Porcentagens negativas podem ser difíceis de detectar quando você está digitalizando uma planilha. Você pode torná-los fáceis de encontrar aplicando formatação especial a porcentagens negativas ou criando uma regra de formatação condicional.
Criar um formato personalizado
Siga as seguintes etapas:
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Selecione a célula ou células que contêm porcentagens negativas. Para selecionar várias células, segure a tecla Ctrl à medida que você selecionar cada célula.
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Na guia Página Base, clique em Formatar >Formatar Células.
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Na caixa Formatar Células, na lista Categoria, clique em Personalizado.
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Na caixa Tipo, insira o seguinte formato: 0,00%;[ Vermelho]-0,00%.
Agora, a porcentagem negativa aparecerá em realçamento vermelho.
Dica: Os formatos personalizados são salvos com a workbook. Na próxima vez que precisar aplicá-lo, siga as etapas 2 e 3 acima e encontrará o formato personalizado na lista Tipo. Para usar um formato personalizado em outras planilhas, salve aplanilha como um modelo e, em seguida, basee as futuras planilhas nesse modelo.
Criar uma regra de formatação personalizada
Siga estas etapas para criar uma regra de formatação personalizada, que só estará disponível na planilha na qual você a criar.
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Em uma planilha, selecione o intervalo de células em que você inserirá porcentagens negativas.
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Na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional > Nova Regra.
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Na caixa Nova Regra de Formatação, selecione Formatar somente células que contenham.
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No pop-up Editar a Descrição da Regra, em Formatar somente células com, selecione menos de.
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No campo, digite o número 0.
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Clique em Formatar.
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Na caixa Formatar Células, selecione uma fonte ou cor de célula e clique em OK duas vezes.
Quando você digitar uma porcentagem negativa dentro do intervalo selecionado, ela será formatada automaticamente em vermelho.
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