Contatos são as pessoas com quem você interage. Você pode adicionar contatos à sua lista pessoal na barra inicial. Você também pode gerenciar seu próprio contato.
O que você deseja fazer?
Adicionar novos contatos
Para procurar e adicionar novos contatos à sua lista de contatos na barra inicial, faça o seguinte:
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Clique na guia Página Inicial.
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Clique em Adicionar contato.
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Na caixa de diálogo localizar usuário , digite o nome ou o texto que você deseja encontrar no campo Pesquisar .
Detalhes
Você pode pesquisar usando "nome completo", "nome", "sobrenome", "email comercial" ou "email pessoal". A pesquisa retornará todos os contatos em que uma correspondência for encontrada em qualquer um dos campos válidos. Por exemplo, a cadeia de caracteres de pesquisa "John" retornava contatos chamados "Andrew Johnson" porque "John" é o primeiro quatro caracteres no campo "Last Name". Como regra geral, quanto mais específico você criar a cadeia de caracteres de pesquisa (digitando mais caracteres), o resultado da pesquisa será mais específico e em ação.
Você pode reorganizar a ordem das colunas na caixa de diálogo localizar usuário ao arrastá-las. Você também pode remover colunas (exceto para "nome completo") clicando com o botão direito do mouse em qualquer cabeçalho de coluna e desmarcando o nome da coluna a ser removida. Você pode restaurar uma coluna removida clicando com o botão direito do mouse em qualquer cabeçalho de coluna e verificando o nome da coluna a ser restaurada. Todas as alterações feitas na caixa de diálogo localizar usuário se aplicam somente à sessão de pesquisa atual. Todas as configurações padrão serão restauradas na próxima vez que você abrir a caixa de diálogo localizar usuário.
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Opcional: Marque incluir diretório de contatos do espaço de trabalho público se você quiser incluir esse diretório na pesquisa.
Por padrão, o SharePoint Workspace pesquisa sua rede corporativa (se você pertencer a uma), bem como seus contatos conhecidos.
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Clique em Localizar.
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Se uma correspondência for encontrada, selecione-a na lista.
Um ícone de presença é exibido ao lado de cada nome de contato na lista para permitir que você veja o status online deles. No entanto, as correspondências de contato encontradas por meio do diretório de contatos do espaço de trabalho público sempre são inicialmente exibidas com um ícone de status "desconhecido" até que você os selecione e os adicione à sua lista de contatos.
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Para ver mais informações sobre a correspondência de um contato selecionado, clique em Propriedades.
Por exemplo, talvez você queira tomar medidas para verificar a identidade do contato.
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Clique em Adicionar para adicionar o contato à lista.
Adicionar um membro do espaço de trabalho à sua lista de contatos
Conforme novas pessoas se tornam membros dos seus espaços de trabalho, talvez você queira adicionar seus contatos à sua lista pessoal. Clique com o botão direito do mouse no membro que você deseja adicionar e selecione Adicionar aos meus contatos.
Você também pode adicionar um membro do espaço de trabalho à sua lista de contatos arrastando.
Salvar um contato como um arquivo
Você pode salvar um contato como um arquivo e, em seguida, enviar o arquivo de contato como um anexo em um email.
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Clique com o botão direito do mouse no contato e selecione salvar contato como arquivo....
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Na caixa de diálogo salvar informações de contato como... , selecione o local onde deseja salvar o arquivo de contato e clique em salvar.
Enviar um contato para outras pessoas
Você pode enviar um contato para outras pessoas como um anexo de arquivo em uma mensagem de email ou em uma mensagem do Groove.
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Clique com o botão direito do mouse no contato.
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Selecione enviar por email para contatos selecionados....
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Digite um ou mais endereços de email no campo para: .
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Se desejar, edite o assunto e a mensagem de texto.
Observe que a mensagem de texto padrão inclui instruções para baixar o SharePoint Workspace, caso um destinatário ainda não tenha uma conta.
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Clique em OK.
Verificar identidades de contatos
É altamente recomendável verificar as identidades dos contatos para minimizar o risco de compartilhamento de informações confidenciais com pessoas não pretendidas. Dependendo da instalação da sua conta, muitas identidades de contato podem já ter sido verificadas por um administrador na sua organização. O espaço de trabalho do SharePoint indica o status de verificação de pessoas em suas listas de contatos e membros usando as seguintes cores:
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Preto: não verificado.
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Verde: verificado por você.
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Azul-petróleo: verificado pela sua organização.
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Azul: verificado pela sua organização, mas fora do seu domínio ou certificado cruzado.
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Vermelho: conflito de nome. Dois contatos com nomes semelhantes são exibidos em vermelho, independentemente do status de verificação. Para obter mais informações, consulte resolvendo conflitos de nome .
As políticas de comunicação aplicadas à sua identidade determinam a capacidade de interagir com outros usuários, dependendo do status da verificação. Essas políticas podem executar qualquer um destes procedimentos:
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Proíba a comunicação com qualquer usuário que não tenha sido verificado por um administrador em sua organização.
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Abra a caixa de diálogo alerta de verificação de contato (descrita abaixo) para avisá-lo antes de permitir que você se comunique com os usuários cujas identidades não foram verificadas.
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Permita que você se comunique com qualquer contato sem qualquer aviso ou restrição.
A verificação de outros usuários na sua organização pode oferecer garantia suficiente sobre suas identidades. Em alguns casos, especialmente se você estiver trabalhando com informações altamente confidenciais, talvez também queira verificar manualmente a identidade do usuário.
Respondendo à caixa de diálogo alerta de verificação de contato
A caixa de diálogo alerta de verificação de contato será exibida se você tentar se comunicar com um usuário cuja identidade não foi verificada, e as políticas de comunicação para a sua identidade de conta são definidas para avisá-lo sobre tais usuários. Você pode fazer o seguinte:
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Selecione o usuário e clique em verificar identidade. Siga as instruções na próxima seção para verificar manualmente uma identidade de contato.
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Clique em Propriedades para exibir as propriedades do contato de um usuário selecionado.
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Clique em continuar para ignorar o alerta de verificação do usuário e continuar com a atividade.
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Clique em Cancelar para cancelar a atividade que você estava fazendo, resultando em um alerta de verificação do usuário.
Como verificar manualmente um contato
O SharePoint Workspace atribui uma "impressão digital" exclusiva a cada identidade de contato. Uma impressão digital digital aparece como uma longa cadeia de caracteres e números (com sinais de Pontuação para legibilidade). Essas impressões digitais são usadas para verificar manualmente as identidades do mundo real dos contatos que você vê em seus espaços de trabalho e listas de contatos. Você também pode exibir a impressão digital atribuída à sua identidade.
Para verificar manualmente uma identidade de contato, faça o seguinte:
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Clique com o botão direito do mouse no contato (ou membro do espaço de trabalho) que você deseja verificar e, em seguida, clique em verificar identidade....
A caixa de diálogo verificar identidade exibe informações sobre suas relações atuais com o contato selecionado, como espaços de trabalho que você compartilha, o número de mensagens que você trocou e sua relação organizacional. Se você não tiver relações com o contato selecionado, a caixa de diálogo verificar identidade , em vez disso, fornece instruções para verificar a identidade do contato verificando a impressão digital.
Observação: Se o SharePoint Workspace detectar que dois ou mais contatos têm o mesmo nome, a caixa de diálogo verificar identidade posta uma mensagem de aviso que aconselha você a atribuir um alias quando você verifica esse contato.
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Siga um destes procedimentos:
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Se você tiver certeza de que a identidade do contato está satisfatória nas informações exibidas, clique em verificar.
Na caixa de diálogo verificar identidade como , digite um nome alternativo para o contato, se você achar que precisa de um e clique em OK.
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Se você ainda não tiver certeza de que tem certeza da identidade do contato e quiser fazer mais etapas para verificar sua identidade, clique em ainda não tem certeza?-Verifique a impressão digital.
Siga as etapas na caixa de diálogo verificar identidade para verificar a impressão digital do contato e clique em verificar.
Na caixa de diálogo verificar identidade como , digite um nome alternativo para o contato, se você achar que precisa de um e clique em OK.
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Desverificando uma identidade de contato
Você pode, às vezes, ter razão para alterar o status de verificação dos contatos verificados manualmente para que eles sejam exibidos como não verificados.
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Clique com o botão direito do mouse no contato (ou membro do espaço de trabalho) que você deseja anular a verificação e selecione verificar identidade....
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Clique em desverificar.
Resolvendo conflitos de nome de contato
Quando dois ou mais contatos têm nomes de exibição idênticos, seus nomes são exibidos em vermelho nas listas de contatos, nas listas de membros do espaço de trabalho e nos respectivos cartões de informações de contato. Os nomes para exibição são considerados idênticos se corresponderem exatamente após remover espaços à direita, à direita e vários espaços incorporados e converter o nome em texto em minúsculas.
Por exemplo, "Ana Melo" e "Ana Melo" resultará em um conflito de nomes. No entanto, "Ana Melo" e "AnnBeebe" não resultará em um conflito de nomes.
É importante distinguir entre os nomes dos contatos para que você não inicie acidentalmente atividades com o contato errado. Você pode criar um nome de alias para qualquer um dos nomes conflitantes do contato.
Além disso, em alguns casos raros, um conflito de nome pode resultar de contatos obsoletos armazenados com a sua conta. Por exemplo, talvez um contato tenha ativado uma nova conta, abandonou todas as atividades na conta anterior, mas usou o mesmo nome de exibição para ambos. Nesse caso, você pode ocultar o contato obsoleto conforme descrito abaixo para que ele não seja mais exibido em nenhuma de suas listas de contatos.
Para resolver um conflito de nomes, faça o seguinte:
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Clique com o botão direito do mouse em um nome que mostra um conflito e clique em resolver conflito de nomes.
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Siga um destes procedimentos:
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Clique em Exibir vCard... para ver os detalhes do contato selecionado. Isso pode ajudar você a distinguir entre contatos com o mesmo nome.
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Clique em alias alias.. . para abrir a caixa de diálogo alias, onde você pode inserir um nome de exibição exclusivo para o contato.
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Clique em verificar identidade.. . para percorrer as etapas de verificação da identidade de um contato.
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Clique em Concluído.
Criando um alias para um contato
Você pode exibir qualquer contato (diferente do seu) em um alias. Isso é útil quando você está tendo problemas para distinguir entre contatos que têm o mesmo nome.
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Clique com o botão direito do mouse no contato e clique em contato do alias.
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Digite um nome de alias e clique em OK.
O nome do alias é exibido no lugar do nome original. Para ver o nome original do contato, você pode abrir as informações de contato deleou apontar o nome do alias para exibir uma janela pop-up que mostra o nome original.
Excluindo um contato
Para excluir um contato da sua lista de contatos na barra inicial:
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Selecione o contato que você deseja excluir.
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Pressione a tecla DELETE e clique em Sim para confirmar a exclusão.
Os contatos excluídos da lista de contatos na barra inicial podem ainda aparecer em outras listas de contatos, como as listas suspensas para: nas caixas de diálogo Enviar mensagem ou enviar convite. Isso ocorre porque o SharePoint Workspace armazena informações de contato para todos os usuários com os quais você interage em uma lista agregada chamada "contatos conhecidos". Isso inclui os contatos que você adicionou à sua lista de contatos da barra inicial, além de membros dos seus espaços de trabalho. Lembre-se de que normalmente você pode ter membros do espaço de trabalho que ainda não estão na sua lista de contatos.
Você não pode excluir os contatos que aparecem na sua lista de contatos conhecidos. No entanto, você pode ocultar pelo menos esses contatos.
Ocultar um contato
Às vezes, os contatos podem ficar obsoletos por diversos motivos. Se você tiver contatos obsoletos, poderá ocultá-los para que eles não estejam mais listados em menus suspensos que mostram contatos.
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Abra o Gerenciador de contatos.
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Selecione os contatos que você deseja ocultar.
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Clique em ocultar para colocar os contatos selecionados na lista de contatos ocultos .
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Clique em OK.
Observação: Ocultar um contato não resolverá automaticamente um conflito de nome associado. Se um contato que você deseja ocultar aparecer como um conflito de nome, consulte resolvendo conflitos de nome para obter informações.
Exibir informações de diagnóstico sobre um contato
Você pode exibir as informações de diagnóstico para os contatos selecionados. Às vezes, você pode precisar ver essas informações para fins de suporte técnico. Se você precisar enviar informações de diagnóstico para um técnico de suporte, poderá copiar e colar as informações da caixa de diálogo diagnóstico em um email.
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Abra o Gerenciador de contatos.
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Selecione o contato desejado.
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Clique em diagnóstico.
Para copiar informações do painel de contatos , clique com o botão direito do mouse e clique em selecionar tudo, clique com o botão direito do mouse e clique em copiar.
Para copiar informações dos painéis reconhecimento ou diagnóstico de rede , clique em copiar para a área de transferência.
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Clique em OK.
Exibindo Propriedades de contatos
Para exibir as "Propriedades" de qualquer contato, clique com o botão direito do mouse no contato e, em seguida, clique em Propriedades. Nas propriedades de contato, você pode:
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Exibir todas as informações que o contato selecionado forneceu para a identidade do contato (por exemplo, nome da empresa, número de telefone e endereço de email).
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Envie uma mensagem para o contato.
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Convide o contato para um espaço de trabalho no qual você já é membro.
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Crie um alias para o contato para listá-lo em um nome de exibição diferente.
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Mostrar os espaços de trabalho que você compartilha com o contato como membros.
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Mostrar mensagens que você enviou ou recebeu do contato.
