Gerenciando a lista de participantes em um Calendário 2010

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É possível listar todos os contatos que sejam de alguma forma relevantes para a reunião. Esses contatos não precisam ser necessariamente membros do espaço de trabalho, ou até mesmo usuários do Espaço de Trabalho do SharePoint. Na realidade, apesar de fora do comum, os contatos que você lista aqui poderão ou não participar da reunião. Talvez você queira listar determinados contatos somente para que outros participantes possam ver seus nomes de contato ou endereços de email.

A lista de participantes é exibida na guia Perfil da reunião e em qualquer Item de resumo em que a agenda esteja inserida.

  1. Abra a reunião para edição.

  2. Na guia Página Inicial, clique em Reunião.

  3. Clique em Participantes.

  4. Na caixa de diálogo Adicionar Participantes, adicione contatos da mesma forma que você adiciona destinatários ou contatos de convite do espaço de trabalho.

  5. Clique em OK.

Remover um participante da reunião

  1. Abra a caixa de diálogo Adicionar Participantes.

  2. Clique no contato que você deseja remover da lista.

  3. Clique em Remover e em OK.

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