Filtrar dados em um relatório

Quando você exibe um relatório do Access na tela, pode aplicar filtros para se concentrar nos dados que deseja ver. Depois, você pode imprimir o relatório apenas com esses dados, Para obter mais informações sobre a criação de relatórios, consulte Introdução aos relatórios no Access.

Observação: Este artigo não é válido para aplicativos Web do Access, o tipo de banco de dados criado com o Access e publicado online.

Para filtrar dados em um relatório, abra-o na Modo Relatório (clique nele com o botão direito do mouse no Painel de navegação e clique em Modo Relatório). Depois, clique com o botão direito do mouse nos dados que você deseja filtrar.

Por exemplo, em um relatório que lista todos os funcionários, talvez você queira limitar o relatório aos funcionários cujos sobrenomes começam com “L”:

  1. Clique com o botão direito do mouse em qualquer sobrenome e clique em Filtros de Texto > Começa com.

    Aplicando um filtro em um relatório clicando com o botão direito do mouse em um valor na Modo Relatório.

  2. Insira “L” na caixa exibida e clique em OK.

    A caixa de diálogo Personalizar Filtro com a letra "L" inserida.

    O Access aplica o filtro e agora você pode imprimir o relatório apenas com esses dados.

    Um relatório de funcionários filtrado para os funcionários com sobrenome que começam com "L".

Alternar ou limpar filtros

Na guia Início, clique no botão Alternar Filtro para remover e reaplicar o filtro conforme necessário.

Se você fecha o relatório sem limpar explicitamente os filtros, o Access lembra deles e você pode clicar em Alternar Filtro novamente para reaplicá-los da próxima vez que abrir o relatório. Isso funciona mesmo que você feche e reabra o banco de dados. Porém, ao clicar em Início > Avançado > Limpar Todos os Filtros, o Access limpa completamente os filtros e, da próxima vez, você precisará começar do zero.

Salvar filtros como uma consulta

Se você tem vários filtros aplicados a um relatório, talvez queira salvar os filtros como uma consulta. Então, poderá usar a consulta como fonte de dados para o relatório atual ou para um novo relatório, ou simplesmente executar a consulta da próxima vez que quiser ver os dados.

  1. Aplique os filtros e clique em Início > Avançado > Filtrar/Classificar Avançado.

    O Access cria uma consulta que inclui todos os filtros que você aplicou. Se quiser ver outras colunas além das colunas filtradas na saída da consulta, clique duas vezes nelas nas tabelas para adicioná-las à grade de consulta.

  2. Clique em Salvar e insira um nome para a consulta.

Para obter mais informações sobre relatórios, consulte Introdução aos relatórios no Access e, para obter informações mais detalhadas sobre filtros, consulte Filtrar dados em um banco de dados para desktop. Se estiver curioso sobre outras coisas que pode fazer com consultas, consulte Introdução às consultas.

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