formatação da célula. Você pode alterar essas propriedades de intervalo de dados externos clicando em Propriedades no grupo conexões, na guia dados. Faça suas alterações, fazendo o seguinte:

  • Para intervalos de dados externos que são criados do Microsoft Query e o Assistente para Conexão de dados, use a caixa de diálogo de Propriedades de dados externos.

  • Para intervalos de dados externos que são criados a partir de uma consulta à Web que recupera dados HTML ou um arquivo de texto importado, use a caixa de diálogo de Propriedades do intervalo de dados externos.

  • Para intervalos de dados externos que são criados a partir de uma consulta à Web que recupera dados XML, use a caixa de diálogo Propriedades do mapa XML.

Usando modelos com intervalos de dados externos

Se você quiser compartilhar um resumo ou um relatório que é baseado em dados externos, você pode dar a outros usuários uma pasta de trabalho que contém um intervalo de dados externos ou você pode criar um modelo de relatório. Um modelo de relatório permite que você salve o resumo ou relatório sem salvar os dados externos para que o arquivo é menor. Os dados externos são recuperados quando um usuário abre o modelo de relatório.

  1. Selecione a planilha na qual você deseja pesquisar um intervalo de dados externos.

  2. Sobre o barra de fórmulas, clique na seta ao lado da Caixa Nome e, em seguida, clique no nome do intervalo de dados externos que você deseja.

  1. Na guia Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique no Gerenciador de Nomes.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  2. Na caixa de diálogo Gerenciador de nomes, clique no nome do intervalo de dados externos e, em seguida, clique em Editar. Você também pode clicar duas vezes no nome.

  3. Na caixa de diálogo Editar nome, digite o novo nome para a referência na caixa nome.

Observação: Botão Fechar fecha a caixa de diálogo Gerenciador de nomes. Você não precisa clique em Fechar para confirmar as alterações que você já fez.

Você pode alterar a consulta subjacente para um intervalo de dados externos que foi criado a partir do Microsoft Query, um arquivo de texto importado, uma consulta à Web ou o Assistente para Conexão de dados.

  1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos para o qual você deseja alterar a consulta subjacente.

  2. Na guia dados, no grupo conexões, clique em Propriedades.

    Imagem da faixa de opções do Excel

  3. Na caixa de diálogo Propriedades de dados externos, clique em Propriedades de Conexão imagem do botão .

  4. Na caixa de diálogo Propriedades de Conexão, clique na guia definição e, em seguida, clique em Editar consulta.

Para obter mais informações sobre a criação e edição de consultas no Microsoft Query, consulte a Ajuda do Microsoft Query.

  1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos para o qual você deseja alterar a consulta subjacente.

  2. Na guia Dados , no grupo Conexões , clique em Conexões.

    Imagem da faixa de opções do Excel

  3. Na caixa de diálogo Conexões da pasta de trabalho, clique em Propriedades.

  4. Na caixa de diálogo Propriedades de Conexão, clique na guia definição e, em seguida, clique em Editar consulta.

  5. Na caixa de diálogo Importar arquivo de texto, clique em Importar.

  6. Fazer alterações no arquivo de texto importado no Assistente de importação de texto e clique em Concluir.

    Para obter mais informações sobre como importar arquivos de texto, consulte Importar ou exportar arquivos de texto.

  1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos para o qual você deseja alterar a consulta subjacente.

  2. Na guia dados, no grupo conexões, clique em Propriedades.

    Imagem da faixa de opções do Excel

  3. Na caixa de diálogo Conexões da pasta de trabalho, clique em Propriedades.

  4. Na caixa de diálogo Propriedades de Conexão, clique na guia definição e, em seguida, clique em Editar consulta.

  5. Fazer alterações a consulta à Web na caixa de diálogo Editar consulta da Web e clique em Concluir.

Para obter mais informações sobre a criação e edição de consultas à Web, consulte conectar a uma página da web (Power Query).

  1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos para o qual você deseja alterar a consulta subjacente.

  2. Na guia dados, no grupo conexões, clique em Propriedades.

    Imagem da faixa de opções do Excel

  3. Na caixa de diálogo Propriedades de dados externos, clique em Propriedades de Conexão imagem do botão .

  4. Na caixa de diálogo Propriedades de Conexão, clique na guia definição.

  5. Siga um destes procedimentos:

    • Na caixa tipo de comando, clique em tabela e, em seguida, na caixa de texto de comando, altere o valor para o nome de uma tabela apropriada, exibição ou consulta.

    • Na caixa tipo de comando, clique em SQL ou padrão e, em seguida, na caixa de texto de comando, edite a instrução SQL.

      Observação: Dependendo de como a conexão foi definido, a caixa tipo de comando pode não estar disponível (aparece esmaecida).

  1. Na barra de fórmulas, clique na seta ao lado da Caixa de nome e selecione o nome do intervalo de dados externos que você deseja copiar.

    Para uma tabela do Excel, selecione o nome do intervalo e pressione CTRL + A para selecionar os cabeçalhos de tabela.

    Se você deseja incluir rótulos de coluna ou fórmulas que não fazem parte do intervalo de dados externos, selecione as células que contêm os rótulos de coluna ou as fórmulas que você deseja copiar. Clique na seta ao lado da Caixa Nome na barra de fórmulas e clique no nome do intervalo de dados externos que você deseja copiar.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique em Copiar.

    Grupo Área de Transferência na guia Página Inicial

  3. Alternar para a pasta de trabalho na qual você deseja colar o intervalo de dados externos.

  4. Clique na célula superior esquerda da área de colar.

    Para garantir que o dados externos não substitui os dados existentes, certifique-se de que a planilha não tem dados em ou à direita da célula em que você clica.

  5. Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique em Colar.

Observação: Se você copiar somente parte de um intervalo de dados externos, o subjacente consulta não é copiada e os dados copiados não podem ser atualizados.

Você pode controlar como lidar com um conjunto de dados de maior ou menor que é retornado ao Excel quando dados são atualizados.

  1. Na guia dados, no grupo conexões, clique em Propriedades.

    Imagem da faixa de opções do Excel

  2. Na caixa de diálogo Propriedades do intervalo de dados externos, em se altera o número de linhas no intervalo de dados durante a atualização, clique em um destes procedimentos:

    • Insira células para novos dados, exclua células não utilizadas

      Observações: 

      • Quando uma ou mais linhas são adicionadas na fonte de dados, células diretamente em intervalo de dados externos mover para baixo, mas não mover células à direita do intervalo de dados externos.

      • Quando uma ou mais linhas são excluídas na fonte de dados, células diretamente em intervalo de dados externos mover para cima, mas não mover células à direita do intervalo de dados externos.

    • Insira linhas inteiras para novos dados, limpe células não utilizadas

      Observações: 

      • Quando uma ou mais linhas são adicionadas na fonte de dados, células diretamente abaixo e à direita do intervalo de dados externos movem para baixo.

      • Quando uma ou mais linhas são excluídas na fonte de dados, células diretamente em e à direita do intervalo de dados externos não mover.

    • Sobrescreva as células existentes com novos dados, limpe as células não utilizadas

      Observações: 

      • Quando uma ou mais linhas são adicionadas na fonte de dados, células diretamente em intervalo de dados externos são substituídas, mas não mover células à direita do intervalo de dados externos.

      • Quando uma ou mais linhas são excluídas na fonte de dados, células diretamente em e à direita do intervalo de dados externos não mover.

  1. Na guia dados, no grupo conexões, clique em Propriedades.

    Imagem da faixa de opções do Excel

  2. Em layout e formatação de dados, siga um ou mais destes procedimentos:

    • Para incluir os nomes de campos como a primeira linha, marque a caixa de seleção incluir nomes de campo.

      Observação: Esta caixa de seleção só está disponível para um intervalo de dados externos que é convertido de um programa do Microsoft Office 2003, ou para um intervalo de dados externos que é criado por programação.

    • Para adicionar uma coluna de números de linha, marque a caixa de seleção incluir números de linha.

      Observação: Esta caixa de seleção não está disponível para um arquivo de texto importado, um arquivo XML ou uma consulta à Web.

    • Para preservar a formatação que você aplicar da célula, marque a caixa de seleção Preservar formatação de célula.

      Observação: Para uma consulta à Web, essa opção está desmarcada automaticamente quando você seleciona a Formatação HTML completa na caixa de diálogo Opções. Você pode acessar a caixa de diálogo Opções da caixa de diálogo Editar consulta.

    • Para preservar as larguras de coluna que você definiu, marque a caixa de seleção Ajustar largura da coluna.

    • Para preservar a coluna de classificação, filtragem e layout que você aplicou, selecione a caixa de seleção Preservar classificação/filtro/layout de coluna.

      Observação: Esta caixa de seleção não está disponível para uma consulta à Web.

    • Para preservar a filtragem de coluna que você aplicar, marque a caixa de seleção Preservar filtro de coluna.

      Observação: Esta caixa de seleção está disponível somente para uma consulta à Web com base em dados XML.

Observação: O procedimento a seguir se aplica somente a um intervalo de dados externos que é convertido de um programa do Microsoft Office 2003, ou para um intervalo de dados externos que é criado por programação. Todos os intervalos de dados externos que são criados usando a interface de usuário são criados como tabelas do Excel. Estas tabelas expandam automaticamente quando novas linhas são adicionadas e preenchem para baixo colunas calculadas.

  1. Inserir uma fórmula em uma célula que está adjacente para a primeira linha de dados no intervalo de dados externos.

    Observação: A primeira linha de dados pode ser a primeira ou segunda linha no intervalo de dados externos, dependendo se a primeira linha contém cabeçalhos.

  2. Selecione a célula e clique duas vezes na alça de preenchimento para copiar a fórmula a todas as linhas no intervalo de dados externos.

  3. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.

  4. Na guia dados, no grupo conexões, clique em Propriedades.

    Imagem da faixa de opções do Excel

  5. Na caixa de diálogo Propriedades do intervalo de dados externos, marque a caixa de seleção Preencher fórmulas em colunas adjacentes aos dados.

    Observação: Se o intervalo de dados externos se expande quando você atualizar, Excel copiará somente as fórmulas que estão imediatamente adjacentes ou dentro do intervalo de dados externos.

Congelando a um intervalo de dados externos retém os dados mas não sua consulta subjacente, portanto um intervalo de dados externos congeladas não pode ser atualizado.

  1. Clique na planilha que contém a tabela do Excel a partir da qual você deseja remover a conexão de dados.

  2. Na barra de fórmulas, clique na seta ao lado da Caixa Nome e clique no nome do intervalo de dados externo do qual você deseja remover a conexão de dados. O intervalo de dados é selecionado.

  3. Na guia Ferramentas, no grupo Dados externos de tabela, clique em Desvincular. O intervalo de dados permanece e ainda tem o mesmo nome, mas a conexão é excluída.

Observação: O procedimento a seguir se aplica somente a um intervalo de dados externos que é convertido de um programa do Microsoft Office 2003, ou para um intervalo de dados externos que é criado por programação. Todos os intervalos de dados externos que são criados usando a interface de usuário são criados como tabelas do Excel. Estas tabelas expandam automaticamente quando novas linhas são adicionadas e preenchem para baixo colunas calculadas.

  1. Na guia dados, no grupo conexões, clique em Propriedades.

    Imagem da faixa de opções do Excel

  2. Em definição de consulta, desmarque a caixa de seleção Salvar definição de consulta.

Observação: Quando você salva sua pasta de trabalho, a consulta subjacente é excluída da pasta de trabalho. No entanto, os arquivos de consulta de banco de dados salvo (arquivos. dqy ou. odc) não são excluídos. Se você salvou a consulta ao criá-lo no Assistente de consulta ou no Microsoft Query, o arquivo de consulta é salvo em seu computador e você pode usar a consulta novamente para recuperar dados externos. Para obter mais informações, consulte a Ajuda do Microsoft Query.

Observação: O procedimento a seguir se aplica somente a um intervalo de dados externos que é criado usando o Assistente de Conexão de dados ou o Microsoft Query (e não para um arquivo de texto importado ou consulta à Web), um intervalo de dados externos convertido de um programa do Microsoft Office 2003 ou externos intervalo de dados criado por programação. Todos os intervalos de dados externos que são criados usando a interface de usuário são criados como tabelas do Excel.

  1. Inseri uma linha em branco acima do intervalo de dados externos seguindo um destes procedimentos:

    • Selecione uma célula acima que você deseja inserir a nova linha. Em seguida, na guia página inicial, no grupo células, clique na seta ao lado de Inserir e clique em Inserir linhas na planilha. Porque você selecionou uma única célula, uma nova linha é inserida acima da linha atual.

    • Clique no seletor de linha da linha acima que você deseja inserir uma nova linha. Em seguida, na guia página inicial, no grupo células, clique em Inserir. Porque você selecionou uma linha inteira, uma nova linha é inserida acima da linha selecionada.

  2. Digite os rótulos que você deseja nas células na linha em branco.

  3. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.

  4. Na guia dados, no grupo conexões, clique em Propriedades.

    Imagem da faixa de opções do Excel

  5. Na caixa de diálogo Propriedades do intervalo de dados externos, em layout e formatação de dados, desmarque a caixa de seleção incluir nomes de campo e, em seguida, clique em Okey.

  6. Para remover os nomes de campo existentes e atualizar o intervalo de dados externos, clique em uma célula no intervalo de dados externos e clique em Atualizar dados Imagem do botão .

Observação: Quando você recupera dados de um banco de dados, quaisquer alterações aos nomes de coluna no Microsoft Query são mantidas no intervalo de dados externos. Para obter informações sobre como alterar nomes de colunas na consulta, consulte a Ajuda do Microsoft Query.

  1. Clique na planilha que contém o intervalo de dados externos que você deseja excluir.

  2. Na barra de fórmulas, clique na seta ao lado da Caixa Nome e, em seguida, clique no nome do intervalo de dados externos que você deseja excluir.

    Se o intervalo de dados externos é uma tabela do Excel, pressione CTRL + A para selecionar a tabela inteira.

  3. Para excluir o intervalo de dados externos, pressione DELETE.

  4. Para excluir a consulta subjacente, clique em Sim quando o Excel solicita.

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Você pode sempre consultar um especialista na Excel Tech Community, obter suporte na Comunidade de respostas ou sugerir um novo recurso ou melhoria no User Voice do Excel.

Observação: Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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