Gerenciando seu contato

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Este artigo descreve as opções para compartilhar seu contato com outros usuários. Você também pode gerenciar contatos em sua lista de contatos.

O que você deseja fazer?

Listando seu contato em diretórios

Enviando seu contato para outras pessoas

Exibindo sua impressão digital

Listando seu contato em diretórios

Por padrão, a identidade da sua conta é listada no diretório de rede local. Ela não é listada automaticamente no Diretório Público de Contatos do Espaço de Trabalho. Você pode alterar a maneira como o contato é listado nesses diretórios a qualquer momento nas preferências de conta. Se normalmente você usa o Espaço de Trabalho do SharePoint com pessoas de fora de sua rede corporativa, talvez deseje listar a identidade de sua conta no Diretório Público de Contatos do Espaço de Trabalho para permitir que essas pessoas o localizem de maneira mais fácil.

As informações de contato mostradas nesses diretórios dependem de quais campos estão preenchidos na caixa de diálogo Editar Identidade associada à identidade do contato. Além disso, você pode optar por exibir somente o nome de exibição de identidade ou todas as informações de contato fornecidas.

Alterando a maneira como você lista seu contato

Para alterar a maneira como você lista suas informações de contato nos diretórios, siga este procedimento:

  1. Na guia Arquivo, clique em Informações, clique em Gerenciar Conta e clique em Preferências da Conta.

  2. Clique na guia Identidades.

  3. Se necessário, selecione a identidade que deseja alterar no menu suspenso.

  4. Selecione as opções de listagem desejadas nos menus suspensos dos diretórios.

    Ao fazer a sua seleção, será exibido um alerta para confirmar a sua ação. Observe que todas as alterações subsequentes feitas nas informações de identidade serão enviadas imediatamente a todos os usuários que tenham o seu contato na lista de contatos ou nos espaços de trabalho deles.

    • Não Listar. O Espaço de Trabalho do SharePoint não lista a identidade da sua conta no diretório. Se o contato estiver listado no momento, a seleção desta opção removerá o contato do diretório.

    • Somente Nome. Lista somente o nome de exibição conforme digitado no campo Nome Completo da caixa de diálogo Editar Identidade.

    • Todas as Informações de Contato. Lista todas as informações conforme inseridas na caixa de diálogo Editar Identidade.

Removendo seu contato de um diretório

Para remover o contato de um diretório:

  1. Na guia Arquivo, clique em Informações, clique em Gerenciar Conta e clique em Preferências da Conta.

  2. Clique na guia Identidades.

  3. Se necessário, selecione a identidade que deseja remover no menu suspenso.

  4. Selecione Não Listar no menu suspenso do diretório.

Enviando seu contato para outras pessoas

Você pode enviar seu contato para outras pessoas como anexo de arquivo em um email ou em uma mensagem do Espaço de Trabalho do SharePoint. Use o email se você ainda não tiver o contato do destinatário ou se o destinatário não tiver o Espaço de Trabalho do SharePoint.

Para enviar seu contato para outros em um email:

  1. Na guia Arquivo, clique em Informações, clique em Gerenciar Conta e clique em Preferências da Conta.

  2. Clique na guia Identidades.

  3. Clique em Enviar este Contato por Email.

    Uma mensagem de aviso será exibida para informar que essa opção abrirá o cliente de email. Clique em Sim para continuar.

    O cliente de email será aberto com uma mensagem que contém texto com instruções para baixar o Espaço de Trabalho do SharePoint.

  4. Digite o endereço e quaisquer outras informações desejadas na mensagem de email e envie-a.

Exibindo sua impressão digital

O Espaço de Trabalho do SharePoint atribui uma "impressão digital" à identidade da sua conta. As impressões digitais aparecem como uma extensa faixa de letras e números (com sinais de pontuação para facilitar a leitura). Outros usuários poderão solicitar que você informe sua impressão digital para confirmar sua identidade antes de compartilharem informações com você. Também é possível usar impressões digitais para confirmar as identidades de outros usuários.

Para ver a impressão digital associada à sua identidade:

  1. Na guia Arquivo, clique em Informações, clique em Gerenciar Conta e clique em Preferências da Conta.

  2. Clique na guia Identidades.

  3. Se necessário, selecione a identidade desejada no menu suspenso para exibir a respectiva Impressão Digital associada.

    Se você tiver somente uma identidade em sua conta, o que é normal, não será exibido um menu suspenso.

  4. Clique na guia Segurança.

    A impressão digital eletrônica para a identidade selecionada aparece com o título Impressão Digital Eletrônica.

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