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Este artigo explica como fazer algumas das tarefas de formatação mais populares, como alterar a fonte, inserir um link, mostrar ou ocultar marcas de parágrafo e colar texto e imagens em sua mensagem de email.

Alterar a fonte

A fonte padrão é Calibri (Body) 11, mas você pode alterar isso.

  1. Realce o texto onde você deseja alterar a fonte.

  2. Selecione a fonte e o tamanho da fonte nas listas suspensas.

    Seletores de fonte e de tamanho de fonte no Outlook para Mac

  3. Adicione cor selecionando o botão Cor da Fonte e escolhendo uma cor.

    Seletor de cor da fonte no Outlook para Mac

Para obter informações sobre como alterar tamanhos de fonte, consulte Alterar o tamanho da fonte em Outlook para Mac.

Inserir um link

O texto hiperlinked é sublinhado e exibido em uma fonte azul, mas você pode editar a fonte, o tamanho, a cor e o estilo.

  1. Realce a palavra ou as palavras que você deseja transformar em um link.

  2. Clique em Link.

  3. Insira a URL que você deseja usar e clique em OK. O texto selecionado anteriormente se torna um hiperlink que o destinatário seleciona para ir diretamente para a página da Web.

    Caixa de diálogo Hiperlink no Outlook para Mac

  4. Para editar a URL, clique com o botão direito do mouse ou Ctrl+clique no texto hiperlink e selecione Hiperlink > Editar Hiperlink.

    Mostra a opção Editar Hiperlink no menu Hyperlink

  5. Para editar o formato do hiperlink, selecione o texto hiperlinkado e clique em qualquer um desses botões para aplicar a formatação.

    Mostra as opções de formatação de texto

Colar texto e imagens em sua mensagem

  1. Selecione e copie o conteúdo que você deseja adicionar à sua mensagem.

    Captura de tela mostrando a parte de uma página da Web selecionada para ser copiada.

  2. Acesse sua mensagem de email e escolha Editar > Colar.

  3. Na parte inferior do texto colado, você verá o ícone de controle de colagem. Clique nele para revelar suas opções de colar

    • Manter a Formatação de Origem mantém todas as imagens e formatação originais.

    • A formatação de destino de correspondência altera a fonte para corresponder ao que você está usando em sua mensagem. As imagens permanecem inalteradas.

      Dica: Se o tamanho da fonte aumentar quando você colar o texto em uma mensagem, use a opção de colagem para solucionar o problema.

    • Manter Apenas Texto remove toda a formatação e as imagens e deixa apenas texto.

  4. Selecione a opção desejada.

Adicionar uma lista

Selecione o formato de bala ou número usando os botões de lista na faixa de opções. Você também pode promover ou rebaixar seções da lista com os botões de recuo para criar uma lista aninhada.

  1. Coloque seu cursor onde deseja a lista com marcadores.

  2. Na guia Mensagem, clique na seta ao lado de Marcadores ou Numeração.

  3. Escolha um estilo de número ou de marcador e comece a digitar. Veja um exemplo dos estilos de marcador disponíveis.

  4. Pressione Enter sempre que você quiser um novo marcador, ou pressione Enter duas vezes para finalizar a lista com marcadores.

Dica: Quando você inicia um parágrafo com um asterisco e um espaço (* ) ou com o número 1 e um ponto (1.), o Outlook exibe o botão Opções de AutoCorreção e começa a criar uma lista numerada ou com marcadores. Se você não quiser uma lista com marcadores ou numerados, clique no botão Opções de Correção Automática e clique em Parar De criar automaticamente Listas com bala ou parar de criar automaticamente Listas numeradas.

Botão de AutoCorreção com as opções de numeração automática

Criar uma bala personalizada

Você pode criar uma bala personalizada a partir de uma imagem.

  1. Criar uma lista com marcadores.

  2. Clique com o botão direito do mouse em uma bala e selecione Balas e numeração > Personalizar.

  3. Escolha uma imagem a ser usada como uma bala.

Inserir uma tabela

Você pode inserir uma tabela especificando o número de linhas e colunas. Você também pode inserir tabelas ou tabelas maiores com comportamentos de largura personalizados.

Esta é a maneira mais básica de inserir uma tabela:

  1. Coloque o cursor onde você deseja a tabela.

  2. Na guia Mensagem , clique em Tabela e selecione o número de linhas e colunas para sua tabela.

  3. Clique e a tabela é exibida na mensagem.

Para tabelas maiores ou para obter mais controle sobre as colunas, use o comando Inserir Tabela em vez disso:

  1. Na guia Mensagem , clique em Tabela e clique em Inserir Tabela.

    Shows the settings for creating a custom table
  2. Em Tamanho da Tabela, escolha o número de linhas e colunas.

  3. Na seção Comportamento de Ajuste Automático, há três opções para configurar a largura das colunas:

    • Largura da coluna inicial: você pode permitir que o Outlook defina automaticamente a largura da coluna com Auto ou pode definir uma largura específica para todas as colunas.

    • Ajustar-se automaticamente ao conteúdo: isso criará colunas muito estreitas que serão expandidas conforme você adicionar conteúdo.

    • Ajustar-se automaticamente à janela: isso mudará automaticamente a largura de toda a tabela para ajustar-se ao tamanho de seu documento.

  4. Se prefere que cada tabela criada tenha uma aparência semelhante à tabela que você está criando, marque a opção Definir como padrão para novas tabelas.

  5. Clique em OK.

Quando você clica na tabela, as guias Design da Tabela e Layout são exibidas. Na guia Design da Tabela, escolha entre diferentes cores, estilos de tabela, adicione ou remova bordas da tabela. Na guia Layout , você pode adicionar ou excluir linhas ou colunas, mesclar células ou redimensionar tabelas.

Copiar a formatação de um local e aplicá-la a outra

Você pode aplicar rapidamente a mesma formatação, como cor, estilo de fonte e tamanho, e estilo de borda, a várias partes de texto ou gráficos, de um local para outro.

  1. Selecione o texto ou o gráfico com a formatação que deseja copiar.

  2. Na guia Mensagem , clique em Formatar Pintor Ícone Formatar Pintor.

    Dica: Para alterar o formato de várias seleções no documento, clique duas vezes em Ícone Formatar Pintor.

  3. Use o pincel para pintar sobre uma seleção de texto ou elementos gráficos para aplicar a formatação.

    Arrastar o texto para aplicar a formatação copiada

Mostrar ou ocultar marcas de parágrafo

Ao compor uma mensagem de email, você pode ver alguns símbolos em seu texto. Na verdade, são marcas de formatação, como pontos (para espaços) ou setas (para caracteres de guia) no Outlook. As marcas de formatação ajudam no layout do texto. Eles não aparecem em uma mensagem impressa.

Observação: As capturas de tela nesta seção foram tiradas em Outlook 2016. Seu modo de exibição pode ser um pouco diferente, mas, a menos que seja observado de outra forma, a funcionalidade é a mesma.

Esses são os caracteres de formatação disponíveis em mensagens de email.

Observação: Quando você ativa ou desativa as marcas de formatação, sua escolha permanece em vigor para todas as mensagens subsequentes que você compõe, responde ou encaminha.

Para mostrar ou ocultar marcas de parágrafo rapidamente, na guia Mensagem , clique em Ícone de marca de parágrafo.

Confira também

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Redimensionar uma imagem em uma mensagem de email

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