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Você pode criar texto alternativo (texto alt) para formas, imagens, gráficos, tabelas, gráficos SmartArt ou outros objetos no seu documento do Office. Texto alternativo ajuda as pessoas com leitores de tela compreender o conteúdo das imagens. Quando você usa um leitor de tela para exibir seu documento ou salvá-lo em um formato de arquivo como HTML ou DAISY (acessível Digital Information System), o texto alternativo aparece quando você move o ponteiro sobre uma imagem na maioria dos navegadores.
Observação: A menos que tenha um gráfico complexo ou tabela, você geralmente vai querer inserir texto apenas na caixa Descrição. Quando o contexto a descrever é complexo, o preenchimento do campo Título é útil, pois se você não quiser não precisará ler a descrição completa.
Descrição
Insira nesta caixa uma explicação sobre a forma, imagem, gráfico, tabela, elemento gráfico SmartArt ou outro objeto. Esta caixa sempre deve ser preenchida.
Título
Insira nesta caixa um breve resumo. Ela deve ser preenchida apenas se você estiver inserindo uma explicação detalhada ou longa na caixa Descrição.
Por exemplo, suponha que você tenha uma tabela que mostra a população de patos, por mês, para o ano 2010. O Título poderia ser: "Tabela descritiva da população de patos em 2010". E, na caixa Descrição, você poderia digitar: "Dados mensais descrevendo a população de patos em 2010. Em março, a população do tipo mallards cresceu 30%, interrompendo a tendência constante de 5% de crescimento observada entre janeiro e junho. Dois meses consecutivos de 0% de crescimento de pinguins, a partir de agosto, também foi um fato não condizente com o observado até então."