Gerenciamento e ciclo de vida de uma página moderna do SharePoint

Gerenciamento e ciclo de vida de uma página moderna do SharePoint

As páginas modernas no SharePoint oferecem muitas das mesmas habilidades que as páginas em sites de publicação clássicos fornecem. Após a criação de uma página moderna do SharePoint, ela pode ser editada, salva, publicada e compartilhada.  Uma página também pode ser excluída ou restaurada para uma versão diferente. Você também pode configurar um fluxo de aprovação de conteúdo.

Ciclo de vida da página

Novo botão criar o ciclo de vida de uma página começa com sua criação. Quando você cria uma página pela primeira vez, ela está em um estado de rascunho "local", o que significa que ninguém mais pode exibi-la ainda.

Botão Salvar como rascunho salvar como rascunho quando você salvar e fechar esta página, ela será verificada como uma versão secundária e se tornará um rascunho "compartilhado". Isso significa que qualquer pessoa com permissões de edição (ou proprietários de sites) agora pode vê-la e editá-la.

Imagem do botão Ed para editar a página, clique no botão Editar e agora a página está com check-out para você. Desde que a página esteja aberta para edição ou check-out, ninguém mais pode editá-la. A página estará "bloqueada" até que as alterações sejam salvas ou descartadas, ou até que a página seja publicada. Uma exceção é que, se a página não tiver atividade por 5 minutos, a sessão de edição irá expirar e a página será "desbloqueada". 

Descartar alterações descartar alterações ao descartar alterações, a página será retornada ao seu estado anterior. É equivalente a "desfazer check-out".

Botão publicar publicar quando uma página é publicada clicando no botão publicar, é feito o check-in como uma versão "principal" e fica "ao vivo", o que significa que qualquer pessoa que possa ver o seu site pode exibir a página.

Botão republicar republicar quando uma página que foi publicada anteriormente for editada, o botão republicar verificará a página como a próxima versão "principal" e as alterações ficarão "ao vivo", o que significa que qualquer pessoa que possa ver seu site pode ver a nova versão alterada.

Ciclo de vida da página com aprovação de conteúdo

O ciclo de vida de uma página com aprovação de conteúdo ativada é ligeiramente diferente, pois uma página precisa ser aprovada por alguém antes de poder ser publicada. Os aprovadores devem ser proprietários do site ou pessoas com permissões de controle total ou de edição para o site.

Veja a seguir estágios adicionais para publicação de página quando a aprovação de conteúdo estiver ativada usando o fluxo. Não incluído aqui estão as etapas para fluxos de aprovação que exigem vários aprovadores ou para fluxos de aprovação personalizados.

Botão enviar para aprovação Enviar para aprovação quando a página estiver pronta para ser publicada, o autor da página enviará a página para aprovação.

Aprovação pendenteAté que uma página seja aprovada, ela permanecerá em um estado pendente.

Botão revisar aprovações aprovações de revisar as pessoas designadas como aprovadores receberão uma notificação e conseguirão um botão revisar aprovações onde elas podem ver na página. Os aprovadores não conseguem editar o conteúdo; Eles só podem aprovar ou rejeitar ou conteúdo. Eles podem enviar comentários juntamente com a notificação recebida pelo autor da página.

Publish   Quando uma página é aprovada, ela é publicada e verificada como uma versão "principal" e fica "ao vivo", o que significa que qualquer pessoa que possa ver o seu site pode exibir a página.

A maneira recomendada de usar a aprovação de conteúdo para páginas modernas é usar o fluxo da Microsoft. Consulte Configurar a aprovação de página para saber como fazer isso.

Se você quiser usar o método clássico de solicitação de aprovação em uma biblioteca, consulte exigir aprovação de itens em uma lista de sites ou biblioteca.

Quem pode editar uma página?

Qualquer pessoa que tenha atribuído permissões de edição para poder editar uma página. Em um site de equipe, adicionar alguém ao grupo de sites de equipe tem permissões de edição por padrão. Em um site de comunicação, somente os proprietários do site e os que você forneceu permissões de edição podem editar.

Quando você clica em Editar em uma página, a página está com check-out, o que significa que ninguém mais pode editá-lo, a menos que você salve e feche a página, descarte as alterações ou publique a página. Cada uma dessas ações verifica a página novamente.

Quando alguém faz check-out de uma página inadvertidamente, ou se esquece de salvar e fechar, descartar alterações ou publicar, a página será automaticamente salva e fechada após 5 minutos de inatividade.

Duas pessoas não podem editar a mesma página ao mesmo tempo. Se uma pessoa tiver uma página aberta para edição, e outra pessoa tentar editar a página, será exibida uma mensagem informando que a página está sendo editada por outra pessoa. Você pode perguntar à pessoa que está com a página aberta para edição para "liberar" a página salvando e fechando, descartando as alterações ou publicando. Uma exceção é que, se a página não tem atividade por 5 minutos, a sessão de edição irá expirar automaticamente e a página será "desbloqueada". 

Um proprietário de site tem uma opção adicional para substituir o check-out da pessoa que está editando a página.

Localizando páginas

As páginas são armazenadas na biblioteca páginas, que podem ser acessadas clicando em páginas na navegação. Se as páginas não forem mostradas na navegação, você poderá acessar as configurações do site Botão Configurações de Site Público do SharePoint Online , o conteúdo do sitee procurar páginas do site.

Restaurar uma versão anterior

  1. Vá para a biblioteca páginas .

  2. Clique com o botão direito do mouse no espaço entre o nome da página e a data e, em seguida, clique em histórico de versão no menu. Talvez seja necessário rolar o menu para ver o histórico de versão.

    Se você não vir o histórico de versão, clique na elipse (...) na caixa de diálogo e, em seguida, clique em histórico de versão.

    Você verá uma lista de versões do arquivo.

    Caixa de diálogo histórico de versões com 3 versões.
  3. Na caixa de diálogo histórico de versão , passe o mouse ao lado da versão desejada e clique na seta para baixo no lado direito para obter uma lista de opções.

    Opções de histórico de versão (Exibir, restaurar, excluir)

    Clique em Restaurar.

  4. Clique em OK para restaurar a versão atual como a mais recente.

    Caixa de diálogo confirmar restauração da versão com OK selecionado

    Observação: SharePoint não remover a versão anterior que você acabou de restaurar, ele cria uma cópia e a torna a versão mais recente.

Como fazer check-in e check-out de páginas na biblioteca páginas

Recomendamos o uso da opção Editar, salvar e fechar, descartar alterações e publicar comandos na página para gerenciar a verificação de páginas. No entanto, você pode fazer check-in manual de páginas manualmente usando as mesmas etapas que usaria em qualquer biblioteca de documentos. Para obter mais informações, consulte check-out ou check-in de arquivos em uma biblioteca de documentos.

Cancelar a publicação de uma página

Se você não quiser que a sua página seja exibida por outras pessoas, cancele a publicação:

  1. Vá para a biblioteca páginas ,

  2. Selecione a página que você deseja cancelar a publicação.

  3. Clique na elipse (...) e, em seguida, clique em mais.

  4. Clique em Cancelar publicação.

A cancelamento da publicação coloca a página novamente em um estado de rascunho para que ela não possa ser visualizada. No entanto, a página ainda será exibida nos resultados da pesquisa. Se não quiser que isso aconteça, você também precisará remover permissões da página:

  1. Vá para a biblioteca páginas ,

  2. Clique na elipse (...) e, em seguida, clique em mais.

  3. Clique em Propriedades.

  4. Na parte superior, clique em compartilhado come, em seguida, clique em interromper compartilhamento.

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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