Filtrar uma lista de dados

Excel para Office 365 para Mac, Excel 2019 para Mac, Excel 2016 para Mac

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Ao filtrar uma lista, você oculta temporariamente parte do seu conteúdo. Os filtros oferecem uma maneira rápida de localizar e trabalhar com um subconjunto de dados em um intervalo ou tabela.

  1. Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.

  2. Na guia Dados, clique em Filtro.

    Na guia Dados, selecione Filtro

  3. Clique na seta eNom-BP-Configure-1-2 na coluna que contém o conteúdo que você deseja filtrar.

  4. Em Filtro, clique em Escolher um e, em seguida, insira os critérios de filtro.

    Na caixa Filtro, selecione Escolher Um

Observações: 

  • Você pode aplicar filtros a apenas um intervalo de células em uma planilha por vez.

  • Quando você aplica um filtro a uma coluna, os únicos filtros disponíveis para outras colunas são os valores visíveis no intervalo atualmente filtrado.

  • Somente as primeiras 10.000 entradas exclusivas em uma lista aparecem na janela de filtro.

  1. Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.

  2. Na guia Dados, clique em Filtro.

    Na guia Dados, selecione Filtro

  3. Clique na seta eNom-BP-Configure-1-2 na coluna que contém o conteúdo que você deseja filtrar.

  4. Em Filtro, clique em Escolher um e, em seguida, insira os critérios de filtro.

    Na caixa Filtro, selecione Escolher Um

  5. Na caixa ao lado do menu pop-up, insira o número que você deseja usar.

  6. Dependendo da sua escolha, talvez você veja critérios adicionais para selecionar:

    Na caixa Filtro, selecione E ou Ou para adicionar mais critérios

Observações: 

  • Você pode aplicar filtros a apenas um intervalo de células em uma planilha por vez.

  • Quando você aplica um filtro a uma coluna, os únicos filtros disponíveis para outras colunas são os valores visíveis no intervalo atualmente filtrado.

  • Somente as primeiras 10.000 entradas exclusivas em uma lista aparecem na janela de filtro.

  • Em vez de filtrar, você pode usar formatação condicional para destacar os números superiores ou inferiores claramente nos seus dados.

Você pode filtrar rapidamente os dados com base em critérios visuais, como cor da fonte, cor da célula ou conjuntos de ícones. E poderá filtrar se tiver formatado células, aplicado estilos de célula ou usado a formatação condicional.

  1. Em um intervalo de células ou em uma coluna de tabela, clique em uma célula que contém a cor da célula, a cor da fonte ou o ícone com o qual você deseja filtrar.

  2. Na guia Dados, clique em Filtro.

    Na guia Dados, selecione Filtro

  3. Clique na seta Seta de Filtro Automático na coluna que contém o conteúdo que você deseja filtrar.

  4. Em Filtro, no menu pop-up Por cor, selecione Cor da Célula, Cor da Fonte ou Ícone de Célula e clique em uma cor.

Essa opção estará disponível somente se a coluna que você deseja filtrar contiver uma célula em branco.

  1. Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.

  2. Na barra de ferramentas Dados, clique em Filtro.

    Na guia Dados, selecione Filtro

  3. Clique na seta Seta de Filtro Automático na coluna que contém o conteúdo que você deseja filtrar.

  4. Na área (Selecionar tudo), role para baixo e marque a caixa de seleção (Em branco).

    Observações: 

    • Você pode aplicar filtros a apenas um intervalo de células em uma planilha por vez.

    • Quando você aplica um filtro a uma coluna, os únicos filtros disponíveis para outras colunas são os valores visíveis no intervalo atualmente filtrado.

    • Somente as primeiras 10.000 entradas exclusivas em uma lista aparecem na janela de filtro.

  1. Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.

  2. Na guia Dados, clique em Filtro.

    Na guia Dados, selecione Filtro

  3. Clique na seta Seta de Filtro Automático na coluna que tem o conteúdo que você deseja filtrar.

  4. Em Filtro, clique em Escolher um e, em seguida, no menu pop-up, siga um destes procedimentos:

    Para filtrar o intervalo por

    Clique em

    Linhas que contêm texto específico

    Contém ou É igual a.

    Linhas que não contêm texto específico

    Não contém ou Não é igual a.

  5. Na caixa ao lado do menu pop-up, insira o texto que você deseja usar.

  6. Dependendo da sua escolha, talvez você veja critérios adicionais para selecionar:

    Na caixa Filtro, selecione E ou Ou para adicionar mais critérios

    Para

    Clique em

    Filtrar a coluna de tabela ou a seleção de forma que ambos os critérios devam ser verdadeiros

    E.

    Filtrar a coluna de tabela ou a seleção de forma que um ou ambos os critérios possam ser verdadeiros

    Ou.

  1. Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.

  2. Na barra de ferramentas Dados, clique em Filtro.

    Na guia Dados, selecione Filtro

  3. Clique na seta Seta de Filtro Automático na coluna que tem o conteúdo que você deseja filtrar.

  4. Em Filtro, clique em Escolher um e, em seguida, no menu pop-up, siga um destes procedimentos:

    Para filtrar por

    Clique em

    O início de uma linha de texto

    Começa com.

    O final de uma linha de texto

    Termina com.

    Células que contêm texto, mas não começam com letras

    Não começa com.

    Células que contêm texto, mas não terminam com letras

    Não termina com.

  5. Na caixa ao lado do menu pop-up, insira o texto que você deseja usar.

  6. Dependendo da sua escolha, talvez você veja critérios adicionais para selecionar:

    Na caixa Filtro, selecione E ou Ou para adicionar mais critérios

    Para

    Clique em

    Filtrar a coluna de tabela ou a seleção de forma que ambos os critérios devam ser verdadeiros

    E.

    Filtrar a coluna de tabela ou a seleção de forma que um ou ambos os critérios possam ser verdadeiros

    Ou.

Os caracteres curinga podem ser usados para ajudá-lo a criar critérios.

  1. Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.

  2. Na barra de ferramentas Dados, clique em Filtro.

    Na guia Dados, selecione Filtro

  3. Clique na seta Seta de Filtro Automático na coluna que contém o conteúdo que você deseja filtrar.

  4. Em Filtro, clique em Escolher um e selecione qualquer opção.

  5. Na caixa de texto, digite os critérios e inclua um caractere curinga.

    Por exemplo, se você quiser que seu filtro capture as palavras "estação" e "estacionado", digite est?.

  6. Siga um destes procedimentos:

    Use

    Para localizar

    ? (ponto de interrogação)

    Um único caractere qualquer

    Por exemplo, antoni? localizará "antonio" e "antonia"

    * (asterisco)

    Qualquer número de caracteres

    Por exemplo, *este localiza "Nordeste" e "Sudeste"

    ~ (til)

    Um ponto de interrogação ou asterisco

    Por exemplo, lá ~? localiza "lá?"

Siga um destes procedimentos:

Para

Faça isto

Remover critérios de filtro específicos de um filtro

Clique na seta Seta de Filtro Automático em uma coluna que inclua um filtro e clique em Limpar filtro.

Remover todos os filtros aplicados a um intervalo ou tabela

Selecione as colunas do intervalo ou tabela que têm filtros aplicados e, em seguida, na guia Dados, clique em Filtro.

Remover as setas de filtro ou reaplicar setas de filtro a um intervalo ou tabela

Selecione as colunas do intervalo ou tabela que têm filtros aplicados e, em seguida, na guia Dados, clique em Filtro.

Quando você filtra os dados, somente os dados que atendem aos critérios são exibidos. Os dados que não atendem a esse critério estão ocultos. Depois de filtrar os dados, você pode copiar, localizar, editar, Formatar, representar um gráfico e imprimir o subconjunto de dados filtrados.

Tabela com o filtro de quatro itens superiores aplicado

Filtro de quatro valores superiores

Os filtros são aditivos. Isso significa que cada filtro adicional é baseado no filtro atual e reduz ainda mais o subconjunto de dados. Você pode fazer filtros complexos filtrando mais de um valor, mais de um formato ou mais de um critério. Por exemplo, você pode filtrar em todos os números maiores que 5 que também estão abaixo da média. Mas alguns filtros (10 primeiros e últimos, acima e abaixo da média) são baseados no intervalo de células original. Por exemplo, ao filtrar os dez valores principais, você verá os dez valores principais da lista inteira, não os dez valores principais do subconjunto do último filtro.

No Excel, você pode criar três tipos de filtros: por valores, por um formato ou por critério. Mas cada um desses tipos de filtro é mutuamente exclusivo. Por exemplo, você pode filtrar por cor da célula ou por uma lista de números, mas não por ambos. Você pode filtrar por ícone ou por um filtro personalizado, mas não por ambos.

Os filtros ocultam dados estranhos. Dessa forma, você pode se concentrar apenas no que deseja ver. Por outro lado, ao classificar dados, os dados são reorganizados em algum pedido. Para obter mais informações sobre classificação, consulte classificar uma lista de dados.

Ao filtrar, considere as seguintes diretrizes:

  • Somente as primeiras 10.000 entradas exclusivas em uma lista aparecem na janela de filtro.

  • Você pode filtrar por mais de uma coluna. Quando você aplica um filtro a uma coluna, os únicos filtros disponíveis para outras colunas são os valores visíveis no intervalo atualmente filtrado.

  • Você pode aplicar filtros a apenas um intervalo de células em uma planilha por vez.

Observação: Quando você usa Localizar para pesquisar dados filtrados, somente os dados exibidos são pesquisados; os dados que não são exibidos não são pesquisados. Para pesquisar todos os dados, desmarque todos os filtros.

  1. Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.

  2. Na barra de ferramentas padrão , clique em Filtrar Botão Filtro, barra de ferramentas padrão .

  3. Clique na seta Seta de Filtro Automático na coluna que tem o conteúdo que você deseja filtrar.

  4. Em Filtro, clique em Escolher um e, em seguida, no menu pop-up, siga um destes procedimentos:

    Para filtrar o

    Clique em

    Números principais por valor

    10 primeiros.

    Números inferiores por valor

    10 últimos.

    Números principais por porcentagem

    10 primeiros, clique em itense, em seguida, no menu pop-up, clique em porcentagem.

    Números inferiores por porcentagem

    10 últimos, clique em itense, em seguida, no menu pop-up, clique em porcentagem.

Observações: 

  • Você pode aplicar filtros a apenas um intervalo de células em uma planilha por vez.

  • Quando você aplica um filtro a uma coluna, os únicos filtros disponíveis para outras colunas são os valores visíveis no intervalo atualmente filtrado.

  • Somente as primeiras 10.000 entradas exclusivas em uma lista aparecem na janela de filtro.

  • Em vez de filtrar, você pode usar formatação condicional para destacar os números superiores ou inferiores claramente nos seus dados. Para obter mais informações sobre formatação condicional, consulte reAlçar pontos de dados com formatação condicional.

  1. Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.

  2. Na barra de ferramentas padrão , clique em Filtrar Botão Filtro, barra de ferramentas padrão .

  3. Clique na seta Seta de Filtro Automático na coluna que tem o conteúdo que você deseja filtrar.

  4. Em Filtro, clique em Escolher um e, em seguida, no menu pop-up, siga um destes procedimentos:

    Para filtrar por

    Clique em

    Números maiores que ou menores que um número específico

    Maior que ou menor que.

    Números iguais ou não iguais a um número específico

    É igual a ou não é iguala.

  5. Na caixa ao lado do menu pop-up, insira o número que você deseja usar.

  6. Dependendo da sua escolha, talvez você veja critérios adicionais para selecionar:

    Critérios de filtro

    Para

    Clique em

    Filtrar a coluna de tabela ou a seleção de forma que ambos os critérios devam ser verdadeiros

    E.

    Filtrar a coluna de tabela ou a seleção de forma que um ou ambos os critérios possam ser verdadeiros

    Ou.

Observações: 

  • Você pode aplicar filtros a apenas um intervalo de células em uma planilha por vez.

  • Quando você aplica um filtro a uma coluna, os únicos filtros disponíveis para outras colunas são os valores visíveis no intervalo atualmente filtrado.

  • Somente as primeiras 10.000 entradas exclusivas em uma lista aparecem na janela de filtro.

  • Em vez de filtrar, você pode usar formatação condicional para destacar os números superiores ou inferiores claramente nos seus dados. Para obter mais informações sobre formatação condicional, consulte reAlçar pontos de dados com formatação condicional.

Você pode filtrar rapidamente os dados com base em critérios visuais, como cor da fonte, cor da célula ou conjuntos de ícones. E poderá filtrar se tiver formatado células, aplicado estilos de célula ou usado a formatação condicional.

  1. Em um intervalo de células ou em uma coluna de tabela, clique em uma célula que contém a cor da célula, a cor da fonte ou o ícone com o qual você deseja filtrar.

  2. Na barra de ferramentas padrão , clique em Filtrar Botão Filtro, barra de ferramentas padrão .

  3. Clique na seta Seta de Filtro Automático na coluna que contém o conteúdo que você deseja filtrar.

  4. Em Filtro, no menu pop-up Por cor, selecione Cor da Célula, Cor da Fonte ou Ícone de Célula e clique em uma cor.

Essa opção estará disponível somente se a coluna que você deseja filtrar contiver uma célula em branco.

  1. Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.

  2. Na barra de ferramentas padrão , clique em Filtrar Botão Filtro, barra de ferramentas padrão .

  3. Clique na seta Seta de Filtro Automático na coluna que contém o conteúdo que você deseja filtrar.

  4. Na área (Selecionar tudo), role para baixo e marque a caixa de seleção (Em branco).

    Observações: 

    • Você pode aplicar filtros a apenas um intervalo de células em uma planilha por vez.

    • Quando você aplica um filtro a uma coluna, os únicos filtros disponíveis para outras colunas são os valores visíveis no intervalo atualmente filtrado.

    • Somente as primeiras 10.000 entradas exclusivas em uma lista aparecem na janela de filtro.

  1. Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.

  2. Na barra de ferramentas padrão , clique em Filtrar Botão Filtro, barra de ferramentas padrão .

  3. Clique na seta Seta de Filtro Automático na coluna que tem o conteúdo que você deseja filtrar.

  4. Em Filtro, clique em Escolher um e, em seguida, no menu pop-up, siga um destes procedimentos:

    Para filtrar o intervalo por

    Clique em

    Linhas que contêm texto específico

    Contém ou É igual a.

    Linhas que não contêm texto específico

    Não contém ou não é iguala.

  5. Na caixa ao lado do menu pop-up, insira o texto que você deseja usar.

  6. Dependendo da sua escolha, talvez você veja critérios adicionais para selecionar:

    Critérios de filtro

    Para

    Clique em

    Filtrar a coluna de tabela ou a seleção de forma que ambos os critérios devam ser verdadeiros

    E.

    Filtrar a coluna de tabela ou a seleção de forma que um ou ambos os critérios possam ser verdadeiros

    Ou.

  1. Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.

  2. Na barra de ferramentas padrão , clique em Filtrar Botão Filtro, barra de ferramentas padrão .

  3. Clique na seta Seta de Filtro Automático na coluna que tem o conteúdo que você deseja filtrar.

  4. Em Filtro, clique em Escolher um e, em seguida, no menu pop-up, siga um destes procedimentos:

    Para filtrar f ou

    Clique em

    O início de uma linha de texto

    Começa com.

    O final de uma linha de texto

    Termina com.

    Células que contêm texto, mas não começam com letras

    Não começa com.

    Células que contêm texto, mas não terminam com letras

    Não termina com.

  5. Na caixa ao lado do menu pop-up, insira o texto que você deseja usar.

  6. Dependendo da sua escolha, talvez você veja critérios adicionais para selecionar:

    Critérios de filtro

    Para

    Clique em

    Filtrar a coluna de tabela ou a seleção de forma que ambos os critérios devam ser verdadeiros

    E.

    Filtrar a coluna de tabela ou a seleção de forma que um ou ambos os critérios possam ser verdadeiros

    Ou.

Os caracteres curinga podem ser usados para ajudá-lo a criar critérios.

  1. Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.

  2. Na barra de ferramentas padrão , clique em Filtrar Botão Filtro, barra de ferramentas padrão .

  3. Clique na seta Seta de Filtro Automático na coluna que contém o conteúdo que você deseja filtrar.

  4. Em Filtro, clique em Escolher um e selecione qualquer opção.

  5. Na caixa de texto, digite os critérios e inclua um caractere curinga.

    Por exemplo, se você quiser que seu filtro capture as palavras "estação" e "estacionado", digite est?.

  6. Siga um destes procedimentos:

    Use

    Para localizar

    ? (ponto de interrogação)

    Um único caractere qualquer

    Por exemplo, antoni? localizará "antonio" e "antonia"

    * (asterisco)

    Qualquer número de caracteres

    Por exemplo, *este localiza "Nordeste" e "Sudeste"

    ~ (til)

    Um ponto de interrogação ou asterisco

    Por exemplo, lá ~? localiza "lá?"

  • Siga um destes procedimentos:

    Para

    Faça isto

    Remover um filtro aplicado a uma coluna em um intervalo ou tabela

    Clique na seta Seta de Filtro Automático na coluna que contém o conteúdo que você deseja filtrar e clique em Limpar filtro.

    Remover todos os filtros aplicados a um intervalo

    No menu dados , clique em limpar filtros.

    Remover todos os filtros aplicados a uma tabela

    Selecione as colunas da tabela que contém filtros aplicados e, em seguida, no menu dados , clique em limpar filtros.

    Remover as setas de filtro ou reaplicar setas de filtro a um intervalo ou tabela

    Na barra de ferramentas padrão , clique em Filtrar Botão Filtro, barra de ferramentas padrão .

Quando você filtra os dados, somente os dados que atendem aos critérios são exibidos. Os dados que não atendem a esse critério estão ocultos. Depois de filtrar os dados, você pode copiar, localizar, editar, Formatar, representar um gráfico e imprimir o subconjunto de dados filtrados.

Tabela com o filtro de quatro itens superiores aplicado

Filtro de quatro valores superiores

Os filtros são aditivos. Isso significa que cada filtro adicional é baseado no filtro atual e reduz ainda mais o subconjunto de dados. Você pode fazer filtros complexos filtrando mais de um valor, mais de um formato ou mais de um critério. Por exemplo, você pode filtrar em todos os números maiores que 5 que também estão abaixo da média. Mas alguns filtros (10 primeiros e últimos, acima e abaixo da média) são baseados no intervalo de células original. Por exemplo, ao filtrar os dez valores principais, você verá os dez valores principais da lista inteira, não os dez valores principais do subconjunto do último filtro.

No Excel, você pode criar três tipos de filtros: por valores, por um formato ou por critério. Mas cada um desses tipos de filtro é mutuamente exclusivo. Por exemplo, você pode filtrar por cor da célula ou por uma lista de números, mas não por ambos. Você pode filtrar por ícone ou por um filtro personalizado, mas não por ambos.

Os filtros ocultam dados estranhos. Dessa forma, você pode se concentrar apenas no que deseja ver. Por outro lado, ao classificar dados, os dados são reorganizados em algum pedido. Para obter mais informações sobre classificação, consulte classificar uma lista de dados.

Ao filtrar, considere as seguintes diretrizes:

  • Somente as primeiras 10.000 entradas exclusivas em uma lista aparecem na janela de filtro.

  • Você pode filtrar por mais de uma coluna. Quando você aplica um filtro a uma coluna, os únicos filtros disponíveis para outras colunas são os valores visíveis no intervalo atualmente filtrado.

  • Você pode aplicar filtros a apenas um intervalo de células em uma planilha por vez.

Observação: Quando você usa Localizar para pesquisar dados filtrados, somente os dados exibidos são pesquisados; os dados que não são exibidos não são pesquisados. Para pesquisar todos os dados, desmarque todos os filtros.

Veja também

Usar segmentações de dados para filtrar dados

Classificar uma lista de dados

Realçar padrões e tendências com formatação condicional

Usar barras de dados, escalas de cores e conjuntos de ícones para destacar dados

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