Quando um gerente de projetos envia uma solicitação de compromisso, o Gerenciador de Recursos deve revisar a solicitação no Project Online ou no Project Server 2016 e determinar a ação apropriada.
Escolha os recursos que você gerencia na Central de Recursos e clique em Recursos > Solicitações de Recursos para analisar os projetos que os gerentes enviaram.
Procure as solicitações marcadas como Proposta e, em seguida:
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Aceite a solicitação no estado em que ela se encontra, se estiver correta. Marque a caixa de seleção da solicitação e clique em Compromissos > Aceitar. Dessa forma, você marca a solicitação como Comprometida e o gerente de projetos tem aprovação para atribuir o recurso às tarefas relacionadas à solicitação.
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Faça algumas alterações e aceite a solicitação. Você pode alterar os detalhes da solicitação, inclusive trocar o recurso solicitado por um recurso diferente. Quando um gerente de projetos solicita um recurso genérico, como um engenheiro de software, você pode trocá-lo por um recurso específico, como uma pessoa nessa função que está disponível para realizar o trabalho.
Na página Solicitações de Recursos, você pode alterar o Nome do Recurso, as Unidades Comprometidas, o Início Comprometido ou o Término Comprometido. Depois de fazer as alterações, clique em Compromissos > Aceitar. Dessa forma, você envia as alterações para o gerente de projetos, que pode optar por continuar com as suas sugestões ou reenviar a solicitação com mais alterações.
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Ignorar a solicitação. Caso a solicitação não seja aceitável e se não for possível sugerir alterações ao gerente de projetos, você pode simplesmente rejeitá-la. Marque a caixa de seleção da solicitação e clique em Compromissos > Rejeitar. O gerente de projetos verá que a solicitação foi rejeitada e poderá fazer alterações e reenviá-la. Se você tiver que rejeitar uma solicitação, considere adicionar alguns comentários ou expor o seu raciocínio ao gerente de projetos, para que vocês possam resolver a necessidade do recurso de forma adequada.
O que devo procurar?
Caso não saiba ao certo se um compromisso é aceitável, você pode usar o modo de exibição do Planejamento de Capacidade para saber mais sobre disponibilidade, trabalho, atribuições e compromissos.
