Filtrar os dados importados para o Power Pivot

Quando você importa dados de uma fonte de dados externa para o Power Pivot, escolhe quais colunas deseja de cada tabela e filtra para restringir o número de linhas no seu modelo de dados.

  1. No Excel, na guia Power Pivot > Gerenciar Modelos de Dados para abrir a janela Power Pivot.

  2. Clique em Página Inicial > Obter Dados Externos, clique em um destes botões para abrir o Assistente de Importação de Tabela: Do Banco de Dados, De Relatório, Do Serviço de Dados ou De Outras Fontes.

  3. Na página Selecionar Tabelas e Exibições, selecione uma tabela e clique em Visualizar & Filtrar.

  4. Para excluir colunas, desmarque as caixas ao lado das colunas que você não deseja importar.

  5. Para reduzir linhas, localize a coluna que contém os critérios pelos quais você deseja filtrar e clique na seta para baixo à direita do cabeçalho da coluna. No menu AutoFiltro, siga um destes procedimentos:

    1. Na lista de valores de coluna, selecione ou limpe um ou mais valores pelos quais filtrar. Por exemplo, se as colunas contiverem nomes de categoria de produto, selecione apenas as categorias que você deseja importar. Se o número de valores for extremamente grande, os itens individuais poderão não ser mostrados na lista. Em vez disso, você verá a mensagem "Itens demais para mostrar".

    2. Clique em Filtros de Número ou em Filtros de Texto (dependendo do tipo de coluna) e clique em um dos comandos de operador de comparação (como É igual a) ou clique em Filtro Personalizado. Na caixa de diálogo Filtro Personalizado, crie o filtro.

      Observação: Se você cometer um erro e precisar recomeçar, clique em Limpar Filtros de Linha.

  6. Clique em OK para salvar a condição de filtro e retornar à página Selecionar Tabelas e Exibições do assistente. A coluna Detalhes do Filtro agora contém um link, Filtros aplicados. Clique no link para examinar a expressão de filtro que o assistente criou. A sintaxe de cada expressão de filtro depende do provedor e não pode ser editada manualmente. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Detalhes do Filtro.

  7. Clique em Concluir para importar os dados com os filtros aplicados.

Os filtros que reduzem a quantidade de dados importados são aplicados somente durante operações de importação. Você não pode adicionar filtros depois que os dados já estão importados e, em seguida, atualize para obter conjuntos de linhas menores.

Os filtros que controlam que dados são exibidos no Excel ou no Power Pivot são facilmente aplicados a qualquer tempo. Observe que, ao filtrar um conjunto de dados existente, os dados na pasta de trabalho não são alterados, somente os dados que são exibidos. Portanto, se o tamanho do arquivo for uma preocupação, filtrar os dados durante a importação resultará em uma pasta de trabalho menor.

Para feeds de dados, só é possível alterar as colunas importadas. Você não pode filtrar linhas por valores, a menos que a origem do feed de dados seja um relatório e que o relatório seja parametrizado.

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