Formatação do Excel e recursos que não são transferidos para outros formatos de arquivo

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O formato da pasta de trabalho. xlsx apresentado no Excel 2007 preserva todos os dados de planilha e gráfico, a formatação e outros recursos disponíveis nas versões anteriores do Excel, e o formato da pasta de trabalho habilitada para macro (. xlsm) preserva macros e folhas de macro, além daquelas funções.

Se você compartilha freqüentemente dados de pasta de trabalho com pessoas que usam uma versão anterior do Excel, pode trabalhar no modo de compatibilidade para evitar perda de dados e fidelidade quando a pasta de trabalho é aberta na versão anterior do Excel ou se você pode usar conversores que ajudam a transição dos dados. Para obter mais informações, consulte salvar uma pasta de trabalho do Excel para compatibilidade com versões anteriores do Excel.

Se você salvar uma pasta de trabalho em outro formato de arquivo, como um formato de arquivo de texto, parte da formatação e dos dados podem ser perdidos e não há suporte para outros recursos.

Os seguintes formatos de arquivo têm diferenças de recursos e formatação conforme descrito.

Neste artigo

Texto formatado (delimitado por espaços)

Texto (separado por tabulação)

Texto (Unicode)

CSV (separado por vírgula)

DIF (Formato de troca de dados)

SYLK (vínculo simbólico)

Página da Web e página da Web de arquivo único

Planilha XML 2003

Texto formatado (delimitado por espaços)

Este formato de arquivo (. prn) salva somente o texto e os valores conforme eles são exibidos nas células da planilha ativa.

Se uma linha de células contiver mais de 240 caracteres, qualquer caractere além de 240 será quebrado para uma nova linha no final do arquivo convertido. Por exemplo, se as linhas de 1 a 10 tiverem mais de 240 caracteres, o texto restante na linha 1 será colocado na linha 11, o texto restante na linha 2 será colocado na linha 12 e assim por diante.

As colunas de dados são separadas por vírgulas e cada linha de dados termina em um retorno de carro. Se as células exibirem fórmulas em vez de valores de fórmula, as fórmulas serão convertidas como texto. Toda a formatação, elementos gráficos, objetos e outros conteúdos na planilha serão perdidos. O símbolo do euro será convertido em um ponto de interrogação.

Observação: Antes de salvar uma planilha nesse formato, verifique se todos os dados que você deseja converter estão visíveis e se há espaçamento adequado entre as colunas. Caso contrário, os dados podem ser perdidos ou não são corretamente separados no arquivo convertido. Pode ser necessário ajustar as larguras de coluna da planilha antes de convertê-la em formato de texto formatado.

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Texto (separado por tabulação)

Este formato de arquivo (. txt) salva somente o texto e os valores conforme eles são exibidos nas células da planilha ativa.

As colunas de dados são separadas por caracteres de tabulação e cada linha de dados termina em um retorno de carro. Se uma célula contiver uma vírgula, o conteúdo da célula estará entre aspas duplas. Se os dados tiverem aspas, aspas duplas substituirão as aspas, e o conteúdo da célula também será colocado entre aspas duplas. Toda a formatação, elementos gráficos, objetos e outros conteúdos na planilha serão perdidos. O símbolo do euro será convertido em um ponto de interrogação.

Se as células exibirem fórmulas em vez de valores de fórmula, as fórmulas serão salvas como texto. Para preservar as fórmulas se você reabrir o arquivo no Excel, selecione a opção delimitada no assistente de importação de texto e selecione caracteres de tabulação como delimitadores.

Observação: Se a sua pasta de trabalho contiver caracteres de fonte especiais, como um símbolo de direitos autorais (©), e você estiver usando o arquivo de texto convertido em um computador com um sistema operacional diferente, salve a pasta de trabalho no formato de arquivo de texto apropriado para esse sistema. Por exemplo, se você estiver usando o Microsoft Windows e quiser usar o arquivo de texto em um computador Macintosh, salve o arquivo no formato texto (Macintosh). Se você estiver usando um computador Macintosh e quiser usar o arquivo de texto em um sistema com Windows ou Windows NT, salve o arquivo no formato texto (Windows).

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Texto (Unicode)

Este formato de arquivo (. txt) salva todo o texto e os valores conforme eles aparecem nas células da planilha ativa.

No entanto, se você abrir um arquivo no formato de texto (Unicode) usando um programa que não lê Unicode, como o bloco de notas no Windows 95 ou um programa baseado em MS-dos da Microsoft, seus dados serão perdidos.

Observação: O bloco de notas no Windows NT lê arquivos no formato texto (Unicode).

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CSV (separado por vírgula)

Este formato de arquivo (. csv) salva somente o texto e os valores conforme eles são exibidos nas células da planilha ativa. Todas as linhas e todos os caracteres em cada célula são salvos. As colunas de dados são separadas por vírgulas e cada linha de dados termina em um retorno de carro. Se uma célula contiver uma vírgula, o conteúdo da célula estará entre aspas duplas.

Se as células exibirem fórmulas em vez de valores de fórmula, as fórmulas serão convertidas como texto. Toda a formatação, elementos gráficos, objetos e outros conteúdos na planilha serão perdidos. O símbolo do euro será convertido em um ponto de interrogação.

Observação: Se a sua pasta de trabalho contiver caracteres de fonte especiais, como um símbolo de direitos autorais (©), e você estiver usando o arquivo de texto convertido em um computador com um sistema operacional diferente, salve a pasta de trabalho no formato de arquivo de texto apropriado para esse sistema. Por exemplo, se você estiver usando o Windows e quiser usar o arquivo de texto em um computador Macintosh, salve o arquivo no formato CSV (Macintosh). Se você estiver usando um computador Macintosh e quiser usar o arquivo de texto em um sistema executando Windows ou Windows NT, salve o arquivo no formato CSV (Windows).

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DIF (Formato de troca de dados)

Este formato de arquivo (. dif) salva somente o texto, os valores e as fórmulas na planilha ativa.

Se as opções de planilha estiverem definidas para exibir os resultados da fórmula nas células, somente os resultados da fórmula serão salvos no arquivo convertido. Para salvar as fórmulas, exiba as fórmulas na planilha antes de salvar o arquivo.

Como exibir fórmulas em células de planilha

  1. Vá para o arquivo > Opções.

    Se você estiver usando o Excel 2007, clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office , em seguida, clique em Opções do Excel.

  2. Em seguida, acesse > Opções de exibição para esta planilha e marque a caixa de seleção Mostrar fórmulas nas células, em vez de seus resultados calculados .

As larguras de coluna e a maioria dos formatos de número são salvas, mas todos os outros formatos são perdidos.

As configurações de configuração de página e quebras de página manuais são perdidas.

Comentários de célula, gráficos, gráficos inseridos, objetos, controles de formulário, hiperlinks, configurações de validação de dados, formatação condicional e outros recursos de planilha serão perdidos.

Os dados exibidos no modo de exibição atual de um relatório de tabela dinâmica são salvos; todos os outros dados da tabela dinâmica serão perdidos.

O código do Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) é perdido.

O símbolo do euro será convertido em um ponto de interrogação.

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SYLK (vínculo simbólico)

Este formato de arquivo (. SLK) salva apenas os valores e fórmulas na planilha ativa, além de formatação de célula limitada.

Até 255 caracteres são salvos por célula.

Se não houver suporte para uma função do Excel no formato SYLK, o Excel calculará a função antes de salvar o arquivo e substituirá a fórmula pelo valor resultante.

A maioria dos formatos de texto é salva; o texto convertido assume o formato do primeiro caractere na célula. O texto girado, as células mescladas e as configurações de alinhamento de texto vertical horizontais e verticais são perdidas. A cor da fonte pode ser convertida em uma cor diferente se você reabrir a planilha SYLK convertida no Excel. As bordas são convertidas em bordas de linha única. O sombreamento de célula é convertido em um sombreado cinza pontilhado.

As configurações de configuração de página e quebras de página manuais são perdidas.

Os comentários da célula são salvos. Você pode exibir os comentários se reabrir o arquivo SYLK no Excel.

Elementos gráficos, gráficos inseridos, objetos, controles de formulário, hiperlinks, configurações de validação de dados, formatação condicional e outros recursos de planilha se perdem.

O código VBA é perdido.

Os dados exibidos no modo de exibição atual de um relatório de tabela dinâmica são salvos; todos os outros dados da tabela dinâmica serão perdidos.

Observação: Você pode usar esse formato para salvar arquivos da pasta de trabalho para usar no Microsoft Multiplan. O Excel não inclui conversores de formato de arquivo para converter arquivos de pasta de trabalho diretamente no formato Multiplan.

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Página da Web e página da Web de arquivo único

Esses formatos de arquivo de página da Web (. htm,. html), formatos de arquivo de página da Web de arquivo único (. mht,. mhtml) podem ser usados para exportar dados do Excel. No Excel 2007 e posteriores, os recursos de planilha (como fórmulas, gráficos, tabelas dinâmicas e projetos do Visual Basic for Application (VBA)) não são mais suportados nestes formatos de arquivo e eles serão perdidos quando você abrir um arquivo nesse formato de arquivo novamente no Excel.

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Planilha XML 2003

Este formato de arquivo de planilha XML 2003 (. xml) não mantém os seguintes recursos:

  • Setas do rastreador de auditoria

  • Gráfico e outros objetos gráficos

  • Planilhas de gráfico, folhas de macro, folhas de diálogo

  • Modos de exibição personalizados

  • Referências de consolidação de dados

  • Camadas de objetos de desenho

  • Recursos de estrutura de tópicos e agrupamento

  • Dados de planilha protegidas por senha

  • Cenários

  • Categorias de função definidas pelo usuário

  • Projetos VBA

Novos recursos introduzidos com o Excel 2007 e versões posteriores, como formatação condicional aprimorada, não têm suporte nesse formato de arquivo. Os novos limites de linha e coluna introduzidos com o Excel 2007 são suportados. Para obter mais informações, consulte: especificações e limites do Excel.

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Precisa de mais ajuda?

Você pode sempre consultar um especialista na Excel Tech Community, obter suporte na Comunidade de respostas ou sugerir um novo recurso ou melhoria no User Voice do Excel.

Consulte Também

Salvar uma pasta de trabalho do Excel para compatibilidade com versões anteriores do Excel

Problemas de compatibilidade de planilha

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