Gerenciando suas mensagens

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Para abrir a janela Histórico de Mensagens, na guia Arquivo, clique em Informações, clique em Mensagens e Contatos e clique em Histórico de Mensagens.

O Histórico de Mensagens fornece as seguintes opções para exibir suas mensagens: Caixa de Entrada (mensagens recebidas), Enviadas e Todas. Você pode classificar a lista clicando nos títulos das colunas. O texto da mensagem selecionada aparece em uma janela de visualização. Você pode pesquisar rapidamente as mensagens usando as teclas de seta para cima ou para baixo.

O que deseja fazer?

Sobre o Histórico de Mensagens

Iniciar atividades de mensagens a partir do Histórico de Mensagens

Pesquisar no Histórico de Mensagens

Salvar o Histórico de Mensagens para uso fora do Espaço de Trabalho do SharePoint

Sobre o Histórico de Mensagens

O Histórico de Mensagens armazena:

  • Todas as mensagens enviadas ou recebidas.

    Abra uma mensagem recebida para exibi-la em uma janela Ler Mensagem.

    Selecione as mensagens enviadas para ver o texto na janela de visualização. Você não pode abrir anexos de arquivo nas mensagens enviadas.

  • Todos os convites recebidos porém ainda não aceitos, ou recusados.

    Abra um convite para exibi-lo em uma janela Responder a Convite. Se você aceitar ou recusar o convite, ele será excluído do histórico de mensagens. Entretanto, se você fechar o convite sem aceitá-lo ou recusá-lo, ele continuará armazenado no Histórico de Mensagens.

    Se um convidado aceitar ou recusar um convite e incluir uma mensagem de resposta, essa resposta será exibida no Histórico de Mensagens como uma mensagem de convite. Você pode ver o texto das respostas do convite somente na janela de visualização.

    O Histórico de Mensagens não salva os convites enviados.

Iniciar atividades de mensagens a partir do Histórico de Mensagens

Você pode criar novas mensagens, responder às existentes ou encaminhá-las, alterar o modo de exibição da lista de mensagens e imprimir no Histórico de Mensagens.

  • Para criar uma nova mensagem, clique em Ícone da janela Enviar Mensagem para abrir a janela Enviar mensagem.

  • Para abrir uma mensagem na lista, selecione-a e clique em Ícone Abrir mensagem . Para mensagens que você não pode abrir (como as mensagens enviadas), o botão Abrir será desabilitado.

  • Para responder apenas ao remetente da mensagem, selecione-o e clique em Ícone Responder à mensagem para abrir a resposta à janela de mensagem.

  • Para responder ao remetente da mensagem e todos os destinatários da mensagem, selecione-o e clique em Janela Responder à mensagem, todos os destinatários para abrir a resposta à janela de mensagem.

  • Para encaminhar uma mensagem, selecione-o e clique em Ícone Encaminhar mensagem .

  • Para excluir uma mensagem da lista, selecione-a e clique em Ícone Excluir mensagem .

  • Para alterar o modo de exibição da lista de mensagens, selecione Caixa de Entrada, Enviadas ou Todas no menu suspenso Exibir:.

  • Para imprimir uma mensagem, selecione-a e clique em Ícone Imprimir mensagem .

    Observação: Você pode imprimir somente uma mensagem por vez.

Pesquisar no Histórico de Mensagens

No Histórico de Mensagens, você pode pesquisar mensagens que contêm texto específico.

  1. Selecione o modo de exibição no qual deseja pesquisar mensagens.

  2. Clique em Ícone Localizar mensagem .

  3. Na caixa de diálogo Localizar, digite o texto que deseja localizar em uma mensagem.

  4. Selecione as opções se desejar refinar a pesquisa para permitir diferenciação de maiúsculas e minúsculas e/ou correspondência de palavras inteiras.

  5. Clique em Localizar Próxima ou Localizar Anterior.

    O Espaço de Trabalho do SharePoint localiza a mensagem seguinte ou anterior que contém o texto especificado. Se nenhuma correspondência for encontrada para o texto de pesquisa, o Espaço de Trabalho do SharePoint perguntará se você deseja repetir a pesquisa desde o início do histórico de mensagens.

Salvar o Histórico de Mensagens para uso fora do Espaço de Trabalho do SharePoint

O Microsoft SharePoint Workspace 2010 não oferece suporte ao recurso de salvar o histórico de mensagens para uso externo. No Espaço de Trabalho do SharePoint, só é possível ver as mensagens e interagir com elas.

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