Gerenciar a implantação de suplementos do Office 365 no Centro de administração do Office 365

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Os suplementos do Office ajudam a personalizar documentos e agilizam a maneira de acessar informações na Web (confira Comece a usar os Suplementos do Office). Como administrador do Office 365, você pode implantar suplementos do Office para os usuários na sua organização. Para isso, use o recurso Implantação Centralizada no Centro de administração do Office 365.

Implantação centralizada é recomendado e a maioria dos maneira rico para a maioria dos administradores implantar os suplementos a usuários e grupos dentro de uma organização. Para obter mais informações sobre como determinar se sua organização pode oferecer suporte a implantação centralizados, consulte determinar se centralizado implantação de suplementos funciona para sua organização do Office 365.

A Implantação Centralizada oferece os seguintes benefícios:

  • Um Administrador Global pode atribuir um suplemento diretamente a um usuário, a vários usuários por meio de um grupo ou para todos os participantes no locatário.

  • Quando o aplicativo do Office relevante é iniciado, o suplemento é automaticamente baixado para o usuário. Se o suplemento permite comandos do suplemento, ele é automaticamente exibido na Faixa de Opções no aplicativo do Office.

  • Os suplementos não serão mais exibidos para os usuários se o administrador desativar ou exclui-los ou se o usuário for removido do Azure Active Directory ou de um grupo ao qual o suplemento foi atribuído.

Observações: 

  • Para Word, Excel e PowerPoint usam um Catálogo de aplicativos do SharePoint para implantar Suplementos aos usuários em um ambiente local com sem conexão com Office 365 e/ou suporte para suplementos de SharePoint obrigatórios.

  • No caso do Outlook, use o painel de controle do Exchange para implantar em um ambiente local sem conexão com o Office 365.

Abordagem recomendada para a implantação de suplementos do Office

Considere distribuir suplementos em uma abordagem em fases para ajudar a garantir que a implantação do suplemento corra bem. Recomendamos o seguinte plano:

  1. Distribua o suplemento para um pequeno conjunto de membros e participantes comerciais do departamento de TI. Avalie se a implantação foi bem-sucedida e, em caso afirmativo, vá para a etapa 2.

  2. Distribua para um conjunto maior de pessoas dentro da empresa que usarão o suplemento. Mais uma vez, avalie os resultados e, se tudo tiver corrido bem, vá para a próxima etapa de uma implantação completa.

  3. Distribuição completa para o público-alvo de usuários.

Dependendo do tamanho do público-alvo, convém adicionar ou remover etapas de distribuição.

Implantar o suplemento do Office usando o Centro de administração do Office 365

Antes de começar, leia Determinar se a Implantação Centralizada de suplementos funciona para sua organização do Office 365.

Observação:  

Para entrar único suplementos os usuários e grupos atribuídos também serão compartilhados com suplementos que compartilham o mesmo Azure App ID. Qualquer alteração às atribuições de usuário também se aplicarão a esses suplementos. Suplementos relacionados serão mostrados nesta página.

Lista de escopos

Observação: Quando salvar os cliques de Administrador Global, consentimento escrito para todos os usuários no locatário, não apenas aqueles que o suplemento foi atribuído ao.

  1. Entrar no Office 365 com sua conta corporativa ou de estudante.

  2. Selecione o aplicativo iniciador ícone Ícone do inicializador de aplicativos no Office 365 no canto superior esquerdo e escolha administrador.

    Dica: Administrador é exibido somente para administradores do Office 365.

  3. No menu de navegação, escolha configurações > suplementos e serviços.

  4. Se o sistema exibir uma mensagem na parte superior da página anunciando o novo Centro de administração do Office 365, clique na mensagem para ser direcionado para a Visualização do Centro de Administração (confira Sobre o Centro de administração do Office 365).

  5. Escolha Carregar Suplemento no início da página.

  6. Escolha uma das seguintes opções na página Implantação Centralizada:

    • Desejo adicionar um Suplemento da Office Store

    • Tenho o arquivo de manifesto (.xml) neste dispositivo: para esta opção, selecione Procurar para localizar o arquivo de manifesto (.xml) que você deseja usar.

    • Tenho uma URL para o arquivo de manifesto: para esta opção, digite a URL no campo fornecido.

    A captura de tela mostra a caixa de diálogo Novo Suplemento da Implantação Centralizada. As opções disponíveis são adicionar um suplemento por meio da Office Store, navegar até um arquivo de manifesto ou digitar a URL para o arquivo de manifesto.
  7. Selecione Avançar.

  8. Se você escolheu a opção para adicionar um suplemento da Office Store, agora pode fazer a seleção do suplemento em Selecionar um Suplemento. Observe que é possível exibir os suplementos disponíveis por meio das categorias Sugeridos para você, Classificação ou Nome. Apenas os suplementos gratuitos da Office Store estão disponíveis para adicionar. No momento, não temos suporte para suplementos pagos.

    Observação: Com a opção da Office Store, as atualizações e aprimoramentos do suplemento serão automaticamente disponibilizados aos usuários sem qualquer intervenção deles.

    A captura de tela mostra o diálogo Selecionar um Suplemento para a Office Store. Um controle de lista suspensa para exibir suplementos disponíveis mostra as categorias Sugeridos para você, Classificação e Nome.
  9. O suplemento já está habilitado. Na página do suplemento, o status é Ativado, como aquele mostrado para o suplemento dos Blocos do Power BI na captura de tela abaixo. Em Quem tem acesso, selecione Editar para especificar para quem o suplemento é implantado.

    Observação: Por padrão, o suplemento não pode ser implantado para qualquer pessoa até você identificar pessoas ou grupos.

    Dica: Saiba mais sobre os estados que se aplicam a um suplemento. Confira Estados de suplementos mais adiante neste tópico.

    A captura de tela mostra a página Implantação Centralizada para o suplemento Blocos do Power BI. No campo intitulado Quem tem acesso, o valor é Não atribuído atualmente, e o cursor aponta para a opção Editar.
  10. Na página Editar quem tem acesso, selecione Todos ou Usuários/Grupos Específicos. Use a caixa Pesquisar para localizar os usuários ou grupos para os quais você deseja implantar o suplemento.

    A captura de tela mostra a página Editar quem tem acesso do suplemento Blocos do Power BI. As opções de escolha são Todos ou Usuários/Grupos Específicos. Para especificar usuários ou grupos, use a caixa Pesquisar.
  11. Para entrar único suplementos somente:
    Esta página exibirá a lista de escopos de gráfico que o suplemento requer para funcionar.

  12. Quando concluir, escolha Salvar, verifique as configurações do suplemento e selecione Fechar.

    Agora você vê o suplemento juntamente com outros aplicativos no Office 365.

    Suplemento implantado do Centro de administração do Office 365

É uma boa ideia para informar os usuários e grupos que você implantou o suplemento para que elas saibam que ela está disponível. Considere a possibilidade de enviar um email para eles que descreve quando e como usar o suplemento e explica como o suplemento pode ajudá-los a fazer seu trabalho melhor. Incluir ou vincular a relevantes conteúdo da Ajuda ou perguntas frequentes que podem ajudá-lo se os usuários têm problemas com o suplemento.

Os administradores podem atribuir um suplemento a todas as pessoas ou a grupos e usuários específicos. Cada opção traz implicações:

  • Todos: como o nome sugere, essa opção atribui o suplemento a todos os usuários no locatário. Use essa opção com cautela e apenas para suplementos que sejam realmente universais para a sua organização.

  • Usuários: se você atribuir um suplemento a um usuário individual, para implantar o suplemento em um novo usuário, primeiro será preciso adicioná-lo. O mesmo vale para remover usuários.

  • Grupos: se você atribuir um suplemento a um grupo, os usuários que são adicionados ao grupo serão automaticamente atribuídos ao suplemento. Além disso, quando um usuário é removido de um grupo, o usuário perde o acesso ao suplemento. Em ambos casos, você, como administrador, não precisa fazer mais nada.

A opção adequado para sua organização depende de sua configuração. No entanto, é recomendável fazer atribuições por meio de grupos. Como administrador, talvez seja mais fácil de gerenciar suplementos usando grupos e controle a associação desses grupos em vez de ter de alterar os usuários atribuídos a cada vez. Por outro lado, em algumas situações, você talvez queira restringir o acesso a um conjunto de usuários muito pequeno e, portanto, faça as atribuições a usuários específicos. Como resultado, você precisará gerenciar os usuários atribuídos manualmente.

A tabela a seguir descreve os estados que se aplicam a um suplemento.

Estado

Como o estado ocorre

Impacto

Ativo

Administração carregado o suplemento e atribuiu a usuários ou grupos.

Os usuários e grupos atribuídos ao suplemento conseguem vê-lo em clientes relevantes.

Desativado

O administrador desativou o suplemento.

Os usuários e grupos atribuídos ao suplemento já não têm acesso a ele.

Se o estado do suplemento for alterado para Ativo, os usuários e grupos terão acesso a ele novamente.

Excluído

O administrador excluiu o suplemento.

Os usuários e grupos atribuídos ao suplemento não têm mais acesso a ele.

Considere a possibilidade de excluir um suplemento se ninguém está usando mais. Desativar um suplemento faz sentido se um suplemento for usado somente durante horários específicos do ano.

Os suplementos do Office combinam um arquivo de manifesto XML que contém alguns metadados sobre o suplemento e, acima de tudo, apontam para um aplicativo Web que contém todos os códigos e lógica. Os recursos dos suplementos podem variar. Por exemplo, os suplementos podem:

  • Exibir dados.

  • Ler o documento de um usuário para fornecer serviços contextuais.

  • Ler e gravar dados em um documento do usuário para agregar valor a esse usuário.

Saiba mais sobre os tipos e recursos de suplementos do Office em Visão geral da plataforma de Suplementos do Office, em especial na seção "Anatomia de um Suplemento do Office".

Para interagir com o documento do usuário, o suplemento deve declarar quais são as permissões necessárias no manifesto. Um modelo de permissões de acesso em cinco níveis da API JavaScript fornece privacidade e segurança básicas aos usuários de Suplementos do Painel de Tarefas. A maioria dos suplementos da Office Store está no nível ReadWriteDocument com quase todos os suplementos compatíveis, no mínimo, com o nível ReadDocument. Para saber mais sobre os níveis de permissões, confira o artigo Solicitando permissões para usar a API em conteúdo e nos Suplementos do Painel de Tarefas.

Ao atualizar um manifesto, as alterações típicas ocorrem no ícone e no texto de um suplemento. Ocasionalmente, os comandos do suplemento mudam. No entanto, as permissões do suplemento não mudam. O aplicativo Web onde todos os códigos e lógica do suplemento são executados pode mudar a qualquer momento, o que é a natureza dos aplicativos Web.

As atualizações de suplementos ocorrem da seguinte maneira:

  • Suplemento de linhas de negócios: neste caso, em que um administrador carregou explicitamente um manifesto, o suplemento requer que o administrador carregue um novo arquivo de manifesto para dar suporte às alterações de metadados. Da próxima vez que os aplicativos relevantes do Office iniciarem, o suplemento será atualizado. O aplicativo Web pode ser alterado a qualquer momento.

  • Suplemento da Office Store: quando um administrador seleciona um suplemento da Office Store, quando for atualizado na Office Store, ele será atualizado posteriormente na Implantação Centralizada. Da próxima vez que os aplicativos relevantes do Office forem iniciados, o suplemento será atualizado. É possível alterar o aplicativo Web a qualquer momento.

Como uma organização, você talvez queira evitar o download de novos suplementos do Office da Office Store. Isso pode ser usado em conjunto com implantação centralizado para garantir que apenas aprovado pelo organização suplementos são implantados para usuários de sua organização.

Para desativar o suplemento aquisição:

  1. Vá até o Centro de administração do Office 365.

  2. Clique em configurações > suplementos e serviços.

  3. Clique em Repositório do Office.

  4. Clique o botão de alternância ao lado de Permitir que as pessoas em sua organização vá até Office Store para que fique na posição desativado.

Isso impedirá que todos os usuários ao adquirir os seguintes suplementos do repositório.

  • Suplementos do Word, Excel e PowerPoint 2016 de:

    • Windows

    • Mac

    • Office Online

    • iOS

  • Aquisições começando em AppSource

  • Suplementos dentro do Office 365

Um usuário que tenta acessar o repositório verá a seguinte mensagem: Sorry, Office 365 foi configurado para impedir a aquisição individual de suplementos do Office Store

Suporte para desativar a Office Store está disponível nas seguintes versões:

  • Windows: 16.0.9001 – disponíveis atualmente no canal mensal. Disponível no lançamento semestral no de 2018 de julho.

  • Mac: 16.10.18011401 – atualmente disponíveis.

  • iOS: 2.9.18010804 – atualmente disponíveis.

  • Office Online – atualmente disponível.

Isso não impede que um administrador usando implantação centralizado para atribuir um suplemento da Office Store.

Isso não afetará qualquer anteriormente baixados suplementos dos usuários trabalham ou escola conta ou adquiriu a conta da Microsoft dos usuários e os suplementos continuarão a funcionar para esses usuários.

Para impedir que um usuário entrar com uma conta da Microsoft, você pode restringir logon para usar somente a conta organizacional. Para obter mais informações, procure aqui.

Observação: Instalação do suplemento do Outlook é gerenciada por um processo diferente.

Menores e adquirir suplementos do repositório

O regulamento de proteção de dados geral (GDPR) é uma regulamentação de União Europeia que entra em vigor 25 de maio de 2018. Ele oferece usuários direitos para e proteção de seus dados. Um dos aspectos do GDPR é que menores não podem ter seus dados pessoais enviados para participantes que seu pai ou guardião não foi aprovada. A idade específico definida como uma secundárias depende da região onde a pessoa está localizada.

Regiões que têm ESTATUTÁRIAS normas sobre consentimento dos pais incluem os Estados Unidos, Sul Coreia, Reino Unido e da União Europeia. Para as regiões, uma secundárias serão bloqueada (via Azure Active Directory) de colocar qualquer suplementos do Office novo do repositório funcionamento suplementos que anteriormente foram adquiridos. Para países sem normas ESTATUTÁRIAS, haverá sem restrições de download.

Um usuário é considerado uma secundárias com base em dados especificados no Active Directory do Azure. O administrador de locatários é responsável por declarando o grupo de idade legal e o consentimento dos pais para esse usuário.

Se o pai/guardião dê o seu consentimento para uma secundárias usando um suplemento específico, o administrador de locatários pode usar implantação centralizada para implantar esse suplemento para todos os menores que têm consentimento.

Seja GDPR compatível para menores que você precisa para garantir que uma das seguintes versões do Office é implantado na sua escola/organização.

Para Word, Excel, PowerPoint e Project:

Plataforma

Número de compilação

Mensalmente ProPlus do Office 2016 para Windows

9001.2138

Office 2016 ProPlus ponto anual

8431.2159

Office 2016 para Windows

16.0.4672.1000

Office 2013 para Windows

15.0.5023.1000

Office 2016 para Mac

16.11.18020200

Office 2016 para iOS

2.12.18032600

Office Online

N/D

Para o Outlook:

Plataforma

Número de compilação

Outlook 2016 para Windows (MSI)

Construir sem em aberto

Outlook 2016 para Windows (C2R)

16.0.9323.1000

Office 2016 para Mac

16.0.9318.1000

Outlook mobile para iOS

2.75.0

Outlook mobile para Android

2.2.145

Outlook Online

N/D

Requisitos do Office 2013

Word, Excel e PowerPoint 2013 para Windows oferecerá suporte as mesma verificações secundárias se a biblioteca de autenticação do Active Directory (ADAL) estiver habilitada. Há duas opções para fins de conformidade, conforme explicado a seguir.

A experiência do usuário final com suplementos

Depois de implantar o suplemento, os usuários finais podem começar a usá-lo nos aplicativos do Office (confira Comece a usar os Suplementos do Office). O suplemento aparecerá em todas as plataformas compatíveis com o suplemento.

Se o suplemento for compatível com comandos do suplemento, os comandos aparecerão na faixa de opções do Office. No exemplo a seguir, o comando Pesquisar Citação aparece para o suplemento Citações.

A captura de tela mostra uma seção da faixa de opções do Office com o comando Pesquisar Citações realçado no suplemento Citações.

Se o suplemento implantado não dá suporte a comandos suplemento ou se você deseja exibir implantados todos os suplementos, você pode exibi-los via Meus suplementos.

Nos aplicativos Word 2016, Excel 2016 ou PowerPoint 2016

  1. Escolha Inserir > Meus Suplementos.

  2. Na janela Suplementos do Office, escolha a guia Gerenciados pelo Administrador.

  3. Clique duas vezes no suplemento previamente implantado (neste exemplo, Citações).

    A captura de tela mostra a guia Gerenciados pelo Administrador da página Suplementos do Office em um aplicativo do Office. O suplemento Citações é exibido na guia.

No Outlook

  1. Na guia Página Inicial da faixa de opções, escolha Loja.

    Botão Loja no Outlook
  2. Escolha Meus Suplementos, na barra de navegação esquerda.

  3. Procure o suplemento cujo status esteja definido como Instalado pelo administrador.

    O administrador instalou um suplemento no repositório do Outlook.

Saiba mais

Saiba mais sobre como criar e desenvolver Suplementos do Office.

Usar os cmdlets do PowerShell de Implantação Centralizada para gerenciar suplementos.

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