Gerenciar destinatários sugeridos nas caixas Para, Cc e Cco com Preenchimento Automático

Quando você deseja adicionar destinatários em uma mensagem de email no Outlook, pode selecionar os botões Para, Cc, e Cco para escolher um destinatário nos seus contatos ou digitar manualmente o endereço. Se você digitar o endereço nas caixas Para, Cc, ou Cco, notará que o Outlook fornece sugestões enquanto você digita. Essas sugestões são armazenadas em Lista de Preenchimento Automático.

O Outlook cria Lista de Preenchimento Automático salvando os nomes e endereços de destinatários das mensagens de email que você enviou. Conforme a lista cresce, aumenta o número de sugestões oferecidas como entradas possíveis. É possível cortar a lista removendo um ou mais destinatários ou desativar completamente Lista de Preenchimento Automático.

Use o Lista de Preenchimento Automático

Por padrão, a opção Lista de Preenchimento Automático é ativada. Conforme você começa a digitar um nome em uma caixa Para, Cc, ou Cco, a Lista de Preenchimento Automático sugere um nome ou endereço correspondente.

Se você digitar um caractere de "J" em um dos campos de destinatário, por exemplo, a lista apresenta sugestões de correspondências e mostra todos os nomes na sua lista que começam com "J". A lista é refinada a cada caractere digitado. Assim, se você terminar digitando "Jam", Lista de Preenchimento Automático pode fazer sugestões semelhante ao que você vê na imagem a seguir.

Exemplo de Lista de Preenchimento Automático

Com cada email que você escreve, os destinatários adicionais da mensagem são adicionados a Lista de Preenchimento Automático.

Desativar Lista de Preenchimento Automático

Em duas etapas, você pode impedir que Lista de Preenchimento Automático sugira destinatários de email.

  1. Na guia Arquivo, escolha Opções > Email.

    Escolha a guia Arquivo.

  2. Em Enviar mensagens, desmarque a caixa de seleção Usar Lista de Preenchimento Automático para sugerir nomes ao digitar nas linhas Para, Cc e Cco.

    Escolha Arquivo, Opções, Email e em Enviar mensagens, desmarque a caixa de seleção Lista de Preenchimento Automático.

Excluir um ou mais destinatários sugeridos no Lista de Preenchimento Automático

Você pode remover um ou mais destinatários que aparecem como sugestões no Lista de Preenchimento Automático.

  1. Inserir um ou mais caracteres na caixa Para, Cc, ou Cco. Na Lista de Preenchimento Automático exibida, selecione o destinatário sugerido indesejado usando as teclas de seta ou passando o mouse sobre o nome que você deseja remover.

    Na lista de Preenchimento Automático, selecione o nome que você deseja remover e escolha Excluir.

  2. Escolha Comando Excluir ou pressione Delete.

    Dica: Depois que o nome do destinatário for removido, ele não será exibido novamente na Lista de Preenchimento Automático, a menos que você o selecione deliberadamente na sua Lista de contatos ou digite manualmente o endereço. Essas ações adicionarão novamente o endereço no Lista de Preenchimento Automático. Se você quiser remover permanentemente um destinatário da sua Lista de contatos, confira excluir um contato.

Desmarcar o Lista de Preenchimento Automático

Você pode desmarcar todas as entradas atualmente em Lista de Preenchimento Automático.

  1. Na guia Arquivo, escolha Opções > Email.

  2. Em Enviar mensagens, escolha Esvaziar a Lista de Preenchimento Automático.

    Escolha Arquivo, Opções, Email e em Enviar mensagens, escolha o botão de Esvaziar a Lista de Preenchimento Automático.

  3. Escolha Sim para confirmar que você deseja esvaziar a lista.

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