Filtrar valores exclusivos e remover valores duplicados são duas tarefas semelhantes, pois o objetivo é apresentar uma lista de valores exclusivos. No entanto, há uma diferença crítica: quando você filtra para valores exclusivos, os valores duplicados ficam ocultos temporariamente. No entanto, a remoção de valores duplicados significa que você está excluindo permanentemente valores duplicados.

Um valor duplicado é aquele em que todos os valores em pelo menos uma linha são idênticos a todos os valores em outra linha. Uma comparação de valores duplicados depende do que aparece na célula , não do valor subjacente armazenado na célula. Por exemplo, se você tiver o mesmo valor de data em células diferentes, uma formatada como "3/8/2006" e outra como "Mar 8, 2006", os valores serão exclusivos.

Verifique antes de remover duplicatas: Antes de remover valores duplicados, é uma boa ideia primeiro tentar filtrar valores exclusivos ou em formato condicional para confirmar se você alcança os resultados esperados.

Siga as seguintes etapas:

1. Selecione o intervalo de células ou verifique se a célula ativa está em uma tabela.

2. Clique em Dados > Avançados (no grupo Classificar & Filtro ).

   Importante: Insira o texto de alerta aqui.

   

3. Na caixa pop-up Filtro Avançado , faça um dos seguintes procedimentos:

Para filtrar o intervalo de células ou tabela no local:

• Clique em Filtrar a lista, no local.

Para copiar os resultados do filtro para outro local:

• Clique em Copiar para outro local.

• Na caixa Copiar para, digite uma referência de célula.

• Como alternativa, clique em Caixa de Diálogo Desabar para ocultar temporariamente a janela pop-up, selecione uma célula na planilha e clique em Expandir .

• Verifique apenas os registros exclusivos e clique em OK.

Os valores exclusivos do intervalo copiarão para o novo local.

Quando você remove valores duplicados, o único efeito é sobre os valores no intervalo de células ou tabela. Outros valores fora do intervalo de células ou tabela não serão alterados ou movidos.  Quando as duplicatas são removidas, a primeira ocorrência do valor na lista é mantida, mas outros valores idênticos são excluídos. 

Como você está excluindo dados permanentemente, é uma boa ideia copiar o intervalo original de células ou tabela para outra planilha ou pasta de trabalho antes de remover valores duplicados.

Siga as seguintes etapas:

1. Selecione o intervalo de células ou verifique se a célula ativa está em uma tabela.

2. Na guia Dados , clique em Remover Duplicatas (no grupo Ferramentas de Dados ).

   

3. Siga um ou mais dos procedimentos abaixo:

   • Em Colunas, selecione uma ou mais colunas.

   • Para selecionar rapidamente todas as colunas, clique em Selecionar Todas.

   • Para limpar rapidamente todas as colunas, clique em Desmarcar Tudo.

     Se o intervalo de células ou tabela contiver muitas colunas e você quiser selecionar apenas algumas colunas, talvez seja mais fácil clicar em Desmarcar Tudo e, em Colunas, selecione essas colunas.

     Observação: Os dados serão removidos de todas as colunas, mesmo que você não selecione todas as colunas nesta etapa. Por exemplo, se você selecionar Column1 e Column2, mas não Column3, a "chave" usada para localizar duplicatas será o valor de COLUMN1 & Column2.  Se uma duplicata for encontrada nessas colunas, toda a linha será removida, incluindo outras colunas na tabela ou intervalo.

4. Clique em OK e uma mensagem aparecerá para indicar quantos valores duplicados foram removidos ou quantos valores exclusivos permanecem. Clique em OK para descartar essa mensagem.

5. Desfaça a alteração clicando em Desfazer (ou pressionando Ctrl+Z no teclado).

Formatação rápida

Siga as seguintes etapas:

1. Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de Tabela Dinâmica.

2. Na guia Página Inicial , no grupo Estilo , clique na pequena seta para Formatação Condicional e clique em Realçar Regras de Células e selecione Valores duplicados.

   Importante: Insira o texto de alerta aqui.

   
    

3. Insira os valores que você deseja usar e escolha um formato.

Formatação avançada

Siga as seguintes etapas:

1. Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de Tabela Dinâmica.

2. Na guia Página Inicial , no grupo Estilos , clique na seta para Formatação Condicional e clique em Gerenciar Regras para exibir a janela pop-up do Gerenciador de Regras de Formatação Condicional .

   Importante: Insira o texto de alerta aqui.

   

3. Siga um destes procedimentos:

   • Para adicionar um formato condicional, clique em Nova Regra para exibir a janela pop-up Nova Regra de Formatação .

   • Para alterar um formato condicional, comece garantindo que a planilha ou tabela apropriada tenha sido escolhida na lista Mostrar regras de formatação . Se necessário, escolha outro intervalo de células clicando no botão Recolher na janela Aplicar para pop-up ocultar temporariamente. Escolha um novo intervalo de células na planilha e expanda a janela pop-up novamente . Selecione a regra e clique em Editar regra para exibir a janela pop-up Editar Regra de Formatação .

4. Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Formatar apenas valores exclusivos ou duplicados.

5. Na lista Formatar todas as listas de Editar a Descrição da Regra, escolha exclusivo ou duplicado.

6. Clique em Formatar para exibir a janela pop-up Format Cells .

7. Selecione o formato número, fonte, borda ou preenchimento que você deseja aplicar quando o valor da célula atender à condição e clique em OK. Você pode escolher mais de um formato. Os formatos selecionados são exibidos no painel Visualização .