Facilitar a exibição e impressão de uma folha de dados

Observação: Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. As informações foram úteis? Dê sua opinião no final desta página. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

Quando você abre uma tabela ou exibir os resultados de uma consulta, Microsoft Office Access 2007 exibe o resultado de tabela ou consulta no modo folha de dados. Resultados de dados ou consulta de tabela que são mostrados no modo de exibição de folha de dados são conhecidos como uma folha de dados. Você pode personalizar a aparência de uma folha de dados para exibir dados específicos para uso como um relatório simples.

O que você deseja fazer?

Saiba mais sobre folhas de dados

Organizar dados modificando e movendo linhas ou colunas

Alterar a cor de plano de fundo e estilo de linhas de grade

Alterar o formato de texto

Resumir dados adicionando uma linha de totais

Aplicar classificação e filtragem

Salvar as alterações de layout

Saiba mais sobre folhas de dados

Uma folha de dados é a representação visual dos dados contidos em uma tabela ou dos resultados retornados por uma consulta. Ele exibe os campos de cada registro de uma tabela, um formulário ou um resultado da consulta em um formato tabular (linha e coluna), conforme mostrado aqui.

Tabela Funcionários no modo Folha de Dados

Por padrão, tabelas e consultas abrem no modo folha de dados. No painel de navegação, clique com botão direito uma tabela ou consulta e, em seguida, clique em Abrir no menu de atalho para abrir a tabela ou consulta como uma folha de dados.

Abrir uma tabela no modo Folha de Dados

Quando você aplica formatos específicos para linhas e colunas ou adiciona uma linha de Total, uma folha de dados também pode servir como um relatório simples.

Início da página

Organizar dados modificando e movendo linhas ou colunas

Você pode organizar dados para facilitar a folha de dados para exibir ou para exibir somente os dados necessários em um momento específico. Esta seção mostra várias maneiras nas quais você pode fazer isso.

Redimensionar linhas ou colunas

Às vezes, não de todas as colunas em uma folha de dados caberá em sua tela ou cópia impressa ou colunas individuais podem ocupar mais espaço que precisam para seu conteúdo. Além disso, talvez você queira alterar a altura das linhas para que possa continuar texto que não se encaixam em uma coluna em uma nova linha.

Após abrir uma tabela, consulta ou formulário no modo folha de dados, você pode redimensionar as colunas individuais manualmente ou automaticamente redimensionar uma coluna para ajustar seu conteúdo.

Redimensionar manualmente uma coluna

  1. Posicione o ponteiro na borda da coluna que você deseja redimensionar.

  2. Quando o ponteiro se transformar em uma seta de duas pontas, arraste a borda da coluna até que ela fique do tamanho desejado.

Redimensionando a coluna na folha de dados

Redimensionar automaticamente uma coluna

  1. Para redimensionar uma coluna para ajustá-la melhor seu conteúdo, posicione o ponteiro na borda da coluna que você deseja redimensionar.

  2. Quando o ponteiro se transformar em uma seta de duas pontas, clique duas vezes na borda da coluna.

Redimensionar uma coluna para ajustar-se melhor ao seu texto

Redimensionar várias colunas

  • Para redimensionar várias colunas ao mesmo tempo, mantenha pressionada a tecla SHIFT, selecionar várias colunas adjacentes e, em seguida, redimensione as colunas selecionadas. Você também pode selecionar toda a folha de dados e redimensionar todas as colunas.

Redimensionar linhas

  • Para redimensionar linhas, posicione o ponteiro entre qualquer dois seletores de registro na folha de dados e arraste até que as linhas estejam do tamanho desejado.

Você não pode redimensionar cada linha individualmente — ao redimensionar uma linha, todas as linhas são redimensionadas.

Redimensionando a linha na folha de dados

Redimensionar linhas para a altura padrão

  1. Para redimensionar linhas como a altura padrão, clique com botão direito um seletor de registro e, em seguida, clique em Altura da linha no menu de atalho.

    Clique com o botão direito do mouse em um seletor de registro

    Clicar em altura da linha no menu de atalho

  2. Na caixa de diálogo Altura da Linha, marque a caixa de seleção Altura Padrão e clique em OK.

Observação: Você não pode desfazer alterações a largura de uma coluna ou a altura das linhas clicando no botão Desfazer na barra de ferramentas de acesso rápido. Para desfazer alterações, feche a folha de dados e, em seguida, clique em não quando for solicitado a salvar suas alterações no layout da folha de dados. Clicar em não também irá desfazer qualquer alteração de layout que você fez.

Mover uma coluna

Você pode alterar a ordem das colunas em uma folha de dados rapidamente, arrastando as colunas para locais diferentes dentro da folha de dados. Por exemplo, você pode fazer isso para garantir que uma coluna específica sempre permaneça no modo de exibição.

  • Clique no cabeçalho da coluna para selecionar uma coluna ou mantenha pressionada a tecla SHIFT para selecionar várias colunas adjacentes e arraste as colunas para um novo local.

Movendo a coluna Nome para a extrema esquerda

Renomear uma coluna

Pode haver ocasiões em que você deseja renomear uma coluna para que ele descreva melhor os dados que ele contém. Por exemplo, se uma coluna que contém os endereços de email é denominada EMAdd, você talvez queira fazer a coluna título mais fácil compreender alterando-o ao endereço de email. Para fazer isso, clique com botão direito no título da coluna, clique em Renomear coluna no menu de atalho e, em seguida, digite o novo nome. Por exemplo, digite Email Address.

Renomeando uma pasta

Mostrar ou ocultar colunas

Se você quiser exibir ou imprimir somente determinadas colunas para o relatório simple, você pode ocultar as colunas que você não deseja exibir em uma folha de dados. Por exemplo, se você estiver trabalhando com um banco de dados das informações de contato, você talvez queira ver apenas completo nome e endereço de email para cada contato. Você pode criar este modo de exibição ocultando todas as outras colunas.

Ocultar colunas

  1. Clique no título da coluna que você deseja ocultar.

    Para selecionar as colunas adjacentes, mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique nos cabeçalhos de coluna adicionais.

    Observação: Você não pode selecionar colunas não adjacentes. Selecione quaisquer colunas adicionais e ocultar aqueles separadamente.

  2. Clique com botão direito no cabeçalho da coluna e, em seguida, clique em Ocultar colunas no menu de atalho.

Ocultando colunas na folha de dados

Mostrar colunas

  1. Clique com botão direito qualquer cabeçalho de coluna e clique em Reexibir colunas no menu de atalho.

  2. Na caixa de diálogo Reexibir colunas, marque a caixa de seleção ao lado de cada coluna que você deseja mostrar e, em seguida, clique em Fechar.

Início da página

Alterar a cor de plano de fundo e estilo de linhas de grade

Ao usar uma folha de dados como um relatório simples, você pode aprimorar a aparência dos dados, alterando os formatos, como o estilo de linhas de grade ou a cor de plano de fundo, ou criando cores diferentes para linhas alternadas.

Definir o estilo de linhas de grade

  1. Na guia Início, no grupo Fonte, clique na seta ao lado do botão Linhas de Grade.

  2. Clique no estilo de linha de grade desejado.

    Botão Linhas de Grade no grupo Fonte

Definir a cor de plano de fundo

  1. Na guia Início, no grupo Fonte, clique na seta ao lado do botão Cor do Fundo/Preenchimento.

  2. Clique na cor de fundo desejada.

    Botão Cor do Fundo/Preenchimento no grupo Fonte

Alterar a cor de fundo das linhas alternativas

Você pode definir a cor de fundo das linhas alternadas em uma folha de dados independentemente da cor de plano de fundo padrão. Definindo uma cor de plano de fundo alternada, você pode facilitar a distinção entre linhas adjacentes.

  1. Na guia Início, no grupo Fonte, clique na seta ao lado do botão Alternar Cor do Fundo/Preenchimento.

    Botão Alternar Cor do Fundo/Preenchimento no grupo Fonte

  2. Clique na cor de plano de fundo que você deseja aplicar.

Início da página

Alterar o formato de texto

Após abrir uma tabela, consulta ou formulário no modo folha de dados, você pode alterar a aparência do texto, incluindo a formatação. Observe que as alterações se aplicam à folha de dados inteira. Se desejar que as alterações apareçam automaticamente na próxima vez que você abre a folha de dados, lembre-se de clicar em Sim quando você fechar a folha de dados e é solicitado a salvar as alterações do layout.

A ilustração a seguir mostra o grupo Fonte na guia Início. Use os comandos deste grupo para fazer alterações nas características de fonte na folha de dados.

Grupo Fonte

  1. Clique em qualquer célula na folha de dados.

  2. Na guia Início, no grupo Fonte, siga um ou mais destes procedimentos:

    • Para alterar a fonte, digite ou clique em uma fonte na caixa Fonte.

    • Para alterar o tamanho da fonte, digite ou clique em um tamanho de fonte na caixa Tamanho da Fonte.

    • Para alterar o estilo da fonte, clique no botão negrito, itálico ou sublinhado (ou qualquer combinação dos três).

    • Para alterar a cor da fonte, clique na seta ao lado do botão Cor da Fonte e selecione uma cor na paleta.

Início da página

Resumir dados adicionando uma linha de totais

Adicionando uma linha de Total em uma folha de dados, você pode ver rapidamente o total calculado para uma coluna. Além de somar uma coluna de dados, você pode usar a linha de totais para fazer outros cálculos, como Localizando médias, contando o número de itens em uma coluna e localizar o valor mínimo ou máximo em uma coluna de dados.

Para exibir a linha de totais, faça o seguinte:

  1. Na guia Início, no grupo Registros, clique em Totais.

    Uma nova linha aparece na parte inferior da folha de dados, com a palavra Total na primeira coluna.

  2. Clique em qualquer célula que está na mesma linha que a célula que contém a palavra Total.

  3. Clique na seta exibida e clique no tipo de cálculo que você deseja exibir nessa célula.

    A lista de funções ou tipos de cálculos que estão disponíveis depende do tipo de dados da coluna. Por exemplo, se a coluna contiver valores de moeda, consulte uma lista de funções que se aplicam a cálculos de moeda, como mínimo e máximo.

Uma linha de Total em uma folha de dados com diversas funções

Para obter mais informações sobre como usar o recurso de linha de totais, consulte os links na seção Consulte também.

Aplicar classificação e filtragem

Há algumas alterações rápidas adicionais que podem facilitar sua folha de dados exibir ou imprimir. Por exemplo, na ilustração a seguir, os nomes das empresas são classificados em ordem alfabética.

Uma folha de dados com uma coluna classificada em ordem alfabética

  • Para aplicar a classificação, clique com botão direito na coluna (ou clique na seta no cabeçalho da coluna) e clique na opção de classificação desejada.

  • Para aplicar um filtro, clique na seta no cabeçalho da coluna e selecione as caixas de seleção para os valores que você deseja exibir. Como alternativa, você pode clicar em Filtros de texto ou Filtros de número para criar filtros mais detalhados.

Início da página

Salvar as alterações de layout

Depois de alterar o layout e a aparência de uma folha de dados, você precisa salvar as alterações, se você quiser manter as alterações na próxima vez que você abre a folha de dados. Quando você fecha uma folha de dados após você fazer alterações em seu layout, você precisará salvar essas alterações. Se você clicar em Sim, as alterações são salvas e aplicadas na próxima vez que você abrir a folha de dados. Se você clicar em não, as alterações serão descartadas e folha de dados é aberto com as configurações padrão de layout (ou as últimas configurações salvas) na próxima vez que você abri-lo.

Início da página

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×