Tornar seus modelos mais acessíveis

Aprenda as cinco principais maneiras de aumentar a acessibilidade para seus modelos de Office.

Introdução aos modelos

Os modelos fazem um trabalho curto da tarefa em questão, seja criando um folheto em Word, uma fatura em Excel, uma apresentação de negócios no PowerPoint ou um boletim informativo no Outlook. Quando você começa um novo arquivo com base em um modelo, a formatação, as ferramentas especiais e o layout da página já estão configurados.

Os modelos também são ótimos para ajudar você a seguir um padrão. Se você deseja garantir que todo o seu trabalho seja acessível, é possível economizar muito tempo começando com um modelo acessível.

Você pode criar modelos facilmente em programas de Office, basta salvar seu trabalho em um formato de arquivo de modelo. Com algumas escolhas cuidadosas, você pode garantir que o seu modelo seja inclusivo e que não apresente desafios para pessoas portadoras de deficiência ou que usam tecnologias adaptativas, como leitores de tela.

As cinco principais práticas recomendadas para modelos

Use as ferramentas de formatação internas do Office

As ferramentas de Office internas são pré-programadas para resolver problemas comuns com acessibilidade. Isso inclui estilos de título, comandos de marcadores e de números na faixa de opções, além das ferramentas de tabela.

Essas ferramentas funcionam bem com tecnologias adaptativas, como leitores de tela e ferramentas de reconhecimento de fala.
As ferramentas internas possibilitam que títulos, marcadores e tabelas façam o mapeamento correto de diferentes formatos de arquivo, como PDF e HTML. Isso significa que
- Os títulos em Word são salvos como títulos em um arquivo PDF ou HTML.
- Listas numeradas e com marcadores são salvas como listas marcadas corretamente, com números e símbolos com os quais os leitores de tela podem trabalhar.
- As tabelas são salvas com informações corretas de navegação, para que as linhas e as colunas sejam designadas corretamente.

Melhore a capacidade de leitura para pessoas com dislexia ou pouca visão

Use fontes sans serif, como Arial ou Calibri.
Não dependa somente de cores ou estilos para comunicar uma informação. Combine cores ou estilos com formas ou texto.
Verifique o contraste entre o texto e a tela de fundo. Para saber mais, confira a Calculadora de índice de contraste de cor.

Torne as tabelas e imagens mais acessíveis

Sempre adicione texto Alt em tabelas, imagens e outros conteúdos sem texto. Isso inclui fotos, vídeos, tabelas, gráficos, gráficos SmartArt e clip-art.
Inclua uma linha de título nas tabelas.
Dê um rótulo ou um título a caixas de texto, imagens, colunas e linhas em tabelas e gráficos.

Facilite a localização do arquivo modelo.

Dê um nome de arquivo significativo. Se possível, dê dicas sobre o conteúdo e indique a data.
Inclua as propriedades do documento, como título e autor.

Teste o seu modelo

Abra um novo documento, pasta de trabalho, email ou apresentação que tenha sido baseada no seu modelo.
Execute o Verificador de Acessibilidade no seu novo documento para localizar e corrigir os problemas de acessibilidade.
Verifique se você consegue navegar por campos, caixas de texto e células em uma ordem lógica.

Verifique problemas de acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade.

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Visio e versões anteriores desses produtos incluem um Verificador de Acessibilidade que ajuda você a encontrar e corrigir áreas em seu modelo que têm problemas de acessibilidade. Antes de enviar seu modelo, execute o Verificador de Acessibilidade e examine as áreas que ele identifica como desafiadoras para usuários com deficiências exibirem ou usarem. Para obter mais informações, consulte Melhorar a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade e regras para o Verificador de Acessibilidade.

Observação: O Verificador de Acessibilidade pode ser executado em segundo plano enquanto você continua trabalhando com seu arquivo.

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