Fazer check-out ou check-in de arquivos em uma biblioteca de documentos

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Se você quiser fazer alterações em um arquivo em uma biblioteca de documentos do SharePoint, mas impedir que outras pessoas façam alterações ao mesmo tempo, confira o arquivo da biblioteca de documentos.

Ao fazer check-out de um arquivo de uma biblioteca de documentos do SharePoint, você só pode editá-lo. Você pode editar o arquivo online no Office 365 ou offline e salvar suas alterações quantas vezes quiser antes de fazer check-in do arquivo. Quando terminar de fazer alterações no arquivo, faça o check-in da biblioteca para carregar suas alterações. Você pode descartar suas alterações e desfazer o check-out se mudar de ideia.

Observação: Se você não vir a interface do usuário mostrada nestes exemplos, talvez esteja usando uma versão do servidor anterior do SharePoint. Consulte check-out, check-in ou descartar alterações em arquivos em uma biblioteca em vez disso.

Observação: Quando você faz check-out de um arquivo, nada acontece. O arquivo ainda está armazenado na biblioteca. Está apenas marcado para mostrar que você tem direitos de edição exclusivos até que você o Verifique novamente. Para editá-lo, você deve fazer o download do documento ou editá-lo online. A maneira como você edita ou atualiza o arquivo depende do tipo de arquivo. Se for um documento do Word, você pode usar o Word no Office 365 ou a cópia da área de trabalho do Word. Para um arquivo que não é um formato Office 365, baixe o arquivo e use qualquer editor que você normalmente usa para esse formato.

Fazer check-out de um arquivo de uma biblioteca de documentos

  1. Abra a biblioteca com o arquivo que você deseja fazer check-out, selecione o arquivo, clique nas reticências (...) na barra de ferramentas e, em seguida, clique em check-out.

    Selecione um arquivo, clique nas reticências na barra superior e selecione check-out

    Você também pode clicar com o botão direito do mouse no arquivo, clicar em avançado ou maise, em seguida, clicar em check-out.

  2. Uma observação será exibida enquanto o arquivo estiver sendo verificado. Se você clicar no ícone, poderá ver o andamento do check-out.

    Fazendo check-out de anotações com o ícone realçado
  3. Quando um arquivo estiver em check-out, o ícone do documento terá uma seta verde sobre ele.

    Nome do arquivo e ícone com seta verde sobrepostas.

Observações: 

  • Para fazer check-in ou check-in de vários arquivos e fazer check-in de arquivos de outra pessoa, você precisará clicar em retornar ao SharePoint clássico e seguir as etapas em check-out, check-in ou descartar alterações em arquivos em uma biblioteca.

  • Para sair do SharePoint clássico, feche todas as janelas do navegador e, em seguida, faça logon novamente no Office 365.

Fazer check-in de um arquivo para uma biblioteca de documentos

  1. Abra a biblioteca e selecione o arquivo que você deseja fazer check-in. Clique nas reticências (...) na barra de ferramentas e, em seguida, clique em check-in.

    Menu documento com check-in realçado

    Observação: Você também pode clicar com o botão direito do mouse no arquivo, clique em avançado ou maise, em seguida, clique em fazer check-in.

  2. Na caixa de diálogo check-in , você pode inserir um comentário, como o que foi alterado ou adicionado.

    Caixa de diálogo check-in com comentário inserido e botão fazer check-in realçado
  3. Clique em verificar quando terminar.

Se você tentar fazer o check-in de um documento que não fez alterações, receberá uma mensagem que diz que um item ou itens não foram atualizados.

Item não atualizado mensagem e ícone

Verifique se você salvou as alterações no documento antes de fazer check-in. Como o SharePoint Online deixa o documento com check-out e ninguém mais pode editá-lo, descartar o check-out se não quiser que as alterações sejam feitas. .

Observações: 

  • Para fazer check-in ou check-in de vários arquivos e fazer check-in de arquivos de outra pessoa, você precisará clicar em retornar ao SharePoint clássico e seguir as etapas em check-out, check-in ou descartar alterações em arquivos em uma biblioteca.

  • Para sair do SharePoint clássico, feche todas as janelas do navegador e, em seguida, faça logon novamente no Office 365.

DesCartar um check-out de uma biblioteca de documentos

  1. Abra a biblioteca e selecione o arquivo para o qual você deseja descartar o check-out.

  2. Clique nas reticências (...) na barra de ferramentas e, em seguida, clique em desCartar check-out .

    Clique em descartar check-out para cancelar as alterações no arquivo e descartar check-out

    Observação: Você também pode clicar com o botão direito do mouse no arquivo, em avançado ou maise, em seguida, clicar em descartar check-out.

  3. Você receberá uma caixa de diálogo "tem certeza" quando descartar um check-out. Clique em desCartar check-out para desmarcar o check-out.

    Caixa de diálogo desCartar check-in de confirmação com botão desCarta realçado

    Para ter certeza do status de check-out do seu arquivo, você pode clicar no ícone acima da mensagem de desCartar check-out.

    Marque a mensagem descartar progresso.

Observações: 

  • Para fazer check-in ou check-in de vários arquivos e fazer check-in de arquivos de outra pessoa, você precisará clicar em retornar ao SharePoint clássico e seguir as etapas em check-out, check-in ou descartar alterações em arquivos em uma biblioteca.

  • Para sair do SharePoint clássico, feche todas as janelas do navegador e, em seguida, faça logon novamente no Office 365.

Uma maneira rápida de ver quem tem uma coluna com check-out é passar o mouse sobre o ícone checked-out icon image para ver uma dica que informa quem tem o arquivo com check-out.

Passe o mouse sobre o ícone com a seta verde e veja quem tem um arquivo em check-out.

Você também pode mostrar a coluna checked-out por no modo de exibição padrão da biblioteca. Dessa forma, todos podem ver facilmente quem tem um documento com check-out. Você pode escolher quais colunas mostrar e ocultar quando cria um modo de exibição personalizado de uma biblioteca de documentos.

Você pode substituir um documento existente por um novo seguindo estas etapas.

  1. Na biblioteca de documentos, faça o check-out do arquivo que você deseja substituir.

  2. Nomeie o novo arquivo com o mesmo nome que o que você deseja substituir e arraste-o para a biblioteca ou use o botão carregar. Outra opção é baixar o arquivo e substituí-lo. Para obter mais informações sobre upload, consulte carregar uma pasta ou arquivos para uma biblioteca de documentos.

  3. No SharePoint Online, você verá uma mensagem de progresso informando que o item não foi carregado na barra de ferramentas, clique na mensagem.

    Campo status mostrando o upload com falha
  4. Na caixa de diálogo progresso , clique em substituir.

    Caixa de diálogo Carregar falha com o botão substituir realçado
  5. Verifique novamente o arquivo para substituir o arquivo antigo pelo novo arquivo. Se você mudar de ideia, siga as etapas de descartar um check-out acima.

Se você tiver o controle de versão habilitado, quando o arquivo for verificado, o SharePoint fará uma nova cópia, mantendo as versões anteriores. Para mais informações sobre o controle de versão, confira Como o controle de versão funciona em uma lista ou biblioteca?.

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Atualizado em 3 de outubro de 2018.

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