Fontes de dados que você pode usar em uma mala direta

Fontes de dados que você pode usar em uma mala direta

O Word pode extrair dados de uma variedade de fontes de dados para realizar uma mala direta. Como parte do pacote Microsoft Office, o Word aceita dados facilmente do Outlook, do Excel, e do Access e de outras fontes de dados como páginas da web, arquivos de texto do OpenDocument e arquivos de dados delimitado armazenados como texto sem formatação. E se você não tiver uma fonte de dados, pode criar uma nova no Word.

Importante: Não temos suporte para acessar qualquer uma das fontes de dados nomeadas de um local HTTP. Salve o arquivo em seu disco rígido local antes de usá-lo como uma fonte de dados de mala direta.

Fontes de dados para mala direta

Aqui estão alguns exemplos de fontes de dados que podem ser usadas para mala direta no Word.

  • Planilha do Microsoft Excel

    Uma planilha do Excel funciona bem como uma fonte de dados para mala direta se todos os dados estiverem bem formatados e estiverem em uma única planilha, para que possam ser lidos pelo Word. Para obter mais informações, confira Formatar seus contatos de mala direta em uma planilha do Excel 2016 para Windows.

  • Lista de Contatos do Microsoft Outlook

    É possível recuperar as informações de contato diretamente da Lista de Contatos doOutlook no Word. Para saber mais, confira Usar os contatos do Outlook como uma fonte de dados para uma mala direta.

  • Lista de Endereços do Microsoft Office

    Você pode criar uma Lista de endereço simples no Office para uma mala direta e, depois, pode usá-la novamente. Esta é a melhor solução para criar uma lista simples e breve para uso esporádico.

  • Arquivo de dados do Word

    É possível usar um documento do Word como fonte de dados. O documento deve conter uma única tabela. A primeira linha da tabela deve conter títulos e as outras linhas devem conter os registros que você deseja mesclar. Para saber mais, confira Configurar uma lista de mala direta com o Word.

  • Banco de dados do Microsoft Access

    Com o Access, você pode selecionar dados de qualquer tabela ou consulta definidas no banco de dados. Para obter mais informações, confira Usar mala direta para enviar dados do Access para o Word.

  • Arquivos de texto

    Você pode usar qualquer arquivo de texto que tenha campos de dados separados (ou delimitados) por caracteres de tabulação ou por vírgulas e registros de dados separados por marcas de parágrafo.

Outros arquivos de banco de dados

Você pode usar outras fontes de dados em uma mala direta. Para acessar essas fontes, você precisa iniciar o Assistente para Conexão de Dados.

  1. No Word, na guia Correspondências, no grupo Iniciar Mala Direta, escolha Selecionar Destinatários > Usar uma Lista Existente.

    mala direta de fonte de dados

  2. Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, escolha Nova Fonte para abrir o Assistente para Conexão de Dados.

    Assistente para Conexão de Dados
  3. No Assistente para Conexão de Dados, escolha o tipo de fonte de dados que deseja usar na mala direta e escolha Avançar.

  4. Siga as instruções do Assistente para Conexão de Dados para concluir a conexão de dados ao documento de mala direta.

Depois de definir sua fonte de dados, você pode criar rótulos, envelopes, cartas e email usando a mala direta

Confira também

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