Se você quiser alterar um arquivo localizado em uma Biblioteca do SharePoint e não quiser que outras pessoas possam acessá-lo, você poderá fazer check-out do arquivo. Dessa forma, você terá certeza de que ninguém mais pode alterar o arquivo enquanto você estiver trabalhando nele. Após concluir suas edições e retornar o arquivo à biblioteca do SharePoint, outras pessoas poderão ver suas alterações. Ele também ficará disponível para check-out de outras pessoas, se elas tiverem as permissões apropriadas. Se você decidir não fazer ou manter as alterações feitas no arquivo, será possível descartar seu check-out para que ele não afete o histórico de versões.
Importante: É possível salvar em um servidor com o Microsoft Office SharePoint Server 2007 e o Microsoft SharePoint Server 2010 instalado. Para trabalhar com o SharePoint no Office para Mac, você precisa ter o Microsoft Office para Mac Home and Business 2011, o Microsoft Office para Mac Academic 2011 ou o Microsoft Office para Mac Standard 2011.
Siga um destes procedimentos:
Faça check-in das alterações em um arquivo
Dependendo das necessidades de sua organização, sua biblioteca pode ser configurada para acompanhar somente as versões principais. Ou ela pode acompanhar as versões principais e secundárias. Se as pessoas em seu grupo não trabalham frequentemente em várias revisões, sua organização poderá acompanhar apenas as versões principais. Se muitas pessoas trabalham juntas em arquivos e normalmente criam diversas versões, convém para sua organização acompanhar as versões principais e secundárias. O fornecimento de dois tipos de versões pode ajudar sua equipe a gerenciar melhor o conteúdo. As pessoas que trabalham com conteúdo podem entender melhor o status atual de um arquivo. Por exemplo, uma versão principal é normalmente aquela que está pronta para um grupo maior ver e revisar, enquanto uma versão secundária é um rascunho no qual alguém ainda está trabalhando.
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No menu Arquivo, clique em Fazer Check-In.
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Caso você receba uma solicitação para escolher o tipo de versão do qual você está fazendo check-in, sua biblioteca estará acompanhando as versões principais e secundárias dos arquivos, e você poderá realizar um destes procedimentos:
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Para atualizar o arquivo no servidor e no |
Faça isto |
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Permitir que as pessoas exibam e aprovem as alterações |
Clique em Versão principal (visível para qualquer pessoa). |
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Criar uma cópia de rascunho do arquivo |
Clique em Versão secundária (visível às pessoas com permissão de leitura). |
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Substituir a versão secundária atual |
Clique em Substituir existente (substituir o arquivo no servidor). |
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Observação: As opções de versão também atribuem um número à versão da qual você está fazendo check-in. Por exemplo, 2.3 é a terceira versão secundária de um arquivo publicado duas vezes como uma versão principal, e 3.0 é a próxima versão principal desse arquivo.
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Para fazer check-in das alterações, mas manter o arquivo com estado de check-out, marque a caixa de seleção Manter o documento em estado de check-out depois de fazer check-in nesta versão.
Observação: Essa opção só estará disponível se o documento estiver no Formato Open XML.
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Em Comentários da versão, digite uma descrição das alterações feitas no arquivo e clique em Fazer Check-In.
Descartar check-out
Se você fizer check-out de um arquivo a partir de uma biblioteca em um site, fizer alterações e decidir que não deseja manter essas alterações, você poderá desfazer o check-out. As alterações feitas no arquivo após o check-out serão descartadas e o arquivo será disponibilizado novamente para que outras pessoas o editem.
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No menu Arquivo, clique em Descartar Check-Out.
