O formato de pasta de trabalho .xlsx introduzido no Excel 2007 preserva todos os dados de planilha e gráfico, formatação e outros recursos disponíveis em versões anteriores do Excel, e o formato de pasta de trabalho Macro-Enabled (.xlsm) preserva macros e planilhas de macro, além desses recursos.
Se você compartilhar com frequência dados de pasta de trabalho com pessoas que usam uma versão anterior do Excel, poderá trabalhar no Modo de Compatibilidade para evitar a perda de dados e fidelidade quando a pasta de trabalho é aberta na versão anterior do Excel ou você pode usar conversores que ajudam você a fazer a transição dos dados. Para obter mais informações, consulte Salvar uma pasta de trabalho do Excel para compatibilidade com versões anteriores do Excel.
Se você salvar uma pasta de trabalho em outro formato de arquivo, como um formato de arquivo de texto, alguns dos dados e formatação poderão ser perdidos e outros recursos poderão não ter suporte.
Os formatos de arquivo a seguir têm diferenças de recurso e formatação, conforme descrito.
Neste artigo
Texto formatado (delimitado por espaços)
Esse formato de arquivo (.prn) salva apenas o texto e os valores à medida que são exibidos em células da planilha ativa.
Se uma linha de células contiver mais de 240 caracteres, qualquer caractere além de 240 será encapsulado para uma nova linha no final do arquivo convertido. Por exemplo, se as linhas 1 a 10 contiverem mais de 240 caracteres, o texto restante na linha 1 será colocado na linha 11, o texto restante na linha 2 será colocado na linha 12 e assim por diante.
As colunas de dados são separadas por vírgulas e cada linha de dados termina em um retorno de carro. Se as células exibirem fórmulas em vez de valores de fórmula, as fórmulas serão convertidas como texto. Todas as formatação, gráficos, objetos e outros conteúdos de planilha são perdidos. O símbolo euro será convertido em um ponto de interrogação.
Observação: Antes de salvar uma planilha nesse formato, verifique se todos os dados que você deseja converter estão visíveis e que há espaçamento adequado entre as colunas. Caso contrário, os dados podem ser perdidos ou não separados corretamente no arquivo convertido. Talvez seja necessário ajustar as larguras de coluna da planilha antes de convertê-la em formato de texto formatado.
Texto (separado por tabulação)
Esse formato de arquivo (.txt) salva apenas o texto e os valores à medida que são exibidos em células da planilha ativa.
As colunas de dados são separadas por caracteres de guia e cada linha de dados termina em um retorno de carro. Se uma célula contiver uma vírgula, o conteúdo da célula será incluído em aspas duplas. Se os dados contiverem uma marca de cotação, aspas duplas substituirão a marca de cotação e o conteúdo da célula também será incluído em aspas duplas. Todas as formatação, gráficos, objetos e outros conteúdos de planilha são perdidos. O símbolo euro será convertido em um ponto de interrogação.
Se as células exibirem fórmulas em vez de valores de fórmula, as fórmulas serão salvas como texto. Para preservar as fórmulas se você reabrir o arquivo no Excel, selecione a opção Delimitada no Assistente de Importação de Texto e selecione caracteres de guia como delimitadores.
Observação: Se sua pasta de trabalho contiver caracteres de fonte especiais, como um símbolo de direitos autorais (©), e você usará o arquivo de texto convertido em um computador com um sistema operacional diferente, salve a pasta de trabalho no formato de arquivo de texto apropriado para esse sistema. Por exemplo, se você estiver usando o Microsoft Windows e quiser usar o arquivo de texto em um computador Macintosh, salve o arquivo no formato Texto (Macintosh). Se você estiver usando um computador Macintosh e quiser usar o arquivo de texto em um sistema que executa o Windows ou Windows NT, salve o arquivo no formato Texto (Windows).
Texto (Unicode)
Esse formato de arquivo (.txt) salva todos os valores e texto conforme eles aparecem nas células da planilha ativa.
No entanto, se você abrir um arquivo no formato Texto (Unicode) usando um programa que não lê Unicode, como o Bloco de Notas no Windows 95 ou um programa baseado em MS-DOS da Microsoft, seus dados serão perdidos.
Observação: Bloco de notas em Windows NT lê arquivos no formato Texto (Unicode).
CSV (separado por vírgula)
Esse formato de arquivo (.csv) salva apenas o texto e os valores à medida que são exibidos em células da planilha ativa. Todas as linhas e todos os caracteres em cada célula são salvos. As colunas de dados são separadas por vírgulas e cada linha de dados termina em um retorno de carro. Se uma célula contiver uma vírgula, o conteúdo da célula será incluído em aspas duplas.
Se as células exibirem fórmulas em vez de valores de fórmula, as fórmulas serão convertidas como texto. Todas as formatação, gráficos, objetos e outros conteúdos de planilha são perdidos. O símbolo euro será convertido em um ponto de interrogação.
Observação: Se sua pasta de trabalho contiver caracteres de fonte especiais, como um símbolo de direitos autorais (©), e você usará o arquivo de texto convertido em um computador com um sistema operacional diferente, salve a pasta de trabalho no formato de arquivo de texto apropriado para esse sistema. Por exemplo, se você estiver usando o Windows e quiser usar o arquivo de texto em um computador Macintosh, salve o arquivo no formato CSV (Macintosh). Se você estiver usando um computador Macintosh e quiser usar o arquivo de texto em um sistema que executa o Windows ou Windows NT, salve o arquivo no formato CSV (Windows).
DIF (Formato de troca de dados)
Esse formato de arquivo (.dif) salva apenas o texto, os valores e as fórmulas na planilha ativa.
Se as opções de planilha forem definidas para exibir os resultados da fórmula nas células, somente os resultados da fórmula serão salvos no arquivo convertido. Para salvar as fórmulas, exiba as fórmulas na planilha antes de salvar o arquivo.
Como exibir fórmulas em células de planilha
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Clique em Arquivo > Opções.
Se você estiver usando o Excel 2007, clique no Botão do Microsoft Office
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Em seguida, vá para Opções de Exibição> Avançada para esta planilha e selecione a caixa Mostrar fórmulas em células em vez de seus resultados calculados marcar caixa.
Larguras de coluna e a maioria dos formatos de número são salvos, mas todos os outros formatos são perdidos.
As configurações de página e as quebras de página manuais são perdidas.
Comentários de célula, gráficos, gráficos inseridos, objetos, controles de formulário, hiperlinks, configurações de validação de dados, formatação condicional e outros recursos de planilha são perdidos.
Os dados exibidos na exibição atual de um relatório de Tabela Dinâmica são salvos; todos os outros dados de Tabela Dinâmica são perdidos.
O código do Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) é perdido.
O símbolo euro será convertido em um ponto de interrogação.
SYLK (Link Simbólico)
Esse formato de arquivo (.slk) salva apenas os valores e as fórmulas na planilha ativa e a formatação limitada de células.
Até 255 caracteres são salvos por célula.
Se uma função do Excel não tiver suporte no formato SYLK, o Excel calculará a função antes de salvar o arquivo e substituirá a fórmula pelo valor resultante.
A maioria dos formatos de texto são salvos; o texto convertido assume o formato do primeiro caractere na célula. Texto girado, células mescladas e configurações de alinhamento de texto horizontal e vertical são perdidas. A cor da fonte poderá ser convertida em uma cor diferente se você reabrir a folha SYLK convertida no Excel. As bordas são convertidas em bordas de linha única. O sombreamento de célula é convertido em um sombreamento cinza pontilhado.
As configurações de página e as quebras de página manuais são perdidas.
Os comentários da célula são salvos. Você pode exibir os comentários se reabrir o arquivo SYLK no Excel.
Gráficos, gráficos inseridos, objetos, controles de formulário, hiperlinks, configurações de validação de dados, formatação condicional e outros recursos de planilha são perdidos.
O código VBA é perdido.
Os dados exibidos na exibição atual de um relatório de Tabela Dinâmica são salvos; todos os outros dados de Tabela Dinâmica são perdidos.
Observação: Você pode usar esse formato para salvar arquivos de pasta de trabalho para uso no Microsoft Multiplan. O Excel não inclui conversores de formato de arquivo para converter arquivos de pasta de trabalho diretamente no formato Multiplan.
Página da Web e Página Da Web de Arquivo Único
Esses formatos de arquivo da Página da Web (.htm, .html), formatos de arquivo web de arquivo único (.mht, .mhtml) podem ser usados para exportar dados do Excel. No Excel 2007 e posterior, recursos de planilha (como fórmulas, gráficos, tabelas dinâmicas e projetos do Visual Basic for Application (VBA) não têm mais suporte nesses formatos de arquivo e serão perdidos quando você abrir um arquivo neste formato de arquivo novamente no Excel.
Planilha XML 2003
Este formato de arquivo XML Spreadsheet 2003 (.xml) não mantém os seguintes recursos:
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Auditando setas de rastreamento
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Gráfico e outros objetos gráficos
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Planilhas de gráficos, planilhas de macro, planilhas de diálogo
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Modos de exibição personalizados
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Referências de consolidação de dados
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Camadas de objeto de desenho
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Delineando e agrupando recursos
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Dados de planilha protegidos por senha
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Cenários
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Categorias de função definidas pelo usuário
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Projetos VBA
Novos recursos introduzidos com o Excel 2007 e versões posteriores, como formatação condicional aprimorada, não têm suporte neste formato de arquivo. Há suporte para os novos limites de linha e coluna introduzidos com o Excel 2007. Para obter mais informações, confira: Especificações e limites do Excel.
Precisa de mais ajuda?
Você pode sempre consultar um especialista na Excel Tech Community ou obter suporte nas Comunidades.
Confira também
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