Fazer alterações em uma fonte de dados existente no Power Pivot

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Depois de criar uma conexão a uma fonte de dados externos em um modelo de dados, você pode usar o suplemento Power Pivot para alterar:

  • As informações de conexão — inclusive o arquivo, o feed ou o banco de dados usado como uma fonte, suas propriedades ou outras opções de conexão específicas do provedor.

  • Mapeamentos de coluna e tabela.

  • Remova referências a colunas que não são mais usadas.

  • As tabelas, exibições ou colunas você obter a fonte de dados externa. Consulte filtrar os dados importados para o Power Pivot.

As opções para trabalhar com fontes de dados diferem dependendo do tipo de fonte de dados. Este procedimento usa um banco de dados simples do Access.

Siga as seguintes etapas:

  1. Na janela do Power Pivot, clique em Página Inicial > Conexões > Conexões Existentes.

  2. Selecione a conexão de banco de dados atual e clique em Editar.

    Para este exemplo, o Assistente de Importação de Tabela é aberto na página que configura um banco de dados do Access. O provedor e as propriedades são diferentes para tipos diferentes de fontes de dados.

  3. Na caixa de diálogo Editar Conexão, clique em Procurar para localizar outro banco de dados do mesmo tipo, mas com um nome ou local diferente.

    Assim que você alterar o arquivo de banco de dados, será exibida uma mensagem indicando que é necessário salvar e atualizar as tabelas para ver os novos dados.

  4. Clique em Salvar > Fechar.

  5. Clique em Página Inicial > Obter Dados Externos > Atualizar > Atualizar Tudo.

    As tabelas são atualizadas usando a nova fonte de dados, mas com as seleções de dados originais.

    Observação: Se a conexão de fonte de dados foi criado na pasta de trabalho no Excel 2010, você não poderá atualizar a conexão no Excel 2013. Para obter mais informações, consulte a seção "Não é possível atualizar a conexão de fonte de dados" em Atualizar modelos de dados do Power Pivot para o Excel 2013.

Quando você altera uma fonte de dados, as colunas nas tabelas em seu modelo e as na origem podem já não ter os mesmos nomes, embora contenham dados semelhantes. Isto quebra o mapeamento — as informações que associam uma coluna à outra — entre as colunas.

Siga as seguintes etapas:

  1. Na janela do Power Pivot, clique em Design > Propriedades > Propriedades de Tabela.

  2. O nome da tabela atual é mostrado na caixa Nome da tabela. A caixa de Nome de origem contém o nome da tabela na fonte de dados externa. Se colunas são um nome diferente na fonte e no modelo, você pode ir trocadas entre os dois conjuntos de nomes de coluna selecionando a fonte ou o modelo.

  3. Para alterar a tabela usada como uma fonte de dados, em Nome da Origem, selecione uma tabela diferente da atual.

  4. Altere os mapeamentos de coluna se necessário:

    • Para adicionar colunas que estão presentes na fonte, mas não no modelo, marque a caixa ao lado do nome da coluna. Os dados reais serão carregados no modelo na próxima vez que você atualizá-la.

    • Se algumas colunas no modelo não estiverem mais disponíveis na fonte de dados atual, será exibida uma mensagem na área de notificação listando as colunas inválidas. Não é necessário fazer mais nada.

  5. Clique em Salvar para aplicar as alterações à pasta de trabalho.

    Quando você salvar o conjunto atual de propriedades de tabela, todas as colunas que estão faltando serão removidas automaticamente e serão adicionadas novas colunas. Será exibida uma mensagem indicando que é necessário atualizar as tabelas.

  6. Clique em Atualizar para carregar dados atualizados no modelo.

Para alterar os dados de origem que você associar uma pasta de trabalho, use as ferramentas no Power Pivot para editar as informações de conexão ou atualizar a definição das tabelas e colunas usadas em seus dados de Power Pivot.

Aqui estão as alterações que podem ser feitas a fontes de dados existentes:

Conexões

Guia Pessoal mostrando seu modelo personalizado depois de você clicar em Arquivo > Novo

Colunas

Editar o nome do banco de dados ou do servidor

Alterar o nome do arquivo de texto de origem, da planilha ou do feed de dados

Alterar a localização de uma fonte de dados

Para fontes de dados relacionais, altere o catálogo padrão ou catálogo inicial

Alterar o método de autenticação ou as credenciais usadas para acessar os dados

Editar propriedades avançadas na fonte de dados

Adicionar ou remover um filtro nos dados

Alterar os critérios de filtragem

Adicionar ou remover tabelas

Alterar nomes de tabelas

Editar mapeamentos entre tabelas na origem e tabelas na pasta de trabalho

Selecionar colunas diferentes da origem

Alterar nomes de coluna

Adicionar colunas

Excluir colunas da pasta de trabalho (não afeta a fonte de dados)

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