Gerenciar contatos na versão Light do Outlook

É possível criar um contato para armazenar informações sobre pessoas com as quais você se comunica, incluindo seus endereços de email, endereços, números de telefone e outras informações.

1. Em Contatos, na barra de ferramentas, clique em Novo Contato.

2. Na página de novo contato, digite as informações que deseja incluir para o contato.
   Você pode usar as listas listadas para gravar várias entradas em algumas caixas. Por exemplo, a lista suspensa ao lado de Email permite armazenar até três diferentes endereços de email para um contato (Email, Email 2 e Email 3). Também é possível armazenar mais de um endereço e número de telefone.

3. Use a lista Arquivar como para determinar como o contato será exibido em Contatos. Você pode exibir cada contato pelo nome e sobrenome, pelo sobrenome primeiro ou pelo nome da empresa.

4. Se você tiver mais de um endereço armazenado para um contato, poderá designar um como o endereço para correspondência do contato. Selecione o endereço na lista suspensa e marque a caixa de seleção Este é o endereço para correspondência na parte inferior da página.

5. Clique em Salvar e Fechar para salvar o novo contato. Clique em Cancelar se desejar descartar suas mudanças.

Também é possível anexar um arquivo, como um documento do Word, a um contato, a fim de manter juntas as informações relacionadas. Para obter mais informações, consulte Read and send mail in the light version of Outlook.

1. Em Contatos, clique no nome do contato que você deseja exibir ou alterar.

2. Para alterar o contato, clique em Editar contato na barra de ferramentas.

3. Faça as mudanças desejadas no contato.

4. Clique em Salvar e Fechar para salvar as mudanças ou Cancelar para descartá-las.

1. Em Contatos, marque a caixa de seleção ao lado do contato que você deseja excluir. Você pode selecionar vários contatos.

2. Na barra de ferramentas, clique em Excluir. Você também poderá excluir um contato individual abrindo-o e clicando em Excluir.

Existem várias maneiras para classificar contatos. Em Contatos, clique em qualquer um dos seguintes cabeçalhos na parte superior da lista Contatos para classificar por aquele cabeçalho:

• Arquivar como

• Email

• Telefone

• Título

• Empresa

Você também pode usar as pastas para organizar contatos e ajustar suas pastas conforme suas necessidades mudam. Por exemplo, você pode ter uma pasta de contatos pessoais e outra para contatos de trabalho.

Exibir suas pastas e seu conteúdo

• No painel de navegação, clique na pasta.

Criar uma nova pasta

1. No painel de navegação, clique em Gerenciar Pastas de Contatos.

2. Em Criar Nova Pasta de Contatos, na caixa Nome da Pasta, digite o nome que você deseja usar para a nova pasta.

3. Clique em Criar.

4. Clique em Fechar.

Mover um contato para outra pasta

1. Selecione um contato a mover marcando sua caixa de seleção na lista de contatos ou abra o contato que deseja mover.

2. Na barra de ferramentas, clique em Mover.

3. A tela Mover para a Pasta de Contatos é exibida. Em Mover para, selecione a pasta para a qual você deseja mover o contato.

4. Clique em Mover para mover o contato para a pasta selecionada.

Se você decidir não mover o contato, clique em Fechar na barra de ferramentas para sair da tela e retornar para a tela anterior.

Renomear ou excluir uma pasta

Ao selecionar Gerenciar Pastas de Contatos você verá opções para Renomear ou Excluir pastas, além de criar novas pastas.

Não é possível copiar um contato para outra pasta.

1. Em Contatos, você pode marcar a caixa de seleção ao lado dos contados para os quais você deseja enviar uma mensagem ou solicitação de reunião, ou abra um contato individual.

2. Clique no ícone Enviar Email ou em Enviar Solicitação de Reunião na barra de ferramentas.

3. Dependendo de qual ícone você escolher, um novo formulário de mensagem ou uma nova solicitação de reunião será aberta endereçada ao contato ou aos contados selecionados.

4. Conclua a mensagem ou a solicitação de reunião e clique em Enviar.

Não é possível realizar as seguintes tarefas na versão light:

• Criar um novo grupo de contatos ou adicionar a um grupo de contatos existente. No entanto, você pode criar ou editar um grupo de contatos na versão padrão do Outlook ou outro programa de email, como Outlook para Windows, e enviar emails ou convites para esse grupo.

• Importar um contato ou uma lista de contatos. No entanto, você pode importar contatos usando um programa de email diferente, como Outlook para Windows e, em seguida, editar esses contatos.

• Clique com o botão direito do mouse no remetente de um email e adicione essa pessoa aos seus contatos.

• Imprima um cartão de visita.

Para saber mais sobre a versão light do Outlook, como como voltar para a versão regular ou quais são os recursos e limitações, consulte Saiba mais sobre a versão light do Outlook.