Filtrar ou remover valores duplicados

Excel para Office 365 para Mac, Excel 2019 para Mac, Excel 2016 para Mac

Filtrar valores exclusivos e remover valores duplicados são duas tarefas intimamente relacionadas porque os resultados exibidos são os mesmos — uma lista de valores exclusivos. A diferença, no entanto, é importante. Ao filtrar por valores exclusivos, você oculta temporariamente valores duplicados, mas ao remover valores duplicados, você exclui permanentemente valores duplicados. Um valor duplicado é aquele em que todos os valores na linha são uma correspondência exata de todos os valores em outra linha. Valores duplicados são determinados pelo valor exibido na célula e não necessariamente o valor armazenado na célula. Por exemplo, se você tiver o mesmo valor de data em células diferentes, um formatado como "12/8/2017" e o outro como "DEC 8, 2017", os valores serão exclusivos. É uma boa ideia filtrar ou formatar condicionalmente valores exclusivos primeiro para confirmar que os resultados são o que você deseja antes de remover valores duplicados.

Observação: Se a fórmula nas células for diferente, mas os valores forem iguais, eles serão considerados duplicados. Por exemplo, se a célula a1 contiver a fórmula = 2-1 e a célula A2 contiver a fórmula = 3-2, contanto que o valor seja formatado da mesma forma, eles serão considerados valores duplicados. Se o mesmo valor for formatado usando formatos de número diferentes, eles não serão considerados duplicados. Por exemplo, se o valor na célula a1 for formatado como 1, 0 e o valor na célula a2 for formatado como 1, eles não serão considerados duplicatas.

Filtrar por valores exclusivos

  1. Selecione o intervalo de células ou verifique se a célula ativa está em uma tabela.

  2. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Avançado.

    Botão Avançado

  3. Siga um destes procedimentos:

    Para

    Faça isto

    Filtrar o intervalo de células ou tabela no local

    Selecione o intervalo de células e clique em filtrar a lista no local.

    Copiar os resultados do filtro para outro local

    Selecione o intervalo de células, clique em copiar para outro locale, na caixa copiar para , insira uma referência de célula.

    Observação: Se você copiar os resultados do filtro para outro local, os valores exclusivos do intervalo selecionado serão copiados para o novo local. Os dados originais não são afetados.

  4. Marque a caixa de seleção somente registros exclusivos e, em seguida, clique em OK.

Mais opções

Quando você remove valores duplicados, somente os valores no intervalo de células ou tabela selecionado são afetados. Quaisquer outros valores fora do intervalo de células ou tabela não são alterados ou movidos. Como você está excluindo dados permanentemente, é uma boa ideia copiar o intervalo original de células ou tabela para outra planilha ou pasta de trabalho antes de remover valores duplicados.

Observação: Você não pode remover valores duplicados de dados que estão contornados ou que tenham subtotais. Para remover duplicatas, você deve remover primeiro a estrutura de tópicos e os subtotais.

  1. Selecione o intervalo de células ou verifique se a célula ativa está em uma tabela.

  2. Na guia dados , no grupo ferramentas de dados , clique em remover duplicatas.

    Botão Remover duplicatas

  3. Marque uma ou mais caixas de seleção, que fazem referência a colunas na tabela e, em seguida, clique em remover duplicatas.

    Dica: Se o intervalo de células ou tabela contiver muitas colunas e você quiser selecionar apenas algumas colunas, desmarque a caixa de seleção selecionar tudo e selecione apenas as colunas desejadas.

Você pode aplicar formatação condicional a valores exclusivos ou duplicados para que eles possam ser vistos facilmente. Codificação de cores dados duplicados, por exemplo, podem ajudá-lo a localizar e, se necessário, remover esses dados.

  1. Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de Tabela Dinâmica.

  2. Na guia página inicial , no grupo estilos , clique em formatação condicional, aponte para realçar regras de célulase clique em valores duplicados.

  3. Selecione as opções desejadas na caixa de diálogo nova regra de formatação e clique em OK.

Você pode criar uma regra para codificar dados exclusivos ou duplicados em sua planilha. Isso é especialmente útil quando seus dados incluem vários conjuntos de valores duplicados.

  1. Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de Tabela Dinâmica.

  2. Na guia página inicial , no grupo estilos , clique em formatação condicionale, em seguida, clique em nova regra.

  3. Na lista estilo , escolha clássicoe, em seguida, na lista Formatar apenas os primeiros ou últimos valores , escolha Formatar apenas valores exclusivos ou duplicados.

  4. Na lista valores na lista intervalo selecionado , escolha exclusivo ou duplicado.

  5. Na lista Formatar com , selecione uma opção para o modo como você deseja que os valores exclusivos ou duplicados sejam formatados.

Você pode editar uma regra existente e modificá-la para aplicar a formatação condicional a dados exclusivos ou duplicados.

  1. Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de Tabela Dinâmica.

  2. Na guia página inicial , no grupo estilos , clique em formatação condicionale, em seguida, clique em gerenciar regras.

  3. Verifique se a planilha ou a tabela apropriada está selecionada na lista Mostrar regras de formatação para .

  4. Selecione a regra e clique em Editar Regra.

  5. Selecione as opções desejadas e clique em OK.

Filtrar por valores exclusivos

  1. Selecione o intervalo de células ou verifique se a célula ativa está em uma tabela.

  2. Na guia dados , em classificar & filtro, clique na seta ao lado de filtroe, em seguida, clique em filtro avançado.

    Guia Dados, grupo Classificar e Filtrar

  3. Siga um destes procedimentos:

    Para

    Faça isto

    Filtrar o intervalo de células ou tabela no local

    Selecione o intervalo de células e clique em filtrar a lista no local.

    Copiar os resultados do filtro para outro local

    Selecione o intervalo de células, clique em copiar para outro locale, na caixa copiar para , insira uma referência de célula.

    Observação: Se você copiar os resultados do filtro para outro local, os valores exclusivos do intervalo selecionado serão copiados para o novo local. Os dados originais não são afetados.

  4. Marque a caixa de seleção somente registros exclusivos e, em seguida, clique em OK.

Mais opções

Quando você remove valores duplicados, somente os valores no intervalo de células ou tabela selecionado são afetados. Quaisquer outros valores fora do intervalo de células ou tabela não são alterados ou movidos. Como você está excluindo dados permanentemente, é uma boa ideia copiar o intervalo original de células ou tabela para outra planilha ou pasta de trabalho antes de remover valores duplicados.

Observação: Você não pode remover valores duplicados de dados que estão contornados ou que tenham subtotais. Para remover duplicatas, você deve remover primeiro a estrutura de tópicos e os subtotais.

  1. Selecione o intervalo de células ou verifique se a célula ativa está em uma tabela.

  2. Na guia dados , em ferramentas, clique em remover duplicatas.

    Guia Dados, grupo Ferramentas

  3. Marque uma ou mais caixas de seleção, que fazem referência a colunas na tabela e, em seguida, clique em remover duplicatas.

    O Excel exibe uma mensagem indicando quantos valores duplicados foram removidos e quantos valores exclusivos permanecem ou uma mensagem indicando que nenhum valor duplicado foi removido.

    Dica: Se o intervalo de células ou tabela contiver muitas colunas e você quiser selecionar apenas algumas colunas, desmarque a caixa de seleção selecionar tudo e selecione apenas as colunas desejadas.

Você pode aplicar formatação condicional a valores exclusivos ou duplicados para que eles possam ser vistos facilmente. Codificação de cores dados duplicados, por exemplo, podem ajudá-lo a localizar e, se necessário, remover esses dados.

  1. Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de Tabela Dinâmica.

  2. Na guia página inicial , em Formatar, clique na seta ao lado de formatação condicional, aponte para realçar regras de célulase clique em valores duplicados.

    Guia Página inicial, grupo Formato

  3. Selecione as opções desejadas e clique em OK.

Você pode criar uma regra para codificar dados exclusivos ou duplicados em sua planilha. Isso é especialmente útil quando seus dados incluem vários conjuntos de valores duplicados.

  1. Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de Tabela Dinâmica.

  2. Na guia página inicial , em Formatar, clique na seta ao lado de formatação condicionale, em seguida, clique em nova regra.

    Guia Página inicial, grupo Formato

  3. No menu pop-up estilo , clique em clássicoe, em seguida, no menu pop-up Formatar apenas primeiros ou últimos valores , clique em Formatar apenas valores exclusivos ou duplicados.

  4. No menu pop-up valores no intervalo selecionado , clique em exclusivo ou duplicado.

  5. No menu pop-up Formatar com , selecione uma opção para o modo como você deseja que os valores exclusivos ou duplicados sejam formatados.

Você pode editar uma regra existente e modificá-la para aplicar a formatação condicional a dados exclusivos ou duplicados.

  1. Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de Tabela Dinâmica.

  2. Na guia página inicial , em Formatar, clique na seta ao lado de formatação condicionale, em seguida, clique em gerenciar regras.

    Guia Página inicial, grupo Formato

  3. Verifique se a planilha ou a tabela apropriada está selecionada no menu pop-up Mostrar regras de formatação para .

  4. Selecione a regra e clique em Editar Regra.

  5. Selecione as opções desejadas e clique em OK.

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