Exportar itens para um arquivo morto no Outlook para Mac

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Arquive manualmente mensagens de email, contatos e outros itens em um Arquivo de Dados do Outlook para Mac (. Olm) para reduzir facilmente o tamanho da sua caixa de entrada. Você pode salvar um arquivo. Olm em qualquer local no Mac ou em um computador diferente para proteção.

  1. Na guia Ferramentas, selecione Exportar.

    Na guia Ferramentas, clique em Exportar.

    Observação: Não está vendo o botão Exportar ? Verifique se você tem a versão mais recente do Outlook. No menu ajuda do Outlook, clique em verificar se há atualizações. Se todas as atualizações do Outlook forem aplicadas e você ainda não vir o botão Exportar , procure por Exportar no menu arquivo do Outlook.

  2. Na caixa Exportar para Arquivo Morto (.olm), selecione os itens que deseja exportar e clique em Continuar.

    Marque os itens que você deseja exportar.

  3. Na caixa salvar como , em favoritos, escolha a pasta downloads e clique em salvar.

    Salve o arquivo morto como um .olm.

  4. Depois que seus dados forem exportados, você receberá uma notificação. Escolha Concluir.

Para obter informações sobre como acessar os dados salvos em um arquivo de dados do Outlook para Mac (. Olm), consulte Importar mensagens de email, contatos e outros itens para o Outlook 2016 para Mac.

Quero exportar para o iCloud ou para outro tipo de arquivo morto

A única opção de exportação disponível no momento é o arquivo morto .olm. Para solicitar opções de exportação adicionais, acesse a caixa de sugestão do Outlook para deixar seus comentários. A equipe do Outlook monitora ativamente este fórum.

Veja também

Importar um arquivo .pst para o Outlook 2016 para Mac do Outlook para Windows

Use o Time Machine para arquivar automaticamente ou fazer backup de itens no Outlook 2016 para Mac

Observação: No Outlook para Windows, itens mais antigos do Outlook são arquivados automaticamente em intervalos regulares, também chamados de AutoArquivar. Isso não está disponível no Outlook 2011 para Mac, mas você pode configurar seu próprio backup de dados--consulte arquivar automaticamente ou fazer backup de itens do Outlook para Mac.

Exportar para um Arquivo de Dados do Outlook para Mac

Quando você exporta para um Arquivo de Dados do Outlook para Mac, é possível optar por filtrar informações por categoria ou por tipo de item. Por exemplo, caso você queira transferir informações de rede do seu computador de trabalho para o seu computador de casa, será possível exportar somente os itens que você atribuiu a uma categoria de rede. Da mesma forma, talvez você queira exportar todos os seus contatos de seu computador de casa e, em seguida, importá-los para seu computador do trabalho. Durante o processo de exportação, você poderá optar por manter os itens exportados no Outlook ou excluí-los depois que eles tiverem sido exportados.

  1. No menu arquivo , selecione Exportararquivo de dados do > Outlook para Mac.

  2. Escolha filtrar por categoria ou tipo de item. Para exportar todos os itens no Outlook, selecione os itens dos seguintes tipose marque todas as caixas de seleção.

  3. Clique na seta para a direita para continuar e siga as instruções. O Arquivo de Dados do Outlook para Mac usa a extensão .olm.

    Observações: 

    • Se você tiver uma Conta do Microsoft Exchange ou uma conta de serviços de diretório, os contatos do diretório não serão exportados. Da mesma forma, os itens que estão armazenados no pastas públicas não serão exportados.

    • Um Arquivo de Dados do Outlook para Mac não contém configurações de conta ou suas preferências do Outlook.

Exportar contatos em um arquivo de texto delimitado por tabulação

Para transferir um conjunto de contatos para outro computador ou aplicativo, você poderá exportar contatos como um arquivo de texto delimitado por tabulação, que pode ser aberto por muitos outros aplicativos de email, planilha e banco de dados.

  1. No menu Arquivo, clique em Exportar.

  2. No Assistente de Exportação, clique em Contatos para uma lista e, em seguida, siga as instruções. Os arquivos delimitados por tabulação são salvos com uma extensão .txt.

    Observações: 

    • Se você tiver uma Conta do Microsoft Exchange ou uma conta de serviços de diretório, os contatos do diretório não serão exportados.

    • Quando você exporta um contato, todas as informações no Outlook relacionadas a esse contato, como endereços, aniversário e anotações, são incluídas. No entanto, alguns aplicativos de email podem ser incapazes de exibir o conteúdo de determinados campos como "Cônjuge" e "Interesses".

    • Os certificados de criptografia não são exportados.

Exportar itens individuais

Você também pode exportar itens únicos como arquivos individuais, para ter como um backup ou usar em outros aplicativos.

  1. No lista de itens, selecione o item que deseja exportar.

    Para selecionar vários itens, mantenha a tecla COMANDO pressionada enquanto você escolhe cada um deles.

  2. Arraste a seleção para a área de trabalho ou uma pasta no Localizador.

    Observações: 

    • As mensagens de email são exportadas como arquivos. eml.

    • Os contatos são exportados como arquivos vCard (.vcf).

    • As tarefas e os eventos do calendário são exportados como arquivos .ics.

    • As anotações são exportadas como arquivos .html.

Para obter informações sobre como acessar os dados salvos em um arquivo de dados do Outlook para Mac (. Olm), consulte importar um arquivo. pst para o Outlook para Mac do Outlook para Windows.

Confira também

Importar um arquivo .pst do Outlook para Windows

Arquivar automaticamente ou fazer backup de itens do Outlook

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