Filtrar dados em um intervalo ou tabela
Use o filtro automático ou operadores de comparação internos como "maior que" e "Top 10" em Excel para mostrar os dados desejados e ocultar o restante. Depois de filtrar os dados em um intervalo de células ou tabela, você pode reaplicar um filtro para obter resultados atualizados ou limpar um filtro para exibir novamente todos os dados.
Use filtros para ocultar temporariamente parte dos dados em uma tabela, para que você possa se concentrar nos dados mais importantes.
Filtrar um intervalo de dados
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Selecione uma das células no intervalo.
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Selecione dados> filtro.
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Selecione a seta do cabeçalho da coluna
. -
Selecione filtros de texto ou filtros de número e, em seguida, selecione uma comparação, como entre.
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Insira os critérios de filtragem e selecione OK.
Filtrar dados em uma tabela
Quando você coloca seus dados em uma tabela, os controles de filtro são adicionados automaticamente aos cabeçalhos da tabela.
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Selecione a seta do cabeçalho da coluna
que você deseja filtrar. -
Desmarque (selecionar tudo) e selecione as caixas que você deseja mostrar.
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Clique em OK.
A seta do cabeçalho de coluna
muda para um ícone de filtro
. Selecione este item para alterar ou limpar o filtro.
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Filtrar dados em uma Tabela Dinâmica
Dados filtrados exibe apenas as linhas que atendem critérios que você especifica e oculta as linhas que você não quer que sejam exibidas. Depois de filtrar os dados, você pode copiar, localizar, editar, Formatar, representar um gráfico e imprimir o subconjunto de dados filtrados sem reorganizá-lo ou movê-lo.
Você também pode filtrar por mais de uma coluna. Os filtros são aditivos, o que significa que cada filtro adicional é baseado no filtro atual e reduz ainda mais o subconjunto de dados.
Observação: Quando você usa a caixa de diálogo Localizar para pesquisar dados filtrados, somente os dados exibidos são pesquisados; os dados que não são exibidos não são pesquisados. Para pesquisar todos os dados, desmarque todos os filtros.
Saiba mais sobre filtragem
Os dois tipos de filtros
Usando o filtro automático, você pode criar dois tipos de filtros: por um valor de lista ou por critério. Cada um desses tipos de filtro é mutuamente exclusivo para cada intervalo de células ou tabela de colunas. Por exemplo, você pode filtrar por uma lista de números ou um critério, mas não por ambos; Você pode filtrar por ícone ou por um filtro personalizado, mas não por ambos.
Reaplicar um filtro
Para determinar se um filtro é aplicado, observe o ícone no título da coluna:
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Uma
de seta suspensa significa que a filtragem está habilitada, mas não é aplicada.Quando você passa o mouse sobre o título de uma coluna com filtragem habilitada, mas não aplicada, uma dica de tela exibe "(mostrando tudo)".
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Um botão de filtro
significa que um filtro é aplicado.Quando você passa o mouse sobre o título de uma coluna filtrada, uma dica de tela exibe o filtro aplicado a essa coluna, como "igual a uma cor vermelha da célula" ou "maior do que 150".
Quando você reaplica um filtro, resultados diferentes são exibidos pelos seguintes motivos:
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Os dados foram adicionados, modificados ou excluídos para o intervalo de células ou coluna da tabela.
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Valores retornados por uma fórmula foram alterados e a planilha foi recalculada.
Não misturar tipos de dados
Para obter melhores resultados, não misture tipos de dados, como texto e número, ou número e data na mesma coluna, porque apenas um tipo de comando de filtro está disponível para cada coluna. Se houver uma combinação de tipos de dados, o comando exibido será o tipo de dados que ocorrerá o mais. Por exemplo, se a coluna contiver três valores armazenados como número e quatro como texto, o comando filtros de texto será exibido.
Filtrar dados em uma tabela
Quando você coloca seus dados em uma tabela, controles de filtragem são adicionados aos cabeçalhos da tabela automaticamente.
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Selecione os dados que você deseja filtrar. Na guia página inicial , clique em Formatar como tabelae escolha Formatar como tabela.
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Na caixa de diálogo criar tabela , você pode escolher se sua tabela tem cabeçalhos.
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Selecione minha tabela tem cabeçalhos para transformar a linha superior dos seus dados em cabeçalhos de tabela. Os dados desta linha não serão filtrados.
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Não marque a caixa de seleção se quiser que o Excel para a Web adicione cabeçalhos de espaço reservado (que você pode renomear) acima dos dados da tabela.
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Clique em OK.
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Para aplicar um filtro, clique na seta no cabeçalho da coluna e escolha uma opção de filtro.
Filtrar um intervalo de dados
Se não quiser formatar seus dados como uma tabela, você também pode aplicar filtros a um intervalo de dados.
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Selecione os dados que você deseja filtrar. Para obter melhores resultados, as colunas devem ter títulos.
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Na guia dados , escolha filtro.
Opções de filtragem para tabelas ou intervalos
Você pode aplicar uma opção de filtro geral ou um filtro personalizado específico para o tipo de dados. Por exemplo, ao filtrar números, você verá filtros de númeropara datas em que verá filtros de datae para texto que verá filtros de texto. A opção filtro geral permite selecionar os dados que você deseja ver em uma lista de dados existentes, assim:
Os filtros de número permitem aplicar um filtro personalizado:
Neste exemplo, se você quiser ver as regiões que tiveram as vendas abaixo de $6000 em março, poderá aplicar um filtro personalizado:
Veja como:
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Clique na seta de filtro ao lado de > de número de março filtros > menor que e digite 6000.
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Clique em OK.
Excel para a Web aplica o filtro e mostra apenas as regiões com vendas abaixo de $6000.
Você pode aplicar filtros de data e filtros de texto personalizados de maneira semelhante.
Para limpar um filtro de uma coluna
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Clique no botão
Filtrar ao lado do título da coluna e, em seguida, clique em limpar filtro de
"nome da coluna" >.
Para remover todos os filtros de uma tabela ou intervalo
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Selecione qualquer célula dentro de sua tabela ou intervalo e, na guia dados , clique no botão Filtrar .
Isso removerá os filtros de todas as colunas em sua tabela ou intervalo e mostrará todos os seus dados.
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