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Gerenciar calendário e contatos

Gerenciar calendário e contatos no Outlook 2016

Agendar um compromisso

  1. No Calendário, escolha Novo Compromisso.

  2. Na caixa Assunto, digite uma descrição.

  3. Na caixa Local, insira o local.

  4. Insira as horas de início e término.

  5. Escolha Convidar Participantes para transformar o compromisso em uma reunião.

  6. Escolha Salvar e Fechar para concluir ou Enviar, se for uma reunião.

Agendar um compromisso no Outlook

Usar o Assistente de Agendamento

A ferramenta Assistente de Agendamento é exibida após você criar uma reunião e ajuda a encontrar o melhor horário para a reunião, analisando a disponibilidade dos respectivos destinatários e recursos, como as salas.

  • Em uma nova solicitação de reunião, escolha Assistente de Agendamento.  

  • As barras verticais envoltas em uma área sombreada representam o horário atual da reunião. Você pode arrastar as barras para ajustar o horário da reunião. 

  • A grade mostra a disponibilidade do participante. Na lateral direita da solicitação, o Outlook mostra os horários sugeridos para a reunião, bem como o número de conflitos dos participantes.

Ferramenta Assistente de Agendamento

Adicionar um contato

  1. Escolha Pessoas.

  2. Escolha Página Inicial > Novo Contato ou pressione Ctrl+N.

  3. Insira um nome e qualquer outra informação que você queira incluir para o contato.

  4. Escolha Salvar e Novo, se desejar criar outro contato, ou Salvar e Fechar, quando concluir.

Adicionar um contato no Outlook
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