Fazer uma apresentação em PowerPoint no Lync Web App

Uma apresentação de slide bem projetada e fornecida profissionalmente é uma ferramenta poderosa para compartilhar informações e transmitir sua mensagem. Com o software de comunicação Microsoft Lync Web App, é possível apresentar seus slides usando o programa Microsoft PowerPoint, gerenciando o conteúdo e o ritmo para máximo impacto.

O que você deseja fazer?

Solicitar que um colega carregue o arquivo do PowerPoint

Apresentar os slides

Controlar o que os outros podem ver durante a sua apresentação

Alterar apresentadores durante uma apresentação

Exibir um slide diferente do apresentador

Salvar uma cópia do arquivo PowerPoint

Fazer anotações em uma apresentação

Limitar quem pode fazer anotações em uma apresentação

Anotar

Detalhes sobre o uso das ferramentas de anotação

Salvar uma cópia do arquivo com anotações

Parar apresentação

Solicitar que um colega carregue o arquivo do PowerPoint

O Lync Web App não oferece suporte ao carregamento de arquivos do PowerPoint, portanto, o organizador da reunião ou outro apresentador que está executando o Microsoft Lync 2010 precisará carregar o arquivo do PowerPoint que você planeja apresentar.

Observação :  Somente o organizador da reunião pode carregar o arquivo antecipadamente. Outros apresentadores podem carregá-lo após o início da reunião.

Início da página

Apresentar os slides

Após o arquivo do PowerPoint ser carregado, você poderá compartilhar a apresentação.

  1. Verifique a lista de participantes para determinar se você já é um apresentador na reunião atual.

  2. Caso não seja o apresentador, peça ao organizador ou a outro apresentador para ser o apresentador.

  3. Para iniciar a apresentação, clique em Compartilhar, em Conteúdo Recente e clique no arquivo do PowerPoint.
    As palavras Você está apresentando aparecem no topo do estágio (painel direito da janela de reunião).

    Dica :  Como alternativa, outro apresentador pode iniciar a apresentação, e você pode clicar em Assumir como Apresentador.

  4. Use as setas de navegação na porção inferior direita do estágio para avançar a sua apresentação.
    Para navegar pela apresentação, clique no botão Mostrar Miniaturas.
    Show thumbnails button
    As miniaturas dos slides em que é possível clicar aparece no lado esquerdo do estágio.

  5. Para exibir todas as notas do apresentador preparadas, clique no botão Mostrar Notas do Apresentador.
    Show Presenter Notes button

    Observação :  Apenas você verá as notas.

    Início da página

Controlar o que os outros podem ver durante a sua apresentação

Se você não desejar que os participantes da reunião continuem na apresentação, poderá bloqueá-los da sua exibição.

Observação :  Outros apresentadores ainda podem continuar na apresentação.

  1. No topo da janela de reunião, clique em Informações de Ingresso e Opções de Reunião e clique em Opções de Reunião.

  2. Na guia Privilégios, perto de Exibir de forma privada, selecione quem pode navegar pelos slides.

Início da página

Alterar apresentadores durante uma apresentação

Os apresentadores podem alternar a exibição de slides do PowerPoint em uma reunião.

  • Se a pessoa que for assumir a apresentação não estiver listada como Apresentador na lista de participantes, clique na seta à direita do nome dela na lista e clique em Tornar um Apresentador.
    Agora, essa pessoa pode clicar em Assumir como Apresentador.

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Exibir um slide diferente do apresentador

Durante a apresentação, outros participantes da reunião listados como apresentadores podem continuar na apresentação reservadamente ou rever um slide que já viram.

  • Siga um destes procedimentos:

    • Para avançar reservadamente na apresentação, use as setas de navegação na porção inferior direita do estágio.

    • Para navegar na apresentação, clique no botão Mostrar Miniaturas e clique nas miniaturas dos slides à esquerda do estágio.
      Show thumbnails button

      Para reingressar na apresentação do grupo, clique em Retornar à Exibição do Apresentador.

Início da página

Salvar uma cópia do arquivo PowerPoint

Qualquer apresentador pode salvar uma cópia do arquivo do PowerPoint original (sem anotações) no seu computador para referência futura.

  • No estágio, clique no botão Salvar Save button .

Fazer anotações em uma apresentação

Quando você faz anotações em uma apresentação, é possível desenhar, digitar texto, adicionar setas ou posicionar uma imagem na camada superior de uma apresentação. Todos poderão ver suas anotações, mas o arquivo original não é alterado. Por padrão, todos que estiverem exibindo uma apresentação poderão fazer anotações nela.

Limitar quem pode fazer anotações em uma apresentação

  1. No topo da janela de reunião, clique em Informações de Ingresso e Opções de Reunião e clique em Opções de Reunião.

  2. Na guia Privilégios, perto de Privilégios de anotação, selecione quem pode fazer anotações na apresentação.

Anotar

  • Para começar a escrever ou desenhar no slide atual do PowerPoint, use as ferramentas localizadas na parte inferior esquerda do estágio.

Detalhes sobre o uso das ferramentas de anotação

Texto

Digite-o

  • Clique no botão Selecionar e Digitar (se ainda não estiver selecionado) Select and Type tool , clique em qualquer lugar no slide e comece a digitar.

  • Selecione a fonte e o tamanho clicando na seta para baixo perto do botão Selecionar e Digitar antes de começar a digitar.

  • Use o botão Cor Color tool para selecionar uma cor de texto antes de começar a digitar

Cole-o

  1. Copie para a Área de Transferência o texto que deseja usar.

  2. Clique no slide onde deseja colar o texto e pressione Ctrl+V.

É possível usar o botão Cor Color tool para selecionar uma cor de texto antes de o colar.

Linhas, setas e formas
  • Clique no botão Linha Line tool e desenhe linhas ou clique na seta para baixo perto do botão e selecione outra forma.

  • Use o botão Cor Color tool para selecionar uma cor antes de começar a desenhar

Desenho ou realce à mão livre
  • Clique no botão Caneta Pen tool e comece a escrever ou desenhar em preto ou clique na seta para baixo perto do botão e selecione outra cor de caneta ou um “realçador” transparente para desenhar.

Seta, marca de seleção ou carimbo X
  • Clique no botão Carimbo de Seta Arrow Stamp tool e clique no slide para adicionar uma seta ou clique na seta para baixo perto do botão e marque a caixa de seleção ou X.

Inserir uma imagem
  1. Clique no botão Inserir imagem Insert Image tool , navegue até a imagem desejada e clique duas vezes nela.

  2. Redimensione a imagem arrastando o triângulo no seu canto inferior direito.

Salvar uma cópia do arquivo com anotações

Qualquer apresentador pode salvar uma cópia do arquivo do PowerPoint que contenha anotações.

  • No estágio, clique no botão Salvar com Anotações Save with annotations .

Um arquivo zip contendo imagens de todos os slides junto com todas as anotações é criado no local selecionado.

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Parar apresentação

Para interromper a apresentação em PowerPoint, proceda da seguinte forma:

  • Na porção superior direita do estágio, clique em Parar Compartilhamento.

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