Exportar ou importar dados para outro formato de arquivo

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O assistente para exportação e o assistente para importação ajudam a transferir dados do projeto entre o Microsoft Project e outros programas. Veja a seguir uma lista de formatos dos quais você exporta ou importa.

  • Microsoft Excel (como uma pasta de trabalho ou um relatório de Tabela Dinâmica)

  • somente texto (separado por tabulação)

  • CSV (valores separados por vírgula)

  • Extensible Markup Language (XML)

Definindo ou editando os mapas de exportação ou importação desses assistentes, você pode facilmente transferir dados de e para os campos tarefa, Resource ou atribuição desejados.

O que você deseja fazer?

Exportar informações do projeto

Importar informações do projeto

Exportar informações do projeto

  1. Escolha arquivo > salvar como.

  2. Escolha procurar. (Não aplicável no Project 2010 ou no Project 2007.)

  3. Na caixa Salvar como tipo, selecione o formato de arquivo para o qual você deseja exportar os dados.

  4. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo exportado.

  5. Escolha Salvar.

  6. Siga as instruções no Assistente para Exportação para exportar os dados desejados para os campos apropriados no arquivo de destino.

  7. Quando o assistente solicitar que você crie um novo mapa ou use um existente, siga um destes procedimentos:

    • Escolha novo mapa para criar um novo mapa de exportação do zero.

    • Escolha usar mapa existente para usar um mapa padrão ou um mapa que você definiu e salvou anteriormente.

  8. Na página Mapeamento de Tarefas, Mapeamento de Recursos ou Mapeamento de Atribuições do Assistente para Exportação, verifique ou edite as suposições de mapeamento do Project ou crie um novo mapa:

    • Para exportar informações específicas do projeto, digite ou selecione o campo desejado na coluna De e pressione ENTER.

    • Para adicionar todos os campos de tarefa, recurso ou atribuição em seu projeto ao mapa de exportação, escolha Adicionar tudo.

    • Para adicionar todos os campos de tarefa ou de recurso de uma tabela específica ao mapa de exportação, escolha base na tabela. Selecione a tabela que você deseja usar e, em seguida, selecione OK.

    • Para remover todos os campos de tarefas, recursos ou atribuições de um mapa de exportação, escolha limpar tudo.

    • Para inserir um novo campo acima de outro campo, selecione um campo na coluna de e escolha Inserir linha.

    • Para inserir um novo campo acima de outro campo, selecione um campo na coluna de e escolha Inserir linha.

    • Para excluir um campo, selecione-o na coluna de e escolha Excluir linha. Para alterar o nome do campo no arquivo de destino, selecione o campo na coluna para e digite um novo nome.

  9. Para exportar determinadas tarefas ou recursos apenas, selecione o filtro desejado na caixa filtro de exportação.

  10. Se você quiser alterar a ordem dos campos no arquivo de destino, selecione um campo na coluna para e use os botões mover para mover o campo para a posição desejada.

  11. Na última página do assistente para exportação, escolha concluir para exportar seus dados.

Observações: 

  • Você pode exportar somente um projeto inteiro para o formato XML. O Project mapeia os dados automaticamente, sem o Assistente para Exportação. Além disso, para minimizar o tamanho do arquivo, os campos que contêm valores nulos não são incluídos no arquivo XML exportado.

  • Na página Mapeamento de Tarefas, Mapeamento de Recursos ou Mapeamento de Atribuições do Assistente para Exportação, em Visualizar, você pode examinar o layout do mapa de exportação.

  • Você pode salvar um mapa de exportação novo ou editado se desejar usá-lo novamente. Na última página do assistente para exportação, escolha salvar mapa e digite um nome na caixa nome do mapa. O novo mapa será adicionado à lista de mapas predefinidos.

  • Você poderá usar um mapa de exportação existente de outro projeto se o mapa estiver disponível no arquivo global. Usando o Organizador, você pode copiar um mapa de exportação de um arquivo de projeto para o arquivo global.

  • Quando você cria um mapa de exportação para salvar dados no formato de arquivo CSV ou TXT e define o delimitador de texto, o delimitador, não a extensão de arquivo, controla o tipo de arquivo. Por exemplo, se você salvar um arquivo denominado Meuprojeto.csv, mas especificar um delimitador de tabulação no mapa, o arquivo CSV terá tabulações, em vez de vírgulas, mesmo que a extensão de arquivo indique vírgulas.

Importar informações do projeto

Você pode importar informações para o Project usando qualquer campo inserido do formato de arquivo de outro produto, como Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, XML (Extensible Markup Language), CSV (valores separados por vírgulas) ou formato de texto delimitado por tabulação.

  1. Escolha arquivo > abrir > procurar.

    (No Project 2010 e no Project 2007, escolha arquivo > abrir.)

  2. Na caixa arquivos do tipo, selecione o tipo de arquivo do qual você deseja importar dados.

  3. Navegue para a pasta que contém o arquivo que deseja importar e selecione o arquivo na lista.

  4. Escolha abrir.

  5. Siga as instruções no Assistente para Importação para importar os dados desejados para os campos apropriados do Project.

  6. Na página Mapeamento de Tarefas, Mapeamento de Recursos ou Mapeamento de Atribuições do Assistente para Importação, verifique ou edite as suposições de mapeamento do Project:

    • Para importar os dados de um campo no arquivo de origem para um campo de projeto diferente, selecione o campo na coluna para, selecione um novo campo e pressione Enter.

    • Para alterar o nome de um campo no arquivo de destino, selecione o campo na coluna para e digite um novo nome.

    • Para excluir um campo, selecione-o na coluna de e escolha Excluir linha.

    • Para inserir um novo campo acima de outro campo, selecione um campo na coluna de e escolha Inserir linha.

    • Para remover todos os campos de tarefas, recursos ou atribuições de um mapa de importação, escolha limpar tudo.

    • Para adicionar todos os campos de tarefa, recurso ou atribuição do arquivo de destino ao mapa de importação, escolha Adicionar tudo.

      Dica: Na página Mapeamento de Tarefas, Mapeamento de Recursos ou Mapeamento de Atribuições do Assistente para Importação, em Visualizar, visualize o layout do mapa de importação.

  7. Para alterar a ordem dos campos no arquivo de destino, selecione um campo na coluna para e use os botões mover para mover o campo para a posição desejada.

  8. Na última página do assistente de importação, escolha concluir para importar seus dados.

    Dica: Você pode salvar um mapa de importação novo ou editado se desejar usá-lo novamente. Na última página do assistente de importação, escolha salvar mapa e digite um nome na caixa nome do mapa. O novo mapa será adicionado à lista de mapas predefinidos.

Observações: 

  • Você poderá usar um mapa de importação existente de outro projeto se o mapa estiver disponível no arquivo global. Usando o Organizador, você pode copiar um mapa de importação de um arquivo de projeto para o arquivo global.

  • Quando você cria um mapa de importação para incorporar dados de formato de arquivo CSV ou TXT e define o delimitador de texto, o delimitador, não a extensão de arquivo, controla o tipo de arquivo. Por exemplo, se você importa um arquivo denominado Meuprojeto.csv, mas especifica um delimitador de tabulação no mapa, o arquivo CSV terá tabulações em vez de vírgulas, mesmo que a extensão de arquivo indique vírgulas.

  • Embora você possa inserir valores em alguns campos calculados, o Project pode recalcular esses valores automaticamente ou quando você especificar.

  • O Project só pode importar dados XML que possam ser validados em relação a seu esquema de intercâmbio de dados.

  • Se você estiver usando o Microsoft Project Professional e quiser importar informações de outro formato de arquivo para um projeto da empresa que exija a inserção de informações específicas para tarefas, não será possível salvar o projeto até que todas as informações necessárias sejam inseridas.

  • Se você estiver usando o Microsoft Project Professional, lembre-se que os campos de custo de recurso não poderão ser atualizados em um projeto da empresa. Você pode importar informações de custo de recurso apenas em projetos não empresariais ou para recursos não empresariais em um projeto.

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