Formatar o campo data e hora no Access

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Quando você usa a data/hora de tipo de dados no Microsoft Access, você tem a opção para manter o formato padrão, aplicar um formato predefinido ou criar um formato personalizado. Este artigo explica rapidamente os dados de data/hora, tipo, como adicionar um campo de data e hora a uma tabela e como você pode aplicar um formato predefinido ou personalizado.

O que você deseja fazer?

Visão geral dos formatos de data e hora

Adicionar um campo Data/Hora em uma tabela

Formatar o campo Data/Hora

Restringir o formato de entrada de data e hora usando uma máscara de entrada

Informações adicionais

Visão geral dos formatos de data e hora

Formatos de tempo e Access exibirá automaticamente a data e hora a data geral. As datas são exibidas como, dd/mm/aaaa nos EUA e como, dd/mm/aaaa fora dos EUA foram mm é o mês, dd é o dia e AAAA é o ano. O horário é exibido como, hh: mm: ss AM/PM, onde hh é a hora, mm é minutos e ss são os segundos, mas você pode exibir a data e hora em vários formatos.

Esses formatos automáticos para datas e horas variam dependendo da localização geográfica especificada na configuração do Microsoft Windows regionais e opções de idioma no seu computador. Por exemplo, na Europa e várias partes da Ásia, dependendo do seu local, você pode ver a data e hora como 28.11.2018 12:07:12 PM ou 28/11/2018 12:07:12 PM. Nos Estados Unidos, você verá 28/11/2018 12:07:12 PM. É possível alterar esses formatos automáticos usando formatos de exibição personalizado. O formato de exibição que você selecionar não afeta como os dados são inseridos ou como o Access armazena esses dados. Por exemplo, você pode inserir uma data em um formato Europeu como 28.11.2018 e tem a tabela, formulário ou relatório para exibir o valor como 28/11/2018.

O Access fornece automaticamente um determinado nível de validação de dados relacionado a formatação de data e hora. Por exemplo, se você inserir uma data inválida, como 32.11.2018, aparecerá uma mensagem e você teria a opção de inserindo um novo valor ou converter o campo a partir dos dados de data/hora tipo para o tipo de dados de texto. Data válida valores variam de -657.434 (1 de janeiro de 100 A.D.) a 2,958,465 (31 de dezembro de 9999 A.D.). Valores de tempo válidos variam de.0 a.9999, ou 23:59:59.

Para mais informações sobre o tipo de dados de data/hora, consulte o artigo Introdução a tipos de dados e propriedades de campo.

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Adicionar um campo Data/Hora em uma tabela

  1. Abra a tabela onde você deseja inserir o campo de data/hora no modo folha de dados.

  2. Clique na seta para baixo ao lado de coluna clique para adicionar e selecione Data e hora do campo lista suspensa.

  3. Renomear o campo e salve a tabela.

Para adicionar datas para o campo, apenas clique no ícone de selecionador de data ou calendário e siga um destes procedimentos:

  • Para inserir a data atual, clique hoje.

  • Para selecionar um dia do mês atual, clique na data.

  • Para selecionar um outro mês e dia, use os botões Avançar ou voltar.

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Formatar o campo Data/Hora

O Access oferece vários formatos predefinidos para os dados de data e hora, mas se estes formatos não atenderem às suas necessidades, especifique um formato personalizado. O formato padrão é o formato Data Geral — m/dd/aaaa h:mm:ss AM/PM.

Aplicar um formato predefinido

  1. Se você ainda não tiver um campo de data e hora, adicione o campo. Abra a tabela no modo folha de dados, clique na seta para baixo ao lado de clique para adicionar coluna e selecione Data & hora na lista suspensa lista de campos.

  2. Clique com botão direito do cabeçalho da tabela e alterne para o modo de exibição de Design.

  3. Na seção superior da grade de design, selecione o campo Data/Hora que deseja formatar.

  4. Na seção Propriedades do Campo, clique na seta da caixa de propriedade Formato, e selecione um formato da lista suspensa.

    propriedades de data e hora

  5. Depois de selecionar um formato, a ação Opções de Atualização de Propriedade é exibida e permite a aplicação de seu novo formato em quaisquer outros campos da tabela e controles de formulário que logicamente o herdariam. Para aplicar suas alterações em todo o banco de dados, clique na ação e em Atualizar Formato em qualquer lugar que o Nome do Campo for utilizado. Neste caso, o Nome do Campo é o nome de seu campo Data/Hora.

  6. Para aplicar as alterações no banco de dados inteiro, a caixa de diálogo Atualizar Propriedades será exibida e mostrará os formulários e outros objetos que herdarão o novo formato. Clique em Sim.

  7. Salve suas alterações e alterne para o modo Folha de Dados para verificar se o formato atende às suas necessidades.

Aplicar um formato personalizado

Quando você cria um formato personalizado, você insira vários caracteres na propriedade formato de um campo de tabela. Os caracteres consistem em espaços reservados (como 0 e #), cores, caracteres literais e separadores (como períodos e vírgulas). Formatos personalizados para os campos de data/hora podem conter duas seções — uma para a data e outra vez — e as seções são separadas por um espaço.

Quando você aplicar um formato personalizado para o campo de data/hora, você pode combinar diferentes formatos tendo duas seções, uma para a data e outra para a hora. Nesse caso, separe as seções com um espaço. Por exemplo, você pode combinar a data geral e formatos de hora longo da seguinte maneira: dd/m/aaaa h:mm: ss. Para aplicar um formato de hora ou data personalizada, conclua as seguintes etapas:

  1. No painel de navegação, clique com botão direito na tabela que você deseja trabalhar e, em seguida, clique em Modo Design.

  2. Na seção superior da grade de design, selecione o campo Data/Hora que deseja formatar.

  3. Na seção inferior, clique na caixa de propriedade formato e, em seguida, insira seu formato personalizado usando caracteres da tabela a espaços reservados e separadores para um formato personalizado .

  4. Depois de inserir um formato, a ação Opções de Atualização de Propriedade é exibida e permite a aplicação de formato em quaisquer outros campos da tabela e controles de formulário que logicamente o herdariam. Para aplicar suas alterações em todo o banco de dados, clique na ação e em Atualizar Formato em qualquer lugar que o Nome do Campo for utilizado. Neste caso, o Nome do Campo é o nome de seu campo Data/Hora.

  5. Se você escolher aplicar as alterações no banco de dados inteiro, a caixa de diálogo Atualizar Propriedades será exibida e mostrará os formulários e outros objetos que herdarão o novo formato. Clique em Sim para aplicar o formato.

  6. Salve suas alterações e alterne para o modo Folha de Dados para verificar se o formato atende às suas necessidades.

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Restringir o formato de entrada de data e hora usando uma máscara de entrada

Quando você quiser forçar os usuários para inserir a data e hora em um formato específico, use uma máscara de entrada. Por exemplo, se você aplicou uma máscara de entrada para inserir datas no formato europeu, alguém inserindo dados no banco de dados não poderá inserir datas em outros formatos. Máscaras de entrada podem ser aplicadas a campos em tabelas, conjuntos de resultados de consulta e a controles em formulários e relatórios.

Você pode definir uma máscara de entrada em um formato mas definir um formato de exibição diferente. Por exemplo, você pode ter uma máscara de entrada exigem a data ser inserida como 2018.04.15, mas tem a data a exibir como, 15-abril-2018.

Adicionar uma máscara de entrada

  1. Selecione o campo Data/Hora e na seção inferior da grade de design, na guia Geral, clique na propriedade Máscara de Entrada.

  2. O Assistente de Máscara de Entrada é aberto e guia você para selecionar um formato de Máscara de Entrada.

  3. Para aplicar o formato, clique em Sim e em Salvar.

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Informações adicionais

Exemplos e formatos predefinidos

Formato

Descrição

Exemplo

Data geral

(Padrão) Exibe os valores de data como número e os valores de horas, como horas, minutos e segundos seguidos por AM ou PM. Para os dois tipos de valores, o Access utiliza os separadores de data e hora especificados em suas configurações regionais do Windows. Se o valor não tiver um componente de hora, o Access exibirá somente a data. Se o valor não tiver um componente de data, o Access exibirá somente a hora.

30/06/2018 10:10:42 AM

Data completa

Exibe somente valores de data, conforme especificado pelo formato de Data Completa em suas Configurações Regionais do Windows.

Segunda-feira, 27 de agosto de 2018

Data normal

Exibe a data como dd/mmm/aa, mas utiliza o separador de data especificado em suas configurações regionais do Windows.

Ago/27/18
27-ago-18

Data abreviada

Exibe os valores de data, conforme especificado no formato de Data Abreviada em suas configurações regionais do Windows.

27/8/2018
8-27-2018

Hora completa

Exibe horas, minutos e segundos seguidos por AM ou PM. O Access utiliza o separador especificado na configuração de Hora das configurações regionais do Windows.

10:10:42

Hora normal

Exibe horas e minutos seguidos por AM ou PM. O Access utiliza o separador especificado na configuração de Hora das configurações regionais do Windows.

10:10:00

Hora abreviada

Exibe somente horas e minutos. O Access utiliza o separador especificado na configuração de Hora das configurações regionais do Windows.

10:10:00

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Personalizar o formato de espaços reservados e separadores

Use qualquer combinação dos seguintes componentes para criar um formato personalizado. Por exemplo, para exibir a semana do ano e o dia da semana, digite ss/s.

Importante: Formatos personalizados que são inconsistentes com as configurações de data e hora especificadas nas configurações regionais do Windows são ignorados. Para obter mais informações sobre as configurações regionais do Windows, consulte a Ajuda do Windows.

Componentes do formato de data

Formato

Descrição

d

O dia do mês em um ou dois dígitos numéricos, conforme necessário (de 1 a 31).

dd

O dia do mês em dois dígitos numéricos (de 01 a 31).

ddd

As três primeiras letras do dia da semana (de dom a sáb).

dddd

O nome completo do dia da semana (de domingo a sábado).

/s

O dia da semana (de 1 a 7).

ss

A semana do ano (de 1 a 53).

m

O mês do ano em um ou dois dígitos, conforme necessário (de 1 a 12).

mm

O mês do ano em dois dígitos numéricos (de 01 a 12).

mmm

As três primeiras letras do mês (de jan a dez).

mmmm

O nome completo do mês (de janeiro a dezembro).

/t

t O trimestre do ano (1 a 4).

a

O número do dia do ano (de 1 a 366).

aa

Os dois últimos dígitos do ano (de 01 a 99).

aaaa

O ano completo (de 0100 a 9999).

Componentes do formato de hora

Formato

De s cription

h

A hora em um ou dois dígitos, conforme necessário (de 0 a 23).

hh

A hora em dois dígitos (de 00 a 23).

N

O minuto em um ou dois dígitos, conforme necessário (de 0 a 59).

nn

O minuto em dois dígitos (de 00 a 59).

s

O segundo em um ou dois dígitos, conforme necessário (de 0 a 59).

ss

O segundo em dois dígitos (de 00 a 59).

Componentes de formato do relógio

Formato

Descrição

AM/PM

Relógio de 12 horas com as letras maiúsculas "AM" ou "PM", conforme necessário. Por exemplo: 9:34PM.

am/pm

Relógio de 12 horas com as letras minúsculas "am" ou "pm", conforme necessário. Por exemplo: 9:34pm.

A / P

Relógio de 12 horas com as letras maiúsculas "A" ou "P", conforme necessário. Por exemplo: 9:34P.

a/p

Relógio de 12 horas com as letras minúsculas "a" ou "p", conforme necessário. Por exemplo: 9:34p.

AMPM

Relógio de 24 horas com o designador adequado de manhã/tarde, conforme definido nas configurações regionais do Windows.

Componentes do separador

Observação: Os separadores são definidos nas configurações regionais do Windows.

Qualquer cadeia de caracteres, entre aspas de curto ("") é um separador personalizado. As aspas não são exibidas. Por exemplo, "," exibe uma vírgula.

:   Separador de hora Por exemplo, hh: mm

/   Separador de data. Por exemplo, mmm/aaaa

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