Filtrar dados nos Serviços do Excel

Importante:  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Filtrar dados é uma maneira fácil e rápida de localizar e trabalhar com um subconjunto de dados em um intervalo de células ou em uma coluna de tabela. Dados filtrados exibem apenas as linhas que atendem aos critérios especificados e ocultam as linhas que você não deseja exibir. Também é possível filtrar por mais de uma coluna. Filtros são cumulativos; ou seja, cada filtro adicional tem como base o filtro atual e reduz ainda mais o subconjunto de dados. Você pode criar dois tipos de filtros: por lista de valores e por critérios.

O que deseja fazer?

Filtrar texto

Números de filtro

Filtrar datas ou horas

Filtrar para números superiores ou inferiores

Limpar um filtro de uma coluna

Saiba mais sobre problemas com a filtragem de dados

Filtrar texto

Para filtrar dados, o autor da pasta de trabalho deve, em primeiro lugar, salvar a pasta de trabalho do Microsoft Office Excel com um filtro aplicado. Para obter mais informações, consulte a Ajuda do Microsoft Office Excel 2007.

  1. Localize uma coluna que contenha dados alfanuméricos.

  2. Clique na seta Seta suspensa de Filtro no cabeçalho da coluna.

  3. Siga um destes procedimentos:

    Escolha a partir de uma lista de valores de texto    

    1. Clique em Filtrar.

    2. Na lista de valores de texto, selecione ou desmarque a seleção de um ou mais valores de texto pelos quais filtrar.

      A lista de valores de texto pode ter até 1.000 itens. Se a lista for grande, desmarque (Selecionar Tudo), na parte superior, e selecione os valores de texto específicos pelos quais filtrar.

      Para tornar o menu Filtrar mais largo ou mais comprido, clique e arraste no canto inferior.

      Criar critérios    

    3. Aponte para Filtros de Texto e clique em um dos comandos do operador de comparação ou clique em Filtro Personalizado.

      Por exemplo, para filtrar por texto que comece com um caractere específico, selecione Começar com ou para filtrar por texto que contenha caracteres específicos em qualquer lugar do texto, selecione Contém.

    4. Na caixa de diálogo Personalizar Filtro, na caixa à direita, insira texto.

      Por exemplo, para filtrar por texto que começa com a letra "J", insira J, ou para filtrar por texto que tem "mais" em qualquer posição do texto, insira mais.

      Se precisar localizar texto que compartilha alguns caracteres mas não outros, use um caractere curinga.

      Como usar caracteres curinga

      Os seguintes caracteres curinga podem ser utilizados como critérios de comparação para filtros de texto.

      Use

      Para localizar

      ? (ponto de interrogação)

      Qualquer caractere único
      Por exemplo, antoni? localizará "antonio" e "antonia"

      * (asterisco)

      Qualquer número de caracteres
      Por exemplo, *este localiza "Nordeste" e "Sudeste"

      ~ (til) seguido de ?, * ou ~

      Um ponto de interrogação, asterisco ou til
      Por exemplo, fy06~? localizará "fy06?"

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Filtrar números

Para filtrar dados, o autor da pasta de trabalho deve, em primeiro lugar, salvar a pasta de trabalho do Excel com um AutoFiltro aplicado. Para obter mais informações, consulte o sistema de ajuda do Microsoft Office Excel 2007.

  1. Localize uma coluna que contenha dados numéricos.

  2. Clique na seta Seta suspensa de Filtro no cabeçalho da coluna.

  3. Siga um destes procedimentos:

    Escolha a partir de uma lista de números    

    1. Clique em Filtrar.

    2. Na lista de números, selecione ou desmarque a seleção de um ou mais números pelos quais filtrar.

      A lista de números pode ter até 1.000 itens. Se a lista for grande, desmarque (Selecionar Tudo), na parte superior, e selecione os números específicos pelos quais filtrar.

      Para tornar o menu Filtrar mais largo ou mais comprido, clique e arraste no canto inferior.

      Criar critérios    

    3. Aponte para Filtros de Número e clique em um dos comandos do operador de comparação ou clique em Filtro Personalizado.

      Por exemple, para filtrar por um limite de número mais baixo e mais alto, selecione Entre.

    4. Na caixa de diálogo Personalizar AutoFiltro, na(s) caixa(s) à direita, insira um ou mais números.

      Por exemplo, para filtrar pelo número limite inferior de "25" e pelo número limite superior de "50", insira 25 e 50.

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Filtrar datas ou horas

Para filtrar dados, o autor da pasta de trabalho deve, em primeiro lugar, salvar a pasta de trabalho do Excel com um AutoFiltro aplicado. Para obter mais informações, consulte o sistema de ajuda do Microsoft Office Excel 2007.

  1. Localize uma coluna que contenha datas ou horas.

  2. Clique na seta Seta suspensa de Filtro no cabeçalho da coluna.

  3. Siga um destes procedimentos:

    Selecione a partir da uma lista de datas ou horas    

    1. Clique em Filtrar.

    2. Na lista de datas ou horas, selecione ou desmarque a seleção de uma ou mais datas ou horas pelas quais filtrar.

      Por padrão, todas as datas no intervalo de células ou na coluna da tabela são agrupadas por uma hierarquia de anos, meses e dias. Marcar ou desmarcar um nível mais alto na hierarquia marca ou desmarca todas as datas aninhadas abaixo desse nível. Por exemplo, se você selecionar 2006, meses serão listados abaixo de 2006 e dias serão listados abaixo de cada mês.

      A lista de valores pode ter até 1.000 itens. Se ela for grande, desmarque (Selecionar Tudo), na parte superior, e selecione os valores pelos quais filtrar.

      Para tornar o menu Filtrar mais largo ou mais comprido, clique e arraste no canto inferior.

      Criar critérios    

    3. Aponte para Filtros de Data e siga um destes procedimentos:

      Filtro Comum    

      Um filtro comum baseia-se em um operador de comparação.

      1. Clique em um dos comandos do operador de comparação (Igual a, Anterior, Posterior ou Entre) ou clique em Personalizar Filtro.

      2. Na caixa de diálogo Personalizar Filtro, na(s) caixa(s) à direita, insira uma data ou uma hora.

        Por exemplo, para filtrar por um limite superior e inferior de data ou hora, selecione Entre.

      3. Na caixa de diálogo Personalizar Filtro, na(s) caixa(s) à direita, digite uma data ou uma hora.

        Por exemplo, para filtrar por uma data anterior a "3/1/2006" e uma data posterior a "6/1/2006", digite 3/1/2006 e 6/1/2006. Ou, para filtrar por uma hora anterior a "08:00:00" e uma hora posterior a "12:00 PM", digite 8:00 AM e 12:00 PM.

        Filtro dinâmico    

        Um filtro dinâmico é aquele em que os critérios podem ser alterados quando o filtro é reaplicado.

      4. Clique em um dos comandos de data predefinidos.

        Por exemplo, no menu Todas as Datas no Período, para filtrar todas as datas pela data atual, selecione Hoje ou, para filtrar todas as datas pelo mês seguinte, selecione Próximo Mês.

        • Os comandos do menu Todas as Datas no Período, como Janeiro ou Trimestre 2, filtram por período não importa qual é o ano. Isso pode ser útil, por exemplo, para comparar vendas por um período durante vários anos.

        • Este Ano e Ano até a Data diferem pela maneira como as datas futuras são tratadas. Este Ano pode retornar datas no futuro para o ano atual, enquanto Ano até a Data retorna apenas datas até a data atual, inclusive.

        • Todos os filtros de data baseiam-se no calendário Gregoriano.

        • Anos fiscais e trimestres fiscais sempre começam em janeiro no ano do calendário.

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Filtrar por números superiores ou inferiores

Para filtrar dados, o autor da pasta de trabalho deve, em primeiro lugar, salvar a pasta de trabalho do Excel com um AutoFiltro aplicado. Para obter mais informações, consulte o sistema de ajuda do Microsoft Office Excel 2007.

  1. Localize uma coluna que contenha dados numéricos.

  2. Clique na seta Seta suspensa de Filtro no cabeçalho da coluna.

  3. Aponte para Filtros de Números e selecione 10 Primeiros.

  4. Na caixa de diálogo 10 Primeiros Filtros, faça o seguinte.

    1. Na caixa à esquerda, clique em Primeiros ou em Últimos.

    2. Na caixa do meio, digite um número de 1 a 255 para Itens ou de 0,00 a 100,00 para Porcentagem.

    3. Na caixa à direita, siga um destes procedimentos:

      • Para filtrar por número, clique em Itens.

      • Para filtrar por porcentagem, clique em Porcentagem.

Os valores superior e inferior baseiam-se no intervalo original de células ou na coluna da tabela e não no subconjunto filtrado de dados.

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Limpar um filtro para uma coluna

  • Para limpar o filtro de uma coluna, clique o botão de filtro Ícone de filtro aplicado no cabeçalho da coluna e, em seguida, clique em Limpar filtro de < nome >.

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Saiba mais sobre problemas com filtragem de dados

Seguem abaixo alguns problemas para os quais você deve atentar que limitam ou impedem a filtragem.

Evite misturar formatos de armazenamento    Para obter os melhores resultados, o autor da pasta de trabalho não deve misturar formatos de armazenamento, como texto e números ou números e datas, na mesma coluna porque apenas um tipo de comando de filtro está disponível para cada coluna. Se os formatos de armazenamento estiverem misturados, o comando exibido será o do formato de armazenamento que ocorre com mais freqüência. Por exemplo, se a coluna contiver três valores armazenados como números e quatro como texto, o comando de filtro exibido será Filtros de Texto. Para obter mais informações, consulte a Ajuda do Microsoft Office Excel 2007.

Pode haver linhas filtradas mais que o limite do número máximo de linhas exibidas    Se o número de linhas que correspondem ao filtro exceder o número máximo de linhas exibidas em Microsoft Office Excel Web Access, Microsoft Office Excel Web Access exibe o primeiro conjunto de linhas filtradas para cima até o número máximo atual. Para ver todas as linhas filtradas, talvez você precise página para a próxima região de rolagem. Você pode ser capaz de ver todas as linhas retornadas pelo filtro em uma região de rolagem, aumentando o número de linhas a serem exibidas no Excel Web Access. Para obter mais informações, consulte Propriedades personalizadas da Web Part do Excel Web Access.

Caracteres não imprimíveis podem impedir a filtragem    O Excel Web Access não pode filtrar dados em uma coluna que contenha caracteres com um valor ANSII de 0 a 32, que são caracteres não imprimíveis. Em uma pasta de trabalho do Excel, esses caracteres exibem um caixa retangular como um caractere de espaço reservado. Para filtrar dados, o autor da pasta de trabalho precisa remover esses caracteres não imprimíveis ou substituí-los por caracteres imprimíveis. Para obter mais informações, consulte a Ajuda do Microsoft Office Excel 2007.

Membros calculados em relatórios de tabela dinâmica    Você não pode aplicar um filtro que combine um membro calculado (indicado por uma cor azul) com qualquer outro item, inclusive outros membros calculados. Alterar o filtro para que apenas um membro calculado seja selecionado, ou se você estiver selecionando dois ou mais itens, remova os membros calculados.

Metadados de Tabelas Dinâmicas podem ficar visíveis     Se você for o autor de uma pasta de trabalho e publicar uma pasta de trabalho contendo um relatório de Tabela Dinâmica OLAP, com filtragem aplicada, será possível que um usuário visualize os metadados de um campo oculto. Se quiser manter essas informações confidenciais, não habilite a filtragem.

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Observação: Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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