Gerar um mapa de site da Web

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Se você gerencia as operações do dia-a-dia de um site da Web, sabe que é vital ter uma visão clara da estrutura e do fluxo gerais do site, acompanhar as mudanças de desenvolvimento e monitorar e reparar hiperlinks desfeitos. Você pode fazer todas essas tarefas e muito mais com o mapa de sites no Visio.

Um mapa de sites mostrando a estrutura hierárquica real dos links no site

  1. Inicie o Visio.

  2. No modelo/categoria de software e banco de dados, clique em mapa de sites da Web.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Se o site estiver em um servidor http, na caixa endereço, insira o endereço do site da Web que você deseja mapear.

    • Se o site estiver em um servidor de rede ou em um disco rígido local, clique em procurar, navegue até o arquivo desejado na raiz do mapa do site e clique em abrir.

      Observação: Para obter melhores resultados, digite um caminho completo e o nome do arquivo. Por exemplo, insira http://www.contoso.com/default.asp em vez de http://www.contoso.com.

  4. Examine o número máximo de níveis e número de links que serão descobertos.

  5. Para personalizar sua descoberta de site da Web, clique em configurações e siga um destes procedimentos:

    • Na guia layout, altere o estilo de layout do mapa de site da Web, como o número de níveis que você deseja descobrir ou se o desenho mostra uma árvore compacta ou um fluxograma.

    • Na guia extensões, selecione o tipo de arquivo (como um. doc,. jpg ou. exe) que você deseja mapear.

    • Na guia protocolos, selecione os protocolos (como mailto, FTP ou NNTP) que deseja mapear.

    • Na guia atributos, selecione os atributos HTML (como href, src ou Code) nos quais você deseja pesquisar links.

    • Na guia avançado, selecione as opções que refinam os critérios de pesquisa.

    • Clique em OK.

  6. Na caixa de diálogo gerar mapa de sites, clique em OK.

    Uma caixa de diálogo de progresso é exibida enquanto o modelo mapa de site gera o modelo de memória e dispõe o mapa do site.

  7. Para realinhar ou redistribuir os links na página de desenho, no menu forma, clique em dispor formas.

Verificar automaticamente se há erros no seu site

Manter os links de seu site ativos e sem erros é a tarefa de gerenciamento de sites mais crítica.

Quando você mapeia seu site, o Visio segue cada link dentro dos parâmetros especificados e rastreia todos os erros encontrados. Os links com erros aparecem no mapa do site, na janela filtro e na janela lista como formas com Xs vermelhos através deles. As janelas de filtro e lista são encaixadas e recolhidas no lado esquerdo da janela de desenho.

Observação: Se você não vir essas janelas, clique na guia mapa de sites da faixa de opções e marque as caixas de seleção ao lado de janela de lista ou janela de filtro.

Você pode gerar rapidamente uma lista dos links quebrados com seus erros associados para ajudá-lo a controlar seu trabalho e fazer os reparos necessários.

Um mapa de sites mostrando a estrutura do site; qualquer forma com um X vermelho indica um link desfeito

Criar um relatório de links com erros em seu site

  1. Abra o mapa do site para o qual você deseja criar um relatório de erros.

  2. Na faixa de opções, clique na guia mapa de sites da Web e, em seguida, clique em criar relatório.

  3. Selecione um tipo de relatório que você deseja executar e clique em executar.

  4. Selecione o tipo de arquivo (como o Excel ou XML) em que deseja salvar as informações e, em seguida, clique em OK.

    O Visio cria um relatório listando todos os links com erros de hiperlink.

    Observação: Se o relatório for aberto em um programa fora do Visio, como o Excel, nomeie e salve o relatório.

Corrigir links desfeitos

Alguns links desfeitos são causados por erros de tempo limite. Para resolver esses erros, clique com o botão direito do mouse no link e clique em Atualizar ou Atualizar pai do hiperlink.

Outros links desfeitos são causados por um site não encontrado, acesso negado ou senha necessária, ou por nomes de arquivo incorretos, locais de arquivos incorretos e arquivos ausentes, que podem disparar uma mensagem de erro 404 ou arquivo não encontrado. Qualquer um deles precisará ser corrigido em seu site da Web.

Seu site da Web e o mapa do site não são vinculados dinamicamente; alterar um não afeta automaticamente o outro. Depois de corrigir um link desfeito no site, você pode atualizar o mapa do site clicando com o botão direito do mouse na forma que representa o link rompido e, em seguida, clicando em Atualizar hiperlink. O X vermelho desaparece.

Controlar alterações em seu site

Se você tiver vários desenvolvedores trabalhando em seu site, acompanhar o trabalho pode rapidamente se tornar uma tarefa em tempo integral. Usando o relatório de comparação do mapa de sites da Web, você pode comparar duas versões do seu site para quantificar as alterações feitas durante um determinado período de tempo. O relatório compara as duas versões e gera uma lista de diferenças. Ele não só identifica os links que aparecem em apenas um dos mapas, mas também lista as alterações de link a seguir nos dois mapas:

  • Status do erro

  • Título do arquivo

  • Tamanho do arquivo

  • Data de modificação do arquivo

Por exemplo, suponha que você queira quantificar o trabalho realizado no site a cada semana. Basta mapear o site no início da semana e, em seguida, no final. Em seguida, compare os dois mapas para gerar um relatório das alterações. Você também pode medir o relatório em um cronograma de trabalho planejado para a semana para ver se o seu projeto de site está no destino.

Comparar mapas de sites da Web

  1. Abrir o mapa mais recente do seu site da Web.

  2. Na guia mapa de sites da Web, clique em comparar ao documento.

  3. Navegue até o mapa de sites com o qual você deseja comparar, selecione o arquivo e clique em abrir.

    O Visio compara os dois mapas e gera um relatório HTML que lista as diferenças.

  4. Nomeie e salve o relatório.

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