Linha e colunas

Filtrar por valores exclusivos ou remover valores duplicados

Filtrar por valores exclusivos ou remover valores duplicados

No Excel, há várias maneiras de filtrar valores exclusivos — ou remover valores duplicados:

  • Para filtrar valores exclusivos, clique em dados > classificar & filtro > avançado.
    O grupo Classificar e Filtrar na guia Dados

  • Para remover valores duplicados, clique em dados > ferramentas de dados > remover duplicatas.
    Remover Duplicatas

  • Para realçar valores exclusivos ou duplicados, use o comando formatação condicional no grupo estilo da guia página inicial .

A filtragem de valores exclusivos e a remoção de valores duplicados são duas tarefas semelhantes, já que o objetivo é apresentar uma lista de valores exclusivos. No entanto, há uma diferença crítica: quando você filtra valores exclusivos, os valores duplicados só ficam ocultos temporariamente. No entanto, remover valores duplicados significa que você está excluindo permanentemente valores duplicados.

Um valor duplicado é aquele em que todos os valores em pelo menos uma linha são idênticos a todos os valores de outra linha. Uma comparação de valores duplicados depende do que é exibido na célula — não do valor subjacente armazenado na célula. Por exemplo, se você tiver o mesmo valor de data em células diferentes, um formatado como "3/8/2006" e o outro como "mar 8, 2006", os valores serão exclusivos.

Verifique antes de remover duplicatas: Antes de remover valores duplicados, é recomendável primeiramente tentar filtrar (ou formatar condicionalmente) em valores exclusivos para confirmar se você obtém os resultados esperados.

Siga as seguintes etapas:

  1. Selecione o intervalo de células ou verifique se a célula ativa está em uma tabela.

  2. Clique em dados > avançado (no grupo classificar & filtro ).

    O grupo Classificar e Filtrar na guia Dados

  3. Na caixa pop-up filtro avançado , siga um destes procedimentos:

Para filtrar o intervalo de células ou tabela no lugar:

  • Clique em filtrar a lista no local.

Para copiar os resultados do filtro para outro local:

  • Clique em copiar para outro local.

  • Na caixa copiar para , insira uma referência de célula.

  • Como alternativa, clique em recolher caixa de diálogo Imagem do botão para ocultar temporariamente a janela pop-up, selecione uma célula na planilha e clique em expandir Imagem do botão .

  • Verifique somente os registros exclusivose, em seguida, clique em OK.

Os valores exclusivos do intervalo serão copiados para o novo local.

Quando você remove valores duplicados, o único efeito está nos valores no intervalo de células ou tabela. Outros valores fora do intervalo de células ou tabela não serão alterados ou movidos.  Quando duplicatas forem removidas, a primeira ocorrência do valor na lista será mantida, mas outros valores idênticos serão excluídos. 

Como você está excluindo dados permanentemente, é uma boa ideia copiar o intervalo original de células ou tabela para outra planilha ou pasta de trabalho antes de remover valores duplicados.

Siga as seguintes etapas:

  1. Selecione o intervalo de células ou verifique se a célula ativa está em uma tabela.

  2. Na guia dados , clique em remover duplicatas (no grupo ferramentas de dados ).

    Remover Duplicatas
  3. Siga um ou mais dos procedimentos a seguir:

    • Em colunas, selecione uma ou mais colunas.

    • Para selecionar todas as colunas rapidamente, clique em selecionar tudo.

    • Para limpar todas as colunas rapidamente, clique em desmarcar tudo.

      Se o intervalo de células ou tabela contiver muitas colunas e você quiser selecionar apenas algumas colunas, talvez seja mais fácil clicar em desmarcar tudoe, em seguida, em colunas, selecionar essas colunas.

      Observação: Os dados serão removidos de todas as colunas, mesmo se você não selecionar todas as colunas nesta etapa. Por exemplo, se você selecionar Coluna1 e Coluna2, mas não de Coluna3, então a "chave" usada para localizar duplicatas é o valor da Coluna1 & Coluna2.  Se for encontrada uma duplicata nessas colunas, a linha inteira será removida, incluindo outras colunas na tabela ou no intervalo.

  4. Clique em OK, e será exibida uma mensagem para indicar quantos valores duplicados foram removidos ou quantos valores exclusivos restam. Clique em OK para descartar esta mensagem.

  5. U nDeseja a alteração, clique em desfazer (ou pressione CTRL + Z no teclado).

Você não pode remover valores duplicados dos dados de estrutura de tópicos que são contornados ou que tenham subtotais. Para remover duplicatas, você deve remover a estrutura de tópicos e os subtotais. Para obter mais informações, consulte estruturar uma lista de dados em uma planilha e removersubtotais.

Observação: Não é possível formatar condicionalmente campos na área valores de um relatório de tabela dinâmica por valores exclusivos ou duplicados.

Formatação rápida

Siga as seguintes etapas:

  1. Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de Tabela Dinâmica.

  2. Na guia página inicial , no grupo estilo , clique na pequena seta para formatação condicionale, em seguida, clique em realçar regras de célulase selecione Duplicar valores.
    Valores duplicados

  3. Insira os valores que você deseja usar e escolha um formato.

Formatação avançada

Siga as seguintes etapas:

  1. Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de Tabela Dinâmica.

  2. Na guia página inicial , no grupo estilos , clique na seta de formatação condicionale, em seguida, clique em gerenciar regras para exibir a janela pop-up Gerenciador de regras de formatação condicional .
    Menu Formatação Condicional com Gerenciar Regras realçado

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para adicionar um formato condicional, clique em nova regra para exibir a nova janela pop-up regra de formatação .

    • Para alterar um formato condicional, comece verificando se a planilha ou a tabela apropriada foi escolhida na lista Mostrar regras de formatação para . Se necessário, escolha outro intervalo de células clicando em recolher Imagem do botão botão na janela aplica-se a ocultar temporariamente. Escolha um novo intervalo de células na planilha e, em seguida, expanda a janela pop-up novamente Imagem do botão . Selecione a regra e clique em Editar regra para exibir a janela pop-up Editar regra de formatação .

  4. Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Formatar apenas valores exclusivos ou duplicados.

  5. Na lista Formatar tudo de Editar a descrição da regra, escolha exclusivo ou duplicada.

  6. Clique em Formatar para exibir a janela pop-up Formatar células .

  7. Selecione o número, fonte, borda ou formato de preenchimento que você deseja aplicar quando o valor da célula satisfizer a condição e clique em OK. Você pode escolher mais de um formato. Os formatos selecionados são exibidos no painel Visualização .

Em Excel Online, você pode remover valores duplicados.

Remover valores duplicados

Quando você remove valores duplicados, o único efeito está nos valores no intervalo de células ou tabela. Outros valores fora do intervalo de células ou tabela não serão alterados ou movidos. Quando duplicatas forem removidas, a primeira ocorrência do valor na lista será mantida, mas outros valores idênticos serão excluídos.

Importante: Você sempre pode clicar em desfazer para recuperar seus dados depois de ter removido as duplicatas. Dito isso, é uma boa ideia copiar o intervalo original de células ou tabela para outra planilha ou pasta de trabalho antes de remover valores duplicados.

Siga as seguintes etapas:

  1. Selecione o intervalo de células ou verifique se a célula ativa está em uma tabela.

  2. Na guia dados , clique em remover duplicatas .

  3. Na caixa de diálogo remover duplicatas , desmarque as colunas em que você não deseja remover valores duplicados.

    Observação: Os dados serão removidos de todas as colunas, mesmo se você não selecionar todas as colunas nesta etapa. Por exemplo, se você selecionar Coluna1 e Coluna2, mas não de Coluna3, então a "chave" usada para localizar duplicatas é o valor da Coluna1 & Coluna2.  Se for encontrada uma duplicata na Coluna1 e Coluna2, a linha inteira será removida, incluindo dados de Coluna3.

  4. Clique em OK, e será exibida uma mensagem para indicar quantos valores duplicados foram removidos. Clique em OK para descartar esta mensagem.

Observação: Se você quiser recuperar seus dados, basta clicar em desfazer (ou pressionar CTRL + Z no teclado).

Precisa de mais ajuda?

Você pode sempre consultar um especialista na Excel Tech Community, obter suporte na Comunidade de respostas ou sugerir um novo recurso ou melhoria no User Voice do Excel.

Confira também

Contar valores exclusivos entre duplicatas

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