Gerenciamento e ciclo de vida de uma página moderna do SharePoint

Gerenciamento e ciclo de vida de uma página moderna do SharePoint

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As páginas modernas no SharePoint oferecem muitas das mesmas habilidades que as páginas em sites de publicação clássicos oferecem. Depois que uma página moderna do SharePoint é criada, ela pode ser editada, salva, publicada e compartilhada.  UMA página também pode ser excluída ou restaurada para uma versão diferente. Você também pode configurar um fluxo de aprovação de conteúdo.

Ciclo de vida da página

Novo botão Criar O ciclo de vida de uma página começa com sua criação. Quando você cria uma página pela primeira vez, ela está em um estado de rascunho "local", o que significa que ninguém mais pode exibi-la ainda.   

Botão Salvar como rascunho Salvar como rascunho Quando você salva e fecha esta página, ela é verificada como uma versão secundária e se torna um rascunho "compartilhado". Isso significa que qualquer pessoa com permissões de edição (ou proprietários de site) agora pode vê-la e editá-la.   

Imagem do botão Ed Para editar a página, clique no botão Editar e a página agora está com check-out para você. Desde que a página esteja aberta para edição ou com check-out, ninguém mais pode editá-la. A página estará "bloqueada" até que as alterações sejam salvas ou descartadas, ou até que a página seja publicada. Uma exceção é que, se a página não tiver atividade por 5 minutos, a sessão de edição expirará e a página será "desbloqueada".    

DesCartar alterações Descartar alterações Quando você descarta alterações, a página retorna ao seu estado anterior. É equivalente a "desfazer check-out".   

Botão publicar Publicar Quando uma página é publicada clicando no botão publicar, ela é verificada como uma versão "principal" e fica "ao vivo", o que significa que qualquer pessoa que possa exibir seu site pode exibir a página.   

Ciclo de vida da página com aprovação de conteúdo

O ciclo de vida de uma página com aprovação de conteúdo ativada é ligeiramente diferente, já que uma página precisa ser aprovada por alguém antes de poder ser publicada. Os aprovadores devem ser proprietários do site ou pessoas com permissões de controle total ou de edição para o site.

A seguir estão alguns estágios adicionais para publicação de página quando a aprovação de conteúdo está ativada usando o fluxo. Não incluído aqui estão as etapas para fluxos de aprovação que exigem vários aprovadores ou para fluxos de aprovação personalizados.

Botão enviar para aprovação Enviar para aprovação  Quando a página está pronta para ser publicada, o autor da página envia a página para aprovação.   

Aprovação pendente Até que uma página seja aprovada, ela permanece em um estado pendente.

Botão reVisar aprovações Revisar aprovações   As pessoas designadas como aprovadores receberão uma notificação e verão um botão reVisar aprovações, onde podem olhar na página. Os aprovadores não conseguem editar o conteúdo; Eles só podem aprovar ou rejeitar ou conteúdo. Eles podem enviar comentários junto com a notificação que o autor da página recebe.   

Publicado   Quando uma página é aprovada, é publicada e verificada como uma versão "principal" e fica "ao vivo", o que significa que qualquer pessoa que possa exibir seu site pode exibir a página.

A maneira recomendada de usar a aprovação de conteúdo para páginas modernas é usar o fluxo da Microsoft. Consulte Configurar a aprovação de página para saber como fazer isso.

Se você quiser usar o método clássico de requerer aprovação em uma biblioteca, consulte exigir aprovação de itens em uma lista de sites ou biblioteca.

Quem pode editar uma página?

Qualquer pessoa que tenha recebido permissões de edição pode editar uma página. Em um site de equipe, adicionar alguém ao grupo de sites de equipe tem permissões de edição por padrão. Em um site de comunicação, somente os proprietários do site e os que você forneceu permissões de edição podem editar.

Quando você clica em Editar em uma página, a página está com check-out, o que significa que ninguém mais pode editá-lo, a menos que você salve e feche a página, descarte as alterações ou publique a página. Cada uma dessas ações verifica a página de volta.

Quando alguém faz check-out de uma página inadvertidamente ou se esquece de salvar e fechar, descartar alterações ou publicar, a página será automaticamente salva e fechada após 5 minutos de inatividade.

Duas pessoas não podem editar a mesma página ao mesmo tempo. Se uma pessoa tiver uma página aberta para edição e outra pessoa tentar editar a página, uma mensagem será exibida de que a página está sendo editada por outra pessoa. Você pode pedir à pessoa que abriu a página para edição para "liberar" a página salvando e fechando, descartando as alterações ou publicando. Uma exceção é que se a página não tiver atividade por 5 minutos, a sessão de edição terá o tempo limite automaticamente e a página será "desbloqueada".

UM proprietário de site tem uma opção adicional para substituir o check-out da pessoa que está editando a página.

Localizar páginas

As páginas são armazenadas na biblioteca páginas, que pode ser acessada clicando em páginas na navegação. Se as páginas não forem mostradas na navegação, você poderá acessar as configurações do site Botão Configurações de Site Público do SharePoint Online , o conteúdo do site e procurar páginas do site.

Restaurar uma versão anterior

  1. Vá para a biblioteca páginas.

  2. Clique com o botão direito do mouse no espaço entre o nome da página e a data e clique em histórico de versão no menu. Talvez seja necessário rolar o menu para ver o histórico de versões.

    Se você não vir o histórico de versões, clique na elipse (... ) na caixa de diálogo e clique em histórico de versão.

    Você verá uma lista de versões do arquivo.

    Caixa de diálogo histórico de versão com 3 versões.
  3. Na caixa de diálogo histórico de versão, passe o mouse ao lado da versão desejada e clique na seta para baixo no lado direito para obter uma lista de opções.

    Opções de histórico de versão (Exibir, restaurar, excluir)

    Clique em Restaurar.

  4. Clique em OK para restaurar a versão atual como a mais recente.

    Caixa de diálogo confirmação de restauração de versão com OK selecionado

    Observação: SharePoint não remove a versão anterior que você acabou de restaurar, ela cria uma cópia e a torna a versão mais recente.

Como verificar páginas dentro e fora da biblioteca de páginas

Recomendamos usar a edição, salvar e fechar, descartar alterações e publicar comandos na página para gerenciar a verificação de páginas dentro e fora. No enTanto, você pode verificar manualmente as páginas dentro e fora usando as mesmas etapas que usaria em qualquer biblioteca de documentos. Para obter mais informações, consulte fazer check-out ou check-in de arquivos em uma biblioteca de documentos.

Cancelar a publicação de uma página

Se você não quiser que sua página seja exibida por outras pessoas ou que ela seja encontrada em pesquisas, você poderá cancelar a publicação:

  • Vá para a biblioteca páginas,

  • Selecione a página que você deseja cancelar a publicação.

  • Clique em... e em mais.

  • Clique em Cancelar publicação.

Isso coloca a página novamente em um estado de rascunho. No entanto, a página ainda será exibida nos resultados da pesquisa. Se você não quiser que isso aconteça, remova as permissões da página. para fazer isso, vá para a biblioteca de páginas, clique em..., clique em mais e, em seguida, clique em Propriedades. Na parte superior, clique em compartilhado com. Em seguida, clique em parar compartilhamento.

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