Fazer a triagem rápida na sua caixa de entrada com o Outlook Mobile

Fazer a triagem rápida na sua caixa de entrada com o Outlook Mobile

É segunda-feira, e você está se saindo entre as reuniões com apenas alguns minutos de sobra. Abra sua caixa de entrada para localizar emails do 50 que vão desde solicitações urgentes de clientes até aprovações de faturas que você prefere acompanhar mais tarde. O Outlook ajuda você a se concentrar no que é mais importante com as ferramentas para deixar a organização de emails rápida e eficiente.

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Detalhes

O Outlook ajuda a manter sua caixa de entrada organizada da maneira desejada. Os emails que você provavelmente encontrará mais importantes são exibidos na sua caixa de entrada destaques , enquanto outras pessoas, como boletins informativos e anúncios, estão apenas a uma guia na sua caixa de entrada .

O Outlook pode permitir que você adie rapidamente os emails que prefere resolver em um horário diferente. Basta configurar ações para passar o dedo para programar uma mensagem não urgente para reaparecer na sua caixa de entrada quando for conveniente para você – hoje, amanhã ou semana seguinte. Você também pode escolher opções para excluir, arquivar, sinalizar/desmarcar, marcar como lido/não lido ou mover emails conforme necessário.

Para garantir que os emails com itens de ação importantes sejam percebidos, você pode usar o @mentions. Digitar o símbolo @ seguido pelo nome de um colega realçará automaticamente o nome dele no corpo da mensagem e os adicionará à linha para do email. Além disso, quando receberem seu email, as mensagens @ mencionadas serão realçadas para o destinatário e, portanto, elas saberão que isso exige ação. Para facilitar ainda mais a triagem de caixa de entrada, você pode filtrar mensagens para que somente os emails que @mention aparecer – ou simplesmente Pesquisar emails que @mention você.

Destaques

  • Classifique suas mensagens com a caixa de entrada destaques para ajudá-lo a se manter a par do que é mais importante.

  • Agende emails para acompanhamento e faça com que eles reapareçam na sua caixa de entrada de cada vez da sua escolha.

  • Defina as opções de deslizamento para excluir, arquivar, sinalizar/desmarcar rapidamente, marcar como lido/não lido ou mover emails.

  • Use @mentions para filtrar ou Pesquisar emails que sejam mais críticos para responder.

Saiba Mais 

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Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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