Exportar ou excluir dados do usuário usando o portal de privacidade do Gerenciador de clientes do Outlook

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Usar o portal de privacidade do Gerenciador de clientes do Outlook para exportar ou excluir dados de um usuário no Outlook ou no Outlook web app para empresas. Você pode exportar os dados para um local do OneDrive, que você pode compartilhar com outras pessoas. Ao usando o portal de privacidade do Gerenciador de clientes do Outlook, você tem algumas opções:

  1. Exporte meus dados.

  2. Pesquisar e exportar ou excluir dados de um contato comercial ou cliente.

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Exportar meus dados

Você não pode excluir os dados usando o portal de privacidade do Gerenciador de cliente do Outlook. Você só pode exportar seus próprios dados usando o portal de privacidade do Gerenciador de cliente do Outlook.

  • Do Outlook ou no Outlook web app para empresas, abra o portal de privacidade do Gerenciador de clientes do Outlook, usando a combinação de teclado a seguir: mantenha pressionada a tecla Shift e pressione CMPP.

    Captura de tela: Dados de funcionários de Gerenciador de clientes do Outlook de exportação
  • Escolha Exportar para exportar seus dados.

  • Depois que o status mostra concluída, você verá um link ao lado de solicitação de exportação. Os dados exportados vai para a conta do OneDrive da pessoa conectado. Você pode acessar seus dados usando o link para os arquivos do OneDrive.

    Observações: Há 4 status de uma solicitação de exportação:

    • Enfileirados - exportação está na fila e pronto para o processo.

    • Processamento - a exportação está em andamento.

    • Falha - algo está errado com a exportação. Tente a solicitação novamente.

    • Concluído - Exportação concluída com êxito.

Exportar dados para um contato comercial ou cliente

  1. Do Outlook ou no Outlook web app para empresas, abra o portal de privacidade do Gerenciador de clientes do Outlook, usando a combinação de teclado a seguir: mantenha pressionada a tecla Shift e pressione CMPP.

  2. No formulário de pesquisa, digite o nome de usuário e endereço de email e selecione Pesquisar.

    Captura de tela: Gerenciador de clientes do Outlook de exportar dados de cliente
  3. Quando você encontrar o usuário selecionado, escolha, Exportar.

  4. Depois que o status mostra concluída, você verá um link ao lado de solicitação de exportação. Os dados exportados vai para a conta do OneDrive da pessoa conectado. Você pode enviar um link de solicitante dados para os arquivos do OneDrive, ou baixar os arquivos e compartilhá-los.

    Observações: Há 4 status de uma solicitação de exportação:

    • Enfileirados - exportação está na fila e pronto para o processo.

    • Processamento - a exportação está em andamento.

    • Falha - algo está errado com a exportação. Tente a solicitação novamente.

    • Concluído - Exportação concluída com êxito.

Excluir dados de um contato comercial ou cliente

  • No Outlook, abra o portal de privacidade do Gerenciador de clientes do Outlook, usando a combinação de teclado a seguir: mantenha pressionada a tecla Shift e pressione OCMPP.

  • No formulário de pesquisa, digite o nome de usuário e endereço de email e selecione Pesquisar.

  • Quando você encontrar o usuário selecionado, concorda em confirmar que você está pronto para excluir os dados do usuário e, em seguida, escolha Excluir.

  • Depois que o status mostra concluída, os dados do usuário serão excluídos dos sistemas Gerenciador de clientes do Outlook.

    Observações: Há 4 status de uma solicitação de exportação:

    • Enfileirados - exportação está na fila e pronto para o processo.

    • Processamento - a exportação está em andamento.

    • Falha - algo está errado com a exportação. Tente a solicitação novamente.

    • Concluído - excluir foi concluída com êxito.

Exportar ou excluir um contato comercial que você não consegue encontrar o OCMPP

Você pode exportar e excluir dados de um contato comercial que você já pode ter excluído. Você pode ter excluído do usuário, mas pode haver atividades de negócios que ainda são armazenadas no Gerenciador de clientes do Outlook. Você pode usar o OCMPP para exportar ou excluir dados.

Exportar dados de contatos comerciais

  1. Do Outlook ou no Outlook web app para empresas, abra o portal de privacidade do Gerenciador de clientes do Outlook, usando a combinação de teclado a seguir: mantenha pressionada a tecla Shift e pressione CMPP.

  2. No formulário de pesquisa, digite o nome de usuário e endereço de email e selecione Pesquisar.

  3. Você receberá uma mensagem opção que permite que você sabe que o contato não foi encontrado. Selecione Sim e clique em seguida Exportar.

  4. Depois que o status mostra concluída, você verá um link ao lado de solicitação de exportação. Os dados exportados vai para a conta do OneDrive da pessoa conectado. Você pode enviar um link de solicitante dados para os arquivos do OneDrive, ou baixar os arquivos e compartilhá-los.

Excluir dados de contato comercial

  1. Do Outlook ou no Outlook web app para empresas, abra o portal de privacidade do Gerenciador de clientes do Outlook, usando a combinação de teclado a seguir: mantenha pressionada a tecla Shift e pressione CMPP.

  2. No formulário de pesquisa, digite o nome de usuário e endereço de email e selecione Pesquisar.

  3. Você receberá uma mensagem opção que permite que você sabe que o contato não foi encontrado. Selecione Sim e, em seguida, escolha Excluir.

  4. Depois que o status mostra concluída, os dados do usuário serão excluídos dos sistemas Gerenciador de clientes do Outlook.

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