Gerenciar a conformidade de dados do Yammer

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Como administrador verificado, você pode manter postagens de Yammer de seus usuários adequados e atender aos requisitos de segurança e conformidade. Você pode configurar alertas para o conteúdo que coincida com palavras-chave, definir políticas de retenção de dados, e se necessário, você pode exibir conteúdo particular. Você também pode Exportar dados do Yammer.

Monitorar palavras-chave

Monitorar o conteúdo confidencial, especificando palavras de palavras-chave como proibidas ou informações pessoais dos funcionários. É possível monitorar todas as mensagens em redes internas e externas, incluindo mensagens de e para os participantes externos.

Definir a pessoa responsável pelo monitoramento, editando e excluindo postagens sinalizadas

  1. No Centro de administração do Yammer, vá para o conteúdo e segurança > Monitorar palavras-chave e insira o endereço de email da pessoa no Endereço de Email. Essa pessoa deve ser um administrador verificado para que eles tenham permissão para excluir mensagens em qualquer lugar no Yammer.

  2. Quando uma postagem corresponde a uma palavra-chave, a pessoa listada no Endereço de Email recebe um email. Em seguida, eles podem clicar um link no email para examinar, editar ou excluir a postagem sinalizada.

Especificar palavras-chave e frases para monitorar

  1. No Centro de administração do Yammer, vá para o conteúdo e segurança > Monitorar palavras-chave.

  2. Insira as palavras e frases que você deseja monitorar, cada um em sua própria linha.

    Você pode usar expressões regulares para correspondência de padrões. Para obter informações sobre como usar expressões regulares, consulte Linguagem de expressão Regular.

    Aqui estão alguns exemplos de expressões regulares e frases comumente usados para monitoramento.

    Finalidade

    Padrão

    Correspondências

    Limite de palavras

    \bword\b

    \btheme\b corresponde a "theme" mas não "temas" ou "-las"

    Cartões de crédito

    \b(?:\d[ ‐]*?){13,16}\b

    1234 5678 90123

    1234 5678 9012 3456

    1234‐5678‐9012‐3456

    Cadastro de pessoas físicas

    \b\d{3}[ -]\d{2}[ -]\d{4}\b

    123 45 6789

    123‐45‐6789

    Criação de grupo do monitor

    criou

    Matthew criou o grupo de vendas da região Leste.

    Dica: Para começar a criar sua lista de palavra-chave, visite: http://www.bannedwordlist.com (http://www.bannedwordlist.com).

Retenção de dados

Você pode controlar se as mensagens excluídas são mantidas.

Defina se deseja salvar as mensagens excluídas

  1. No Centro de administração do Yammer, vá para o conteúdo e segurança > Retenção de dados.

  2. Para impedir que os dados excluídos disponíveis nos dados exportados, selecione Excluir disco rígido. Ou, para permitir que os dados excluídos apareçam na dados exportados, selecione Excluir suave.

    Dados podem ser excluídos permanentemente usando a API do desenvolvedor. Para obter informações, consulte a API do desenvolvedor no Yammer Developer Center.

Modo de conteúdo

Se como administrador verificado, você tem um motivo legal para exibir mensagens particulares, você pode selecionar para vê-los. Para obter mais informações, consulte monitorar conteúdo particular no Yammer.

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